L'obiettivo di una campagna di raccolta fondi è raccogliere fondi per un progetto infrastrutturale specifico che è essenziale per promuovere la missione dell'organizzazione.

Informazioni sulle campagne di raccolta fondi

La raccolta fondi generale senza scopo di lucro viene solitamente utilizzata per servire una causa nel suo complesso. Ad esempio, le attività di raccolta fondi per l'Esercito della Salvezza sono destinate a raccogliere denaro per l'organizzazione stessa ma non delineano obiettivi specifici della campagna. Le organizzazioni gestiranno raccolte fondi per sollecitare più donazioni, ma i fondi che ricevono non sono diretti a nessun dipartimento specifico.

Una campagna di raccolta fondi ha una sola destinazione per i fondi della campagna: l'edificio o l'infrastruttura che l'organizzazione sta cercando di costruire. Questa destinazione è chiara fin dall'inizio della campagna, e i donatori sanno esattamente dove va il loro denaro.

Queste campagne possono durare anni e richiedere un enorme sforzo organizzativo. Per questo motivo, l'organizzazione senza scopo di lucro che ne avvia una dovrebbe avere un piano di campagna concreto in atto.

Vantaggi di una campagna di raccolta fondi

Ci sono molti vantaggi nel gestire una campagna di raccolta fondi.

Rafforzare l'infrastruttura – Il primo e più ovvio vantaggio di gestire una campagna di raccolta fondi è che una volta raggiunto l'obiettivo, avrai i fondi necessari per promuovere gli scopi della tua organizzazione.

Aumentare la consapevolezza organizzativa – Gestire una grande campagna di raccolta fondi, completa di un grande evento di lancio pubblico, è un ottimo modo per aumentare la consapevolezza della tua organizzazione.

Aumentare il coinvolgimento – Gli sforzi su larga scala richiedono un reclutamento su larga scala di volontari. Questo può richiedere sforzo, ma significa che la tua organizzazione ha una rete più ampia da cui sollecitare volontari.

Potenziale di partnership – Uno dei vantaggi di gestire una campagna di raccolta fondi è fare connessioni commerciali. Questi contatti possono essere particolarmente vantaggiosi quando si tratta di opportunità di partnership. Ad esempio, potresti avvicinarti a un grande donatore con una proposta. Donano alla campagna, ma riconoscono l'opportunità di migliorare le loro iniziative di responsabilità sociale d'impresa.

Le due organizzazioni instaurano una partnership che prevede che una volta al mese invieranno volontari per aiutare per un giorno. Condividono questo sui social media e altre piattaforme, la tua organizzazione ottiene un boost PR, e ottieni mani extra per aiutare con la tua missione. Queste partnership offrono opportunità illimitate.

Creare un piano di campagna di raccolta fondi

Quando crei il tuo piano di campagna di raccolta fondi, tieni a mente i cinque passaggi essenziali per gestire una campagna efficace:

Fasi della campagna di raccolta fondi

Una campagna di raccolta fondi ha due fasi: silenziosa e pubblica. Vedere e trattare queste fasi come distinte è fondamentale per gestire una campagna di successo. La fase silenziosa della campagna è progettata per sollecitare grandi donazioni da pochi donatori, mentre la fase pubblica è focalizzata sulla sollecitazione di quante più donazioni possibili in qualsiasi forma.

Fase silenziosa 

Durante la sua fase silenziosa, l'organizzazione raccoglie tra il 50 e il 70 percento dell'obiettivo monetario complessivo della campagna. La raccolta fondi durante questa fase di solito costituisce grandi donazioni da pochi grandi donatori. Questi donatori includono individui facoltosi, aziende e governi. Ci sono molti dettagli che entrano nella creazione di una fase silenziosa perfetta, ma assicurarsi di seguire i seguenti passaggi è fondamentale:

1. Prospetti ben selezionati – I donatori che mirerai durante questa fase devono essere altamente qualificati e propensi a donare. Se non lo sono, rimuovili dalla lista.

2. Avvicinati a quei prospetti in modi innovativi – I grandi donatori, in particolare gli individui, ricevono molte proposte. Assicurati che la tua si distingua in modo personale. Se la tua campagna è mirata alla costruzione di un edificio, ad esempio, un ottimo incentivo è offrire ai grandi donatori l'opportunità di dare il nome a una parte dell'edificio se la loro donazione raggiunge una certa soglia.

3. Lascia una dichiarazione di caso ben costruita – La tua dichiarazione di caso è una dichiarazione concisa della campagna di raccolta fondi: a cosa serve, l'obiettivo di costruire il capitale e i successi e gli obiettivi organizzativi. Lascia questo documento ai potenziali grandi donatori in modo che la tua campagna rimanga con loro e possano farvi riferimento durante il processo decisionale.

Fase pubblica

La fase pubblica è quando annunci la tua campagna di raccolta fondi al pubblico e inizi a sollecitare donazioni di qualsiasi importo da tutti i donatori. Mentre la tua fase silenziosa si concentrava su grandi donazioni da poche fonti, la fase pubblica si concentra sull'ottenere molte più donazioni di importi minori nelle casse della campagna. La fase pubblica coinvolge tre passaggi propri:

1. Evento di lancio – Questo è una parte integrante del lancio della fase pubblica della tua campagna. Un evento di lancio di successo può suscitare entusiasmo pubblico e, con un po' di fortuna, avviare la fase nel modo giusto. Assicurati di evidenziare i successi della fase silenziosa per dimostrare la probabilità di successo complessivo della campagna. I partecipanti dovrebbero anche avere i mezzi per donare durante l'evento stesso utilizzando sia software di aste che software di raccolta fondi.

2. Raccolta fondi innovativa – Dovresti utilizzare tutta la tecnologia di raccolta fondi a tua disposizione per gestire efficacemente la donazione di piccoli importi. Questo livello di donatore richiede un approccio diverso, ma dovresti cercare di personalizzare qualsiasi contatto il più possibile.

3. Follow-up – Semplicemente introdurre la campagna e vedere cosa torna non è sufficiente. Devi seguire costantemente i potenziali donatori e tenere informati coloro che hanno già donato. Messaggi di ringraziamento e aggiornamenti sui risultati della campagna sono ottimi modi per mostrare apprezzamento e aumentare la probabilità di una donazione ripetuta.

Una campagna di raccolta fondi è uno strumento da utilizzare con parsimonia durante occasioni di reale necessità. Dovresti analizzare le esigenze della tua organizzazione e se un nuovo pezzo di capitale ti permetterà di raggiungere quell'obiettivo. Se una campagna di raccolta fondi è una buona scelta per la tua organizzazione, assicurati di pianificare rigorosamente.

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