Che cos'è un brief creativo? La chiave per il successo del marketing

Quando si inizia un nuovo progetto, è necessario che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

La gestione dei progetti richiede molta collaborazione e comunicazione. Che si tratti di individui in un team, dipartimenti o aziende diverse, è necessario un metodo per organizzare la comunicazione. Aspettative, feedback e modifiche possono essere tracciati con un brief creativo. È il modo più semplice per facilitare la comunicazione e la collaborazione tra diverse parti.

Consentendo a tutto il tuo team di comunicare e collaborare sul progetto attuale, garantisci un risultato di qualità. I brief creativi sono anche essenziali quando si tratta di sviluppo di progetti o campagne.

Scrivere un brief creativo ti consente di avere una comunicazione approfondita durante la fase di sviluppo del progetto e facilita la creazione del prodotto finale ideale. Il brief creativo dovrebbe essere trasmesso a tutti gli stakeholder necessari per comunicare la visione del progetto e raccogliere le modifiche che devono essere apportate. Tale collaborazione eviterà incomprensioni e garantirà che tutti siano soddisfatti del progetto completato.

I brief creativi possono avere molte sezioni con informazioni dettagliate; tuttavia, è importante mantenerli brevi. Includi solo i dettagli necessari per mantenere il progetto focalizzato.

Quando usare un brief creativo

I brief creativi sono utilizzati per vari progetti, grandi o piccoli, dalla creazione di un'immagine allo sviluppo di un'intera campagna con diversi deliverable.

Il brief creativo fa parte del processo di pianificazione del progetto, quindi dovrebbe essere completato prima di iniziare a creare i deliverable. Il brief dovrebbe essere scambiato tra diverse parti rilevanti in modo che possa essere commentato e modificato secondo necessità prima di entrare nella fase di esecuzione.

Tuttavia, l'uso del brief creativo non si ferma una volta completata la fase di pianificazione. Durante lo sviluppo dei deliverable, il brief continuerà a fungere da guida per i requisiti del progetto e le date di scadenza. Può essere utilizzato come riferimento durante questa fase del progetto e modificato per riflettere le modifiche nella direzione del progetto basate su feedback appropriati.

Chi usa un brief creativo?

I brief creativi possono essere utilizzati per progetti sia interni che esterni che impattano le persone che li utilizzano.

Se il progetto è interno, instraderai il brief tra i membri del tuo team e i dipartimenti direttamente coinvolti nel progetto. Ad esempio, se hai bisogno che il tuo team di design interno crei un'immagine in evidenza per l'articolo che hai appena scritto, condivideresti il brief creativo tra te, il tuo editor e il team di design.

Se stai lavorando su un progetto esterno che serve un cliente, lo condividerai tra i membri del tuo team che lavorano al progetto e i membri appropriati del team del cliente.

Supponiamo che tu possieda un'agenzia di marketing che pianifica campagne sui social media per i tuoi clienti. Tra il tuo team, condividerai il brief tra il project manager, il team di design e il team di ricerca delle tendenze sui social media. Dal lato del cliente, vorresti che il punto di contatto, il social media manager e il direttore del marchio vedano il brief e ti diano feedback prima di completare il progetto.

Chi utilizza il brief creativo dipende dal tipo di progetto che stai creando. Ciò che è importante ricordare è che chiunque sia rilevante per il progetto dovrebbe vedere il brief e fornire feedback. Mantenendo una comunicazione costante tra tutte le parti coinvolte, ridurrai al minimo il numero di modifiche necessarie e garantirai un prodotto finale di qualità.

Come scrivere un brief creativo

I brief creativi sono proprio questo, brevi. Tuttavia, in quelle brevi una o due pagine, è racchiusa molta informazione. Pensa a ciò che è prezioso e necessario per completare il progetto. Un tipico modello di brief creativo includerebbe i seguenti elementi:

• Il contesto del progetto
• Possibili sfide
• Obiettivo principale
• Pubblico target
• Messaggio
• Descrizione del deliverable
• Requisiti tecnici

Tuttavia, il formato di un brief creativo può essere flessibile. Poiché il brief dovrebbe essere conciso, va bene eliminare ciò che non è necessario includere. Fornendo solo informazioni rilevanti, manterrai il progetto focalizzato su ciò che è importante. Dai un'occhiata a qualche esempio di brief creativo per ottenere una migliore comprensione.

Fornisci il contesto

Il primo passo in qualsiasi brief creativo è fornire il contesto per il progetto. Questo può significare una varietà di cose a seconda di cosa tratta il progetto. Vuoi che tutte le informazioni nel brief siano essenziali, quindi tienilo a mente quando fornisci le informazioni di base.

Se stai lavorando con una parte esterna, come un'agenzia pubblicitaria, che non conosce la tua azienda o il progetto, il contesto dovrebbe includere chi è la tua azienda, cosa fai e di cosa tratta il progetto. Questi dettagli sarebbero necessari in questo caso per garantire che il progetto rifletta il marchio dell'azienda. Se ritieni che aggiungere tutte queste informazioni renderebbe il brief creativo troppo lungo, puoi anche indirizzare i collaboratori a ulteriori risorse in questa sezione, ad esempio inserendo un collegamento ipertestuale alla pagina "Chi siamo" sul tuo sito web.

Più i collaboratori sono familiari con l'azienda, meno informazioni devi includere in questa sezione. Quindi, se stai lavorando con un team interno, il contesto probabilmente includerà solo informazioni di base per il progetto. Non vorresti entrare nei dettagli dell'azienda a meno che non ritieni sia assolutamente necessario come promemoria. Un esempio di quando includere dettagli extra potrebbe essere una buona idea è quando sei una nuova azienda e vuoi assicurarti di trasmettere un'identità di marca coerente. A parte momenti come questi, molto probabilmente non avrai bisogno di fornire contenuti eccessivi ai tuoi team interni.

Descrivi le possibili sfide

Vorrai descrivere eventuali sfide che il progetto potrebbe affrontare. Questo garantirà il successo del tuo progetto.

Essere consapevoli delle sfide determinerà quali saranno i deliverable finali. Immagina che la tua azienda stia vivendo problemi sui social media sotto forma di basso coinvolgimento e stai pianificando una campagna sui social media nel tuo brief. Il tuo team si renderebbe conto da questa sfida che la tua campagna deve includere contenuti interattivi e accattivanti. Il team potrebbe persino aggiungere uno specialista di annunci social al progetto e promuovere i tuoi contenuti tramite annunci su Instagram o Facebook.

Se non avessi menzionato che la tua azienda stava lottando nel regno dei social media, il tuo progetto potrebbe aver prodotto alcuni bei post, ma nulla che fosse mirato a risolvere i problemi che stavi affrontando.

La chiave per descrivere le sfide è ricordare che vuoi impedire a questi problemi di influenzare il progetto. Menzionandoli nel brief, sei proattivo nella creazione del progetto. I collaboratori del progetto saranno in grado di modellare i deliverable finali attorno alle sfide per evitarle in futuro.

Dichiara l'obiettivo principale

L'obiettivo principale è il messaggio centrale e lo scopo del progetto. Questa sezione può essere breve come una frase o lunga come un paragrafo. È particolarmente importante essere chiari e concisi in questa sezione poiché stabilisce il contesto per l'intero progetto. Non vuoi che le idee diventino confuse e complicate, quindi assicurati di aver determinato l'obiettivo principale.

Non sentirti sotto pressione per avere lo slogan o qualsiasi testo chiave già pronto. Qualcun altro nel team può occuparsi di questo. Qui, il messaggio è più importante della consegna. Vorrai descrivere come desideri che il progetto o la campagna impatti il pubblico target.

L'obiettivo principale della tua campagna di marketing guiderà la direzione del team creativo nel completamento del progetto. Tieni a mente la tua strategia di marketing e gli obiettivi del progetto quando spieghi l'obiettivo principale per preparare un efficace schema di brief creativo.

Definisci il pubblico target

Esaminare i tuoi dati demografici e definire il tuo pubblico target nel tuo brief creativo preparerà la tua campagna al successo. Considera dati demografici come età, genere o posizione geografica quando decidi quale pubblico indirizzare. I marketer devono tenere in considerazione il pubblico target quando decidono i messaggi chiave del progetto. Il pubblico target determina come dirai ciò che vuoi dire affinché sia meglio ricevuto.

Il pubblico target e l'obiettivo principale sono due parti del brief creativo che si basano fortemente l'una sull'altra. È importante stabilire un obiettivo chiaro rilevante per il pubblico a cui ti rivolgi. Una volta che conosci lo scopo del tuo progetto, dovrai scegliere il pubblico più rilevante per quegli obiettivi di campagna.

Spiega il messaggio

Una volta che sai cosa stai dicendo e a chi lo stai dicendo, è importante spiegare come vuoi che venga detto. Quando spieghi il messaggio della campagna, vorrai includere informazioni sulla voce del marchio e sul tono per creare una guida di stile per il team creativo.

Considera il tuo pubblico target e l'obiettivo principale. Se stai facendo una dichiarazione su una questione sociale a un pubblico target di Gen Z, vorrai avere un tono grave ma ispiratore. Tuttavia, vorrai che questo tono sia coerente con il tuo marchio, ed è per questo che spiegheresti la tua voce del marchio.

La voce del marchio dovrebbe essere al centro di qualsiasi progetto creativo. Tuttavia, è importante adattare il tuo tono al messaggio, ed è per questo che questa sezione del brief creativo è cruciale per spiegare come il tuo team lo farà. Il messaggio determinerà come la tua campagna sarà ricevuta, quindi è importante essere chiari sulle sfumature della comunicazione nella tua guida di stile.

Fornisci una descrizione del deliverable

In questa sezione del brief creativo, fornirai un brief di design per il lavoro creativo che ti aspetti di ricevere per il progetto o la campagna. Devi delineare esattamente cosa ti aspetti dal team creativo.

Ad esempio, se stai pianificando una campagna sui social media, in questa sezione, indicheresti quanti grafici per il feed e quanti per le storie ti servono.

Puoi dettagliare cosa vuoi vedere in ogni post o lasciare i dettagli del deliverable al team creativo. La cosa più importante in questa sezione è dichiarare cosa vuoi ricevere dal team per questo brief creativo.

Includi i requisiti tecnici

I requisiti tecnici sono i dettagli che stanno dietro il processo di lavoro creativo. Questo può includere date di scadenza, come funzionerà il processo di modifica o metriche misurabili che devi integrare nei deliverable. Puoi anche includere eventuali link a informazioni aggiuntive utili che non rientrerebbero nel brief di una o due pagine e informazioni di contatto per le parti rilevanti nel caso in cui il team creativo abbia domande.

I requisiti tecnici ti consentono di comunicare le tue aspettative al team al di fuori del lavoro creativo. Questo facilita la comunicazione su entrambi i fronti riguardanti il progetto nel suo complesso. È più probabile che tu ottenga un prodotto finale migliore se sei chiaro sui processi e le aspettative di consegna in anticipo.

È ora di informare i creativi

I brief creativi semplificano il processo di creazione di campagne o progetti. Affronterai tutte le esigenze del team in anticipo, consentendo un prodotto finale migliore. La comunicazione è fondamentale quando si tratta del successo di un team di marketing, ed è esattamente per questo che vorresti utilizzare un brief creativo. Mantienilo breve ma denso di informazioni e guarda il tuo processo di creazione creativa migliorare significativamente.

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