Come Creare Un Kit Stampa Elettronico Per Farsi Notare

Riuscire a sfondare nell'industria dei media è il sogno di molti individui.

Alcuni individui si avventurano nel tunnel senza fine delle audizioni, delle presentazioni spontanee e si avvicinano continuamente ai direttori artistici con un documento che considerano il loro portfolio. Poi, si chiedono perché la loro candidatura sia stata respinta.

Adottare lo stesso approccio di milioni di persone nella stanza non funziona nell'industria creativa. Ciò che funziona è un kit stampa elettronico accessibile che includa un resoconto dei successi precedenti, menzioni notevoli, campioni creativi e un portfolio esaustivo che mostri i tuoi sforzi creativi.

Oltre a un kit stampa elettronico, è anche importante avere le giuste alleanze mediatiche e copertura stampa. Raggiungere le giuste agenzie mediatiche con software di distribuzione PR può aiutare ad attirare l'attenzione del pubblico target e aprire le porte al successo.

Il modo più professionale per raccontare la tua storia è attraverso un EPK. Gli individui nell'industria musicale esaminano centinaia di EPK ogni giorno, quindi crearne uno che si distingua e spieghi alle persone perché dovrebbero interessarsi alla tua musica è cruciale per il tuo successo.

La buona notizia è che abbiamo tutti gli strumenti e le intuizioni per aiutarti a fare i primi passi verso la scoperta.

Perché hai bisogno di un EPK?

Con un EPK, puoi fare una prima impressione duratura su un esperto che ti incontra per la prima volta. Creare un archivio del tuo lavoro creativo è un modo decente per compiacere le agenzie mediatiche. Mettendo il tuo lavoro in un unico posto, rendi il lavoro del revisore più facile, e questo aumenta le tue possibilità di essere selezionato. A meno che tu non stia cercando di ricreare una caccia al "Dove è Waldo?" per le tue informazioni, creare l'EPK perfetto ti aiuterà a dimostrare che sei nato per essere famoso.

Pensa a come Huge Jackman ha ottenuto il ruolo ambito di Wolverine, e come il regista e il panel di casting erano determinati a farlo interpretare questo personaggio in diversi film come Star Wars, Wolverine, Logan e la serie X-Men. Questa è la magia dell'EPK. Costruire un EPK può distinguerti dalla folla che si allinea fuori dagli studi di produzione e dai luoghi di audizione per attirare l'attenzione dei direttori di casting e della troupe di produzione.

Il campione di EPK comprende tutti i beni mediatici e PR che mostrano il tuo sangue e sudore. L'EPK può contenere progetti in corso, cronologie, piani, ricerche, bozze, articoli, opere d'arte, composizioni musicali, clip, bobine e altri beni che mostrano il tuo senso di interpretazione, stile di pensiero e quoziente intellettuale.

Cosa includere nel tuo Electronic Press Kit (EPK)

Ora, prima di iniziare a creare il tuo EPK, raccogli tutti gli aspetti del tuo marchio. Sì, ho detto marchio. Può sembrare strano considerare te stesso, o i tuoi compagni di band, parte di un marchio, ma l'obiettivo qui è fornire un pacchetto completo, proprio come un kit media. E creare un look e un feel di marchio coeso è ciò che rende un EPK di successo.

• Musica: Se sei un musicista emergente, potresti voler includere i tuoi CD di registrazione, dischi pubblicati (se presenti), sessioni in studio, soundcheck, accordi per concerti (se presenti), qualifiche musicali, jam e altri aspetti comprovati del tuo lavoro in forma documentale.
• Biografia: Includi la tua biografia personale di base affinché i destinatari possano conoscerti meglio. Menziona le tue informazioni di contatto, qualifiche educative, dettagli dell'indirizzo, attività extracurriculari, certificazioni aggiuntive e riconoscimenti, e hobby personali in modo che il destinatario possa comprendere meglio la tua persona.
• Branding: Fai sapere al panel dei tuoi sforzi di branding. Attraverso l'EPK, elenca il tuo lavoro più lodato, i post del marchio personale, gli account sui social media e i follower per mantenere i loro giudizi sulla stessa pagina con te.
• Video musicali: Reindirizza il panel alle piattaforme di hosting video dove hai reso disponibili i tuoi video. Potrebbero essere video musicali, cortometraggi, podcast, narrazioni digitali o libri e discorsi udibili. Questi video possono familiarizzare il panel con la profondità della tua arte e renderli consapevoli se hai o meno una buona banca di conoscenze musicali.
• Link incorporati: Incolla i link URL delle menzioni notevoli o delle pubblicazioni a cui hai contribuito. Incorporare link diretti può rendere facile per il panel visualizzare e scrutare il tuo lavoro con maggiore chiarezza. I link incorporati potrebbero essere link ad articoli, link YouTube, link Wordpress o link a account sui social media. L'unica cosa da considerare è che questi link dovrebbero portare a un'opera d'arte genuina o a un pezzo creativo che hai sviluppato.
• Stampa e testimonianze: Cita comunicati stampa di terze parti rilevanti e testimonianze per istanze in cui il tuo lavoro ha ricevuto attenzione mediatica. Essere già sotto i riflettori dei media può aumentare il tuo potenziale di ottenere più visibilità tra il panel di giudici.
• Date dei tour: Includi le date dei tuoi tour, i viaggi imminenti e le disponibilità all'interno del tuo kit stampa elettronico in modo che, nel caso in cui il tuo nome venga selezionato, i selezionatori possano controllare il tuo calendario e segnare uno slot che confermi la tua disponibilità. Menzionare le date dei tour può anche attirare i selezionatori a collaborare con te sui tuoi progetti.

Capisco che questa lista possa sembrare opprimente, ma una volta che racconti la tua storia, la possibilità di raggiungere i tuoi obiettivi personali aumenterà vertiginosamente. Inoltre, abbiamo più dettagli qui sotto per aiutarti!

Creare il tuo EPK

Sai cos'è un EPK, perché ne hai bisogno e quali sono i suoi componenti, ma ora arriva la parte più difficile: mettere effettivamente tutto insieme. Una volta che inizi, diventerà più facile, e fortunatamente, diversi siti web offrono strumenti per aiutarti a mettere insieme i dettagli di chi sei come artista.

Modello di EPK

Se sei più un apprendente visivo, ecco un modello per darti un'idea di come dovrebbe apparire il tuo EPK finito.

Vedi, ti copriamo le spalle. Se stai ancora cercando ulteriori informazioni, spiegheremo ogni componente.

Come creare un EPK

Includi questi elementi nel tuo EPK, e sarai un passo più vicino al palco dei Grammy o forse solo a prenotare un concerto.

Musica

Ovviamente, questo è l'aspetto più prominente e importante del tuo EPK. Ma anche l'ordine in cui elenchi le tue canzoni è importante. Assicurati di mettere per prima la canzone che è stata più apprezzata dalla tua base di fan. Puoi determinarlo analizzando la tua cronologia di streaming o acquisto. Inoltre, esporta l'MP3 o MP4 di qualità più alta, preferibilmente 320 kbps. I professionisti della musica probabilmente ascolteranno da 1 a 3 canzoni al massimo.

Biografia dell'artista

Fai due biografie separate: una lunga e una corta. La più corta delle due sarà il tuo elevator pitch. Dovrebbe coprire i momenti salienti della tua carriera musicale e/o i momenti notevoli, qualunque cosa tu senta catturerà l'attenzione del pubblico. La tua biografia breve non dovrebbe superare le tre frasi, quindi venditi e fai desiderare ai lettori di saperne di più.

La tua biografia più lunga è la tua storia di background, che dipingerà un quadro più chiaro di chi sei veramente e perché dovresti importare al lettore. Evita di essere prolisso e poco chiaro. Invece, rendi la tua biografia così avvincente e concisa che il tuo pubblico voglia essere il tuo migliore amico—o almeno non chiudere la pagina.

Per iniziare, ti suggeriamo di iniziare con le informazioni più importanti, come il tuo nome e da dove vieni. Poi, definisci il tuo suono in modo molto chiaro. Se hai problemi a parlare di te stesso, fai modificare la tua biografia a più persone, o fai un passo ulteriore e assumi uno scrittore musicale.

Branding

Ogni aspetto del tuo EPK costituisce il tuo marchio. Dalla copertina dell'album al logo, stai portando il pubblico attraverso un viaggio di marca in modo che possano riconoscerti nel mondo affollato di informazioni. Fai un viaggio interno per cercare la tua identità—chiediti—chi sei, il tuo pubblico, e come vuoi far sentire le persone.

Foto

Le foto aiutano a raccontare la tua storia e danno ai tuoi lettori un'idea di che tipo di artista sei. Le foto della band differiscono dalle foto dal vivo, ma entrambe dovrebbero essere incluse nel tuo EPK come versioni ad alta risoluzione (300 dpi) e a bassa risoluzione (72 dpi) e con una larghezza massima di 600 pixel.

Non aggiungere foto da iPhone e Android al tuo EPK. Se un servizio fotografico professionale non è nel budget, sii ingegnoso e recluta alcuni amici talentuosi con una buona fotocamera per catturare te e la tua band. Non solo queste foto saranno utilizzate nel tuo EPK, ma se la stampa riprende la tua musica, probabilmente prenderanno una foto da questa sezione.

Copertina dell'album

Se non hai ancora progettato una copertina per il tuo album, non temere. Come ho detto molte volte, assicurati che il tuo design sia in linea con l'aspetto e il feel del marchio che stai promuovendo.

Non tutti sono grafici, quindi se hai difficoltà a creare la tua copertina dell'album, usa il miglior software di design grafico per te.

 

Logo musicale

Se non hai già un logo musicale, è il momento di crearne uno. La buona notizia è che ci sono molti strumenti per aiutarti a creare un logo impattante e memorabile. Dai un'occhiata al software di design del logo e salva tutto come un vettore scalabile per la stampa o i venditori da utilizzare mentre promuovono la tua musica.

Video musicali

Quale modo migliore per raccontare una storia se non in forma di video? Se hai avuto il privilegio di avere un concerto registrato o, ancora meglio, un video musicale realizzato, includilo nel tuo EPK. Un video è particolarmente utile perché può mostrare la tua personalità, la tua presenza scenica e, soprattutto, come apparirai, sentirai e suonerai se decidono di prenotarti. Un video musicale convincente sigilla l'accordo.

Link incorporati

Prima di aggiungere link al tuo EPK, controlla che la tua presenza sui social media sia in linea con il suo branding. Queste cose lavorano insieme per raccontare la tua storia, e se la storia sembra disgiunta, spaventerà le potenziali connessioni.

• Link ai social media (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, ecc.)
• Il tuo sito web ufficiale
• Dove vive la tua musica (Soundcloud, iTunes, Spotify, Apple Music, ecc.)

Stampa e testimonianze

Se sei già stato presente nelle notizie o hai recensioni sulla tua musica, allora sei avanti nel gioco. Includi citazioni brevi e significative dalle recensioni e qualsiasi copertura mediatica su di te/sulla tua band. Questo ti farà apparire estremamente credibile e aumenterà l'interesse. Se non sei ancora stato coperto, non preoccuparti! Il tuo EPK aiuterà a renderlo possibile.

Date dei tour

Quando sono i tuoi prossimi spettacoli? Elenca il tuo programma attuale in modo che i professionisti della musica possano controllarti di persona, promuovere i tuoi concerti o prenotare intorno al tuo programma attuale. Già tutto prenotato? Congratulazioni! Ora, cogli questa opportunità per mostrare quanto sei popolare tu e la tua band. Consiglio: se stai facendo un tour con un altro marchio come partnership, crea un comunicato stampa per pubblicizzare ulteriormente l'evento.

Dettagli di contatto

Continuiamo a rendere tutto il più facile possibile per chiunque sia il lettore e forniamo loro come mettersi in contatto con te. Se il tuo manager gestisce il tuo marketing e le comunicazioni, includi questi dettagli di contatto invece.

Se lavori nell'industria musicale, un EPK può darti un vantaggio sui tuoi concorrenti. Configurare il tuo EPK può aiutarti a far crescere la tua influenza musicale e il branding online della tua band. I coordinatori di eventi o gli agenti che cercano artisti musicali finiscono per selezionare gli EPK online e contattare gli artisti. Questo è il motivo per cui avere un EPK di band online è un must se vuoi prenotare concerti o raggiungere rapidamente il tuo pubblico di ascoltatori.

Come creare un EPK di band

Creare un EPK di band è un lavoro tagliato per una band principiante o un duo principiante che cerca di entrare nell'industria musicale.

Il portfolio EPK dovrebbe consistere in

• membri chiave della band
• collaborazioni attuali della band
• contratti con etichette discografiche
• accordi individuali per concerti
• bozze di composizione
• date del tour del marchio
• foto di gruppo
• video musicali
• video di esibizioni dal vivo
• obblighi contrattuali
• progetti o album musicali successivi
• metriche di coinvolgimento dei tuoi video.

Il documento deve anche spiegare il tuo genere musicale, le risposte dei fan, le certificazioni musicali, la conoscenza tecnica dello studio di produzione e le connessioni con artisti discografici o compagnie di produzione. Per creare un EPK di marca di successo, presta anche attenzione a se il tuo lavoro è stato applaudito su una grande scala mediatica. Includi comunicati stampa pubblici, colonne di giornali e altre menzioni basate sui media all'interno del tuo EPK per far risaltare il tuo portfolio rispetto ad altri creatori di bassa qualità o confusi che puntano sul talento grezzo.

Guardiamo alcuni gruppi noti con kit stampa elettronici che hanno fatto il botto nell'industria.

Esempi di EPK di band

Ci sono casi di famosi gruppi rock e pop che hanno costruito un EPK di classe e si sono assicurati un contratto? Eccone alcuni per farti creare uno

• Imagine Dragons EPK: L'EPK completo degli Imagine Dragons includeva foto della band ad alta risoluzione, foto delle esibizioni, una biografia concisa, video musicali, copertura stampa, profili sui social media e un sito web. Includeva anche informazioni di contatto, il manager attuale della band e le date del tour.
• HAIM EPK: L'EPK di HAIM si concentrava sulla loro musica e promuoveva alcuni teaser dal loro ultimo album, video musicali e esibizioni dal vivo. Includeva anche testimonianze, successi, influenze, comunità musicale, foto dei paparazzi e link alla stampa.
• Arctic Monkeys EPK: Questo EPK documentava l'evoluzione di una band. Presentava un aneddoto su come i membri sono cresciuti con la loro arte. Includeva anche biografie dettagliate, comunicati stampa, video musicali ad alta energia e link ai social media.
• Lizzo EPK: L'EPK di Lizzo è vibrante ed energico, riflettendo la sua personalità audace e coraggiosa. Questo EPK è una lega a sé stante, ma attribuisce il suo lavoro, foto stampa, menzioni nei notiziari e menzioni delle canzoni top nel Regno Unito.

Fai un inchino

Se non sei ancora convinto che hai bisogno di un EPK per avanzare nella tua carriera musicale, c'è una prova innegabile che averne uno è imperativo. Kendrick Lamar, Brittney Spears e persino i Jackson 5 ne hanno avuto uno! È abbastanza convincente, suppongo?

Congratulazioni per aver appreso cos'è un EPK e come crearne uno. Ti auguriamo la migliore fortuna nel tuo percorso verso il successo e speriamo di vederti nella Billboard Top 100.

Rendi la tua strategia di relazioni pubbliche ancora più forte imparando come scrivere un comunicato stampa.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2019. È stato aggiornato con nuove informazioni.