Ombud facilite le téléchargement d'un long RFP, la collaboration avec d'autres, et l'exportation d'une réponse facile à envoyer.

La fonctionnalité de suggestions de spectacle et la barre de recherche qui apparaît ensuite semblent magiques par rapport à la façon dont nous répondions aux appels d'offres. Si vous construisez votre contenu de référence avec de bons mots-clés et donnez un peu de temps à l'apprentissage automatique, les questions se répondent pratiquement d'elles-mêmes. Au-delà de cela, la barre de recherche et les outils de filtrage sont utiles pour les utilisateurs qui ne sont pas aussi familiers avec le contenu de référence, ainsi que pour les questions plus spécifiques qui nécessitent une recherche des appels d'offres passés. Un collègue l'a décrit comme un Google interne, ce avec quoi je suis d'accord !

L'outil remplit bien son objectif. Assez facile de naviguer entre les espaces de travail et de voir toutes les tâches.