Che cos'è la sanificazione dei dati? Come protegge la tua azienda

Il mondo della sicurezza dei dati è selvaggio. Molti pericoli si nascondono dietro ogni angolo.

La sicurezza dei dati è una preoccupazione importante per le aziende. Anche se dovresti sempre essere preoccupato per la sicurezza e la privacy, è imperativo se la tua azienda si occupa di dati sensibili come le informazioni delle carte di credito e le informazioni personali identificabili (PII).

Se qualcuno accede al tuo database, potrebbe potenzialmente accedere a tutti i dettagli dei tuoi clienti. Non solo questo sarebbe dannoso per l'azienda, ma potrebbe anche metterti nei guai legali.

Non basta proteggere i dati sensibili dove vengono raccolti o anche memorizzati. La catena di trasmissione dei dati deve essere sicura lungo tutto il percorso, come durante la produzione dell'hardware o il transito degli asset IT. La sicurezza dei dati è un problema significativo nel cloud computing, dove i team IT sostituiscono costantemente l'hardware, esponendo involontariamente i dati durante il trasferimento o la transizione degli utenti.

Le aziende che cercano di proteggere le informazioni riservate dagli utenti non autorizzati mentre rispettano le normative governative utilizzano comunemente la sanitizzazione dei dati.Il software di distruzione dei dati aiuta le aziende con grandi quantità di informazioni sensibili a sanitizzare rapidamente i loro dispositivi multimediali. L'obiettivo principale di questi prodotti software è proteggerli da manomissioni o furti accidentali e non autorizzati dei dati.

In parole povere, la sanitizzazione dei dati rende i dati irrecuperabili con qualsiasi mezzo, anche con strumenti forensi avanzati.

Questo può essere particolarmente importante per i dispositivi di memorizzazione che contengono informazioni sensibili, come dispositivi medici e dischi rigidi con dati sensibili o personali. Le finanze di un'azienda, i registri dei dipendenti, le informazioni sui clienti o altri dati sensibili o proprietari vengono distrutti in modo che nessuna terza parte possa accedervi.

La sanitizzazione dei dati è una parte vitale della privacy e della sicurezza nel mondo moderno. Altre forme più tradizionali di protezione contro il furto di dati sono la crittografia e la sicurezza centrata sui dati. Da sole o senza questi metodi di sicurezza, gli strumenti di sanitizzazione dei dati possono impedire a qualcuno di rubare furtivamente i tuoi dischi rigidi (HDD) e le informazioni.

La sanitizzazione dei dati è un componente importante delle politiche di sicurezza delle informazioni tecnologiche (IT) di molte aziende. C'è una crescente consapevolezza dei potenziali rischi dei dischi rigidi e di altri supporti di memorizzazione che possono essere rubati o smarriti e portare a perdite significative.

Di conseguenza, le aziende ora sanitizzano adeguatamente i loro dispositivi di memorizzazione prima dello smaltimento per mantenere riservati i dati sottostanti. Considerando quanto i dati memorizzati su computer, tablet e smartphone siano preziosi per gli attaccanti informatici, qualsiasi sforzo per distruggere o rimuovere queste informazioni dai dispositivi può essere un passo positivo per prevenire la perdita di dati da intrusioni.

Perché la sanitizzazione dei dati è importante?

Con l'aumento della durata utile e della capacità di memorizzazione delle apparecchiature di memorizzazione, gli asset IT trattengono dati aziendali critici dopo che sono stati ritirati. Quando gli asset IT di un'azienda si avvicinano alla fine della loro vita utile, vengono ripuliti per obliterare qualsiasi dato sensibile ospitato sull'apparecchiatura prima di distruggerla o riutilizzarla.

Questa cancellazione è necessaria poiché sempre più dati vengono spostati su memorizzazione digitale, sollevando preoccupazioni di sicurezza se il dispositivo viene rivenduto a un altro utente. La sanitizzazione dei dati è diventata più rilevante negli ultimi anni poiché i dati sensibili vengono conservati in forma elettronica e set di dati più grandi e complessi memorizzano informazioni.

La memorizzazione elettronica facilita l'ampia memorizzazione di dati critici. Di conseguenza, le aziende adottano procedure di sanitizzazione dei dati più complesse ed estese per cancellare i dati prima di dismettere i loro asset.

La sicurezza del software di sanitizzazione dei dati è diventata una preoccupazione reale con la condivisione e l'archiviazione delle informazioni basate su cloud. È naturale che i governi e le aziende private sviluppino e implementino regolamenti di sanitizzazione dei dati per prevenire la perdita di dati o altri problemi di sicurezza.

Metodi di sanitizzazione dei dati

La sanitizzazione dei dati pulisce principalmente i dispositivi e distrugge tutti i dati sensibili una volta che il dispositivo di memorizzazione non è più in uso o si trasferisce a un altro sistema informativo. Questa è una fase critica nel ciclo di vita della sicurezza dei dati (DSL) e nella gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM).

Entrambi garantiscono la privacy e la gestione dei dati durante l'intera vita di un dispositivo elettronico poiché distruggono i dati e li rendono irrecuperabili quando il dispositivo o i dati raggiungono la fine del loro ciclo di vita.

Distruzione fisica

La tecnica più semplice per sanitizzare un dispositivo è distruggere fisicamente i dispositivi di memorizzazione o l'attrezzatura che li contiene, come distruggere un disco rigido o un laptop obsoleto con un disco rigido incorporato. Questo processo è noto come cancellazione fisica.

Le aziende utilizzano trituratori industriali o degausser per danneggiare dispositivi come telefoni, laptop, dischi rigidi e stampanti. Livelli variabili di protezione dei dati richiedono diverse quantità di distruzione.

Più comunemente impiegato sugli HDD, il degaussing applica campi magnetici ad alta intensità per danneggiare permanentemente il funzionamento e la memorizzazione della memoria di un dispositivo. Qualsiasi memoria esposta a questo intenso campo magnetico viene annullata e non può essere ripristinata. Il degaussing non si applica ai dischi a stato solido (SSD) poiché i dati non sono memorizzati su di essi magneticamente.

Cancellazione crittografica

La cancellazione crittografica, nota anche come cancellazione crittografica, cripta l'intero dispositivo di memorizzazione e cancella la chiave per decrittare i dati. Questo approccio utilizza la crittografia a chiave pubblica e l'algoritmo di crittografia deve essere di almeno 128 bit.

Mentre i dati rimangono sul dispositivo di memorizzazione, è praticamente impossibile decodificarli distruggendo la chiave originale. Di conseguenza, le informazioni diventano irrecuperabili, il che è una strategia efficace di sanitizzazione dei dati.

Passaggi coinvolti nella cancellazione crittografica:

1. I team IT abilitano la crittografia del dispositivo di memorizzazione per impostazione predefinita. Forniscono anche accesso alla chiamata API al dispositivo di memorizzazione per eliminare la chiave, consentendo l'implementazione della cancellazione crittografica.
2. La cancellazione crittografica comporta l'assicurarsi che la chiave di crittografia cancelli la vecchia chiave e la sostituisca con una nuova chiave, criptando i dati e rendendo irrecuperabile la chiave precedente.
3. Il software di cancellazione crittografica dovrebbe generare un certificato a prova di manomissione, indicando che la chiave è stata correttamente eliminata, e fornire i dettagli del dispositivo e gli standard impiegati.

Cancellazione dei dati

Il processo basato su software di sovrascrittura sicura dei dati da qualsiasi dispositivo di memorizzazione con zeri e uno su tutte le sezioni del dispositivo è noto come cancellazione dei dati. La sanitizzazione dei dati viene raggiunta sovrascrivendo i dati sul dispositivo di memorizzazione, rendendoli irrecuperabili.

Questo è un metodo di sanitizzazione molto affidabile poiché garantisce che tutte le informazioni a livello di byte vengano modificate. È anche possibile creare rapporti verificabili che dimostrano che i dati sono stati correttamente puliti. Rispetto alla distruzione fisica, questo approccio beneficia del non distruggere il dispositivo e consentirne la vendita o il riutilizzo.

Metodi di sanitizzazione dei dati incompleti

Le tre tecniche sopra elencate soddisfano gli standard di sanitizzazione dei dati; tuttavia, molte altre no. Queste procedure di sanitizzazione dei dati inadeguate difficilmente rendono i dati irrecuperabili. Alcune di queste tecniche sono:

• Cancellazione dei dati
• Distruzione dei file
• Ripristino delle impostazioni di fabbrica
• Cancellazione dei dati
• Riformattazione
• Distruzione dei dati (senza verifica)

Nessuna di queste soluzioni fornisce le fasi di verifica e certificazione richieste per la sanitizzazione dei dati. Considera la tolleranza al rischio della tua organizzazione quando selezioni un metodo di sanitizzazione dei dati.

Per garantire la conformità alle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati e limitare le conseguenze di una violazione della sicurezza, le aziende altamente regolamentate dovrebbero optare per una sanitizzazione totale dei dati.

Politica di sanitizzazione dei dati

L'applicazione pratica dei metodi di sanitizzazione dei dati può ridurre la probabilità di furto o esposizione dei dati. Ci sono numerose alternative praticabili per qualsiasi azienda per distruggere permanentemente i dati e i media. Le aziende possono gestire i loro obblighi di cancellazione dei dati rispettando le normative con una politica di sanitizzazione dei dati ben definita.

Inizia sviluppando una politica di distruzione dei dati con la tua politica di conservazione dei dati. Molte regolamentazioni sulla sanitizzazione dei dati, come il Sarbanes-Oxley (SOX) Act e il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), hanno requisiti particolari per le politiche e i processi di conservazione dei dati.

Una politica di distruzione dei dati garantisce che le informazioni siano rimosse, distrutte o sovrascritte in modo sicuro dai dispositivi e dai media che non sono più in uso, rendendo difficile o impossibile recuperare dati vitali. Avere una politica di distruzione dei dati riduce anche la probabilità di una violazione dei dati o della privacy e la responsabilità che la tua azienda potrebbe affrontare.

Oltre a una politica di distruzione dei dati, ogni azienda dovrebbe avere procedure appropriate che documentino il processo utilizzato per distruggere i dati e i media. La maggior parte delle leggi attuali che richiedono politiche e processi di gestione dei dati richiedono anche la documentazione scritta di tutte le operazioni di conservazione e smaltimento dei dati. Questo può dimostrare al tribunale che i dati in questione non esistono.

Standard di sanitizzazione dei dati

Sebbene la sanitizzazione dei dati sia una pratica comune nella maggior parte delle discipline, non è universalmente compresa a diversi livelli di business e governo. Di conseguenza, una strategia di sanitizzazione dei dati completa è essenziale per il lavoro governativo e il settore privato per evitare la perdita di dati, l'esposizione di informazioni sensibili ai concorrenti e la divulgazione di tecnologia proprietaria.

Con il mondo che diventa sempre più connesso, governi, aziende e persone devono aderire a specifiche politiche di sanitizzazione dei dati per mantenere la riservatezza dei dati durante il loro ciclo di vita.

SOX impone che le aziende abbiano politiche e processi di conservazione dei documenti rigorosi ma non prescrive un tipo specifico di memorizzazione dei dati. I dirigenti aziendali devono implementare controlli interni sulle loro informazioni per garantirne la completezza, l'accuratezza e la velocità di accesso.

Tuttavia, SOX richiede che le società di revisione contabile che auditano aziende pubbliche mantengano la documentazione dell'audit per almeno sette anni dopo il completamento dell'audit. I trasgressori rischiano multe fino a 10 milioni di dollari e 20 anni di carcere. La legislazione HIPAA si concentra sulla protezione delle informazioni sanitarie personali elettroniche.

La pubblicazione speciale 800-88 del National Institute of Standards and Technology (NIST) fornisce anche linee guida dettagliate sulla sanitizzazione dei supporti di memorizzazione dei dati a seconda della classificazione della riservatezza dei dati di un'organizzazione per le informazioni. È compatibile con aspetti importanti di un altro standard NIST ampiamente utilizzato, SP 800-53.

Applicazioni della sanitizzazione dei dati

Le strategie di sanitizzazione dei dati vengono utilizzate per varie attività aziendali come il data mining che preserva la privacy, la mascheratura delle regole di associazione e lo scambio sicuro di informazioni basato su blockchain. Queste attività richiedono la trasmissione e l'analisi di enormi database, inclusi dati privati. Prima di rendere disponibili online le informazioni personali, devono essere sanitizzate per evitare di esporre dati sensibili. La sanitizzazione dei dati migliora e mantiene la privacy nel set di dati anche mentre viene esaminato.

Data mining che preserva la privacy

Il data mining che preserva la privacy (PPDM) è l'estrazione di dati proteggendo la privacy delle informazioni sensibili. Il data mining comporta l'esame di enormi database per scoprire nuove conoscenze e trarre conclusioni. Il PPDM ha diverse applicazioni ed è essenziale nella trasmissione o nell'uso di set di dati importanti contenenti informazioni sensibili. La sanitizzazione dei dati è cruciale nel PPDM poiché i set di dati privati devono essere puliti prima dell'analisi.

Un obiettivo chiave del PPDM è mantenere la privacy degli utenti consentendo agli sviluppatori di utilizzare a fondo le informazioni degli utenti. Molte misure di PPDM modificano direttamente i set di dati, creando una nuova versione che rende l'originale irrecuperabile. Cancella completamente qualsiasi dato sensibile e lo rende inaccessibile agli attaccanti.

Mining delle regole di associazione

Il PPDM basato su regole è una forma di sanitizzazione dei dati che utilizza algoritmi informatici preimpostati per pulire i set di dati. La mascheratura delle regole di associazione è una tecnica di sanitizzazione dei dati utilizzata per i database transazionali. I database transazionali sono un tipo di memorizzazione dei dati per registrare le transazioni aziendali durante le operazioni regolari.

Pagamenti di spedizione, pagamenti con carta di credito e ordini di vendita sono alcuni esempi di mining delle regole di associazione. Questa fonte esamina cinquantaquattro diversi metodi di sanitizzazione dei dati e fornisce quattro risultati preliminari dei suoi schemi.

Condivisione sicura delle informazioni basata su blockchain

Le soluzioni di memorizzazione cloud basate su browser si basano principalmente sulla sanitizzazione dei dati e sono popolari per la memorizzazione dei dati. Inoltre, la facilità d'uso è fondamentale per le aziende e gli spazi di lavoro che utilizzano servizi cloud per la collaborazione e la comunicazione.

La blockchain memorizza e trasmette informazioni in modo sicuro e la sanitizzazione dei dati è necessaria per gestire questi dati in modo sicuro e corretto. Aiuta le persone coinvolte nella gestione della catena di approvvigionamento e potrebbe essere preziosa per coloro che cercano di ottimizzare il processo della catena di approvvigionamento.

Ad esempio, l'algoritmo di ottimizzazione delle balene (WOA) impiega un approccio sicuro di generazione delle chiavi per trasferire in modo sicuro le informazioni tramite il protocollo blockchain. La necessità di migliorare le pratiche blockchain sta diventando più pressante man mano che il mondo si sviluppa e si affida sempre più alla tecnologia.

Vantaggi della sanitizzazione dei dati

La sanitizzazione dei dati è uno dei processi più critici che le aziende devono considerare. Cancella completamente o distrugge i dati e li rende irrecuperabili. Non importa quanto bene pensi di gestire i tuoi dispositivi, c'è sempre la possibilità di una violazione della sicurezza. La tua azienda potrebbe essere vulnerabile a devastanti attacchi informatici o fallimenti di conformità senza la sanitizzazione dei dati.

Ecco alcuni altri vantaggi della sanitizzazione dei dati:

• Dati temporanei sicuri: I dati vengono spesso ripristinati in una posizione esterna durante le emergenze. Lo stesso vale per le prove di recupero in caso di disastro, che generalmente coinvolgono dati reali dei clienti. Questi dati devono essere cancellati dal sito secondario. Dopo aver ripristinato i sistemi di produzione, gli amministratori dei dati devono cancellare qualsiasi dato rimanente sui dischi di recupero. Questo può anche applicarsi a "esercitazioni di test" con dati del mondo reale.
• Garantire l'igiene dei dati: La distruzione dei dati fa parte della gestione complessiva dei dati che elimina i dati ridondanti, riducendo le spese IT e il rischio di perdita/furto di dati e violazioni.
• Prevenire le fuoriuscite di dati: Quando i dati in qualsiasi forma vengono spostati da un sistema protetto e inseriti in un sistema che non fornisce lo stesso o un livello di sicurezza maggiore rispetto al sistema da cui sono stati spostati, si verifica una perdita di dati. I dati sensibili possono essere erroneamente copiati in questo momento. Questi dati dovrebbero essere cancellati in modo permanente e verificabile, non semplicemente rimossi. Le tecniche di sanitizzazione dei dati minimizzano le fuoriuscite di dati.

Sfide della sanitizzazione dei dati

I team di audit interni ed esterni possono stressare gli amministratori dei data center per mantenere le loro operazioni pulite, efficienti e conformi. Ma la sanitizzazione dei dati non è un compito facile. Ecco alcune sfide comunemente osservate:

• Processo che richiede tempo e risorse: Impostare una politica di sanitizzazione dei dati da zero può essere manuale e richiedere tempo. Determinare i proprietari dei dati e le parti interessate chiave durante il ciclo di vita dei dati è anche un ostacolo.
• Conoscenza inadeguata: Le aziende non formano abbastanza i loro dipendenti sui regolamenti di sanitizzazione dei dati e sul loro ruolo nella progettazione, manutenzione, implementazione e conformità a queste politiche. La maggior parte delle normative non è abbastanza ampia da gestire la sanitizzazione dei dati durante la vita di un asset.

Pulisci a fondo i tuoi dispositivi

La sanitizzazione dei dati è un passaggio vitale nella gestione dei dati per il tuo team IT. Un processo di sanitizzazione dei dati di successo riduce la probabilità che i dati sensibili della tua organizzazione vengano rubati o compromessi e migliora la conformità.

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