VMFree a été créé par Visitor Management Ltd, une entreprise basée à Nottingham fondée en 2001 et est le dernier d'une longue série de solutions de gestion des visiteurs développées par l'entreprise. VMLite a été lancé pour la première fois en août 2001 et, au cours de sa première année sur le marché, le système avait été installé dans de nombreux grands lieux, y compris la Tate Modern Gallery à Londres. L'entreprise a depuis évolué avec les besoins de ses clients et sert maintenant plus de 2 000 clients grâce à son système VMEasy, allant des PME et des écoles aux grands clients d'entreprise. Le dernier produit de la famille Visitor Management est VMFree, qui repose sur les fondations des systèmes précédents mais offre plus d'accessibilité à une plus large gamme de clients grâce à son système de gestion des visiteurs gratuit, permettant à beaucoup plus de clients de profiter des avantages d'un système de gestion des visiteurs leader sur le marché, sans abonnements logiciels coûteux. Avec l'introduction de réglementations GDPR plus strictes et une plus grande importance accordée à la sécurité des sites, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour abandonner les anciens systèmes basés sur le papier et passer à un système sécurisé basé sur le cloud pour gérer la présence des visiteurs et du personnel sur vos locaux.