Fonctionnalités de VisualVault
Gestion des fichiers (12)
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR
Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Workflow (5)
Automatisation des processus
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Plate-forme (5)
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Personnalisation (9)
Génération de documents
Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables.
Conception de processus
La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise.
Référentiel de processus
Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir.
Développement d’applications sans code
Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier.
Développement d’applications low-code
Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal.
Champs personnalisés
Permet aux utilisateurs d’ajouter des champs personnalisés à des formulaires qui ne figurent pas déjà sur les modèles
Logique conditionnelle
Permet aux formulaires de masquer ou d’afficher certains champs en fonction des réponses des répondants
Formulaires de plusieurs pages
Permet aux utilisateurs de créer des formulaires comportant plusieurs pages
Conception
Donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la conception des formulaires (par exemple, logo, couleurs de marque, polices, etc.)
Collaboration (4)
Autorisations de partage
Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés.
Unification des données
Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.
Accessibilité
Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin.
Routage des processus
S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
Gestion des processus (7)
Vue d’ensemble du processus
Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble.
Analyse des processus
Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus.
Surveillance des processus en temps réel
Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus.
Processus non structurés
Permet de gérer des processus non structurés.
Connexion API
Connectez-vous aux systèmes existants via API.
Intelligence
Fournit aux utilisateurs des outils d’apprentissage automatique pour une amélioration intelligente des processus
Approbation des documents
Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents.
Edit (4)
Type de fichier
Basé sur 12 VisualVault avis. Enregistrer des documents dans divers types de fichiers
Couleur
Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. VisualVault
Culture
Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents Les 11 évaluateurs de VisualVault ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Taille
Basé sur 11 VisualVault avis. Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation
Logistique (5)
Télécharger
Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. VisualVault
Pièce jointe à l’e-mail
Tel que rapporté dans 11 VisualVault avis. Envoyer en tant que pièce jointe
Envoi direct
Envoyer directement depuis la plateforme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. VisualVault
Gestion des documents
Tel que rapporté dans 12 VisualVault avis. Stocker et gérer des documents précédemment numérisés
Rechercher
Tel que rapporté dans 11 VisualVault avis. Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme
Bâtiment d’automatisation (6)
Éditeur visuel
Fournit un éditeur visuel pour créer facilement des modèles d’automatisation.
Enregistrement du flux de travail
Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.
Modèles prédéfinis
Fournit des modèles pour les workflows et les processus afin de faciliter la création d’automatisation.
Automatisation personnalisée
Permet aux développeurs de coder des automatisations personnalisées.
Collaboration
Offre aux utilisateurs la possibilité de réutiliser les automatisations de processus et de communiquer avec d’autres membres de l’équipe autour de la construction d’automatisation.
Facilité de création de bot
Permet aux utilisateurs non techniques de créer des bots de manière simple et intuitive.
Gestion et exécution des bots (6)
Planification des bots
Permet aux administrateurs de planifier les déploiements de bots à l’avance ou à une cadence cohérente et réglementée.
Automatisation assistée
Automatise les processus qui complètent l’action humaine, nécessitant souvent une intervention et une collaboration humaines.
Automatisation sans surveillance
Automatise complètement les processus sans intervention humaine.
Analyse des performances des bots
Permet aux utilisateurs d’analyser les performances des bots via des tableaux de bord.
Sécurité des données et des produits
Assure la sécurité et la conformité des données aux normes de l’industrie.
Évolutivité
Capable de prendre en charge de grands déploiements.
Flux de travail numériques (3)
Logique et conditions
Permet de créer un flux de travail basé sur une logique métier ou une condition spécifique afin d’acheminer le travail vers différentes personnes en fonction de règles.
No-Code ou Low-Code
Fournit à l’utilisateur un environnement sans code ou low-code dans lequel il peut créer des applications et des flux de travail, y compris des fonctionnalités de glisser-déplacer.
Gestion des documents
Permet à l’utilisateur de gérer des documents, y compris le contrôle de version, et d’intégrer ces documents à des applications tierces.
Formes (3)
Mappage des données
Intègre des données et des processus provenant de sources multiples dans un seul système.
Modèles
Créez des interfaces une seule fois et utilisez-les dans un ou plusieurs processus.
Formulaires adaptés aux appareils mobiles
Permet à l’utilisateur de créer et d’utiliser des formulaires sur des appareils mobiles.
Automatisation (4)
Automatisation du flux de travail
Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.
Mappage du flux de travail
Affiche visuellement les applications connectées et les données intégrées. Permet la personnalisation et la gestion des structures de flux de travail.
Mises à jour en temps réel
Traitement des modifications apportées aux sources de données et aux applications au fur et à mesure que les modifications sont apportées en temps réel.
Automatisation robotisée des processus
Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.
Automatisation intelligente (3)
Ocr
Fournit des capacités d’OCR afin de reconnaître le texte dans les documents et les applications.
Apprentissage automatique
Permet une automatisation intelligente par laquelle le bot peut imiter le comportement humain en apprenant à partir de modèles comportementaux.
NLP
Fournit des fonctionnalités NLP afin de comprendre le texte dans les documents et les applications.
Développement de processus (1)
Routage des processus
S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
Système d'exploitation (3)
Système d’exploitation PC
Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows
Système d’exploitation Mac
Prend en charge le système d’exploitation macOS
Système d’exploitation Linux
Prend en charge le système d’exploitation Linux
Traitement des documents (4)
Type de fichier
Prend en charge une variété de types de fichiers (par exemple.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)
Extraction de données
Traite les données provenant de sources de données non structurées et semi-structurées
Capacité mobile
Permet le téléchargement mobile de documents et d’images
Traitement intelligent
Fournit des outils d’IA et d’apprentissage automatique pour accélérer l’analyse des données
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (3)
Intégration
S’intègre à d’autres applications pour prendre en charge le stockage de documents, la gestion de documents, l’automatisation des processus et/ou la gestion des flux de travail
Conversion de fichiers
Prend en charge la conversion des documents téléchargés vers d’autres types de fichiers
Windows et Mac
Prend en charge les opérations sur Windows et Mac
Fonctionnalités supplémentaires (5)
Formulaires incorporés
Permet d’intégrer des formulaires à un site Web sans avoir à créer de code à partir de zéro
Capacité hors ligne
Peut être utilisé sans connexion Internet
Notifications
Envoie des notifications lorsqu’un formulaire rempli est reçu
Paiements
Contient des intégrations avec les processeurs de paiement, permettant aux utilisateurs d’accepter des paiements via des formulaires
Formulaires mobiles
Permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et d’accéder à des formulaires à partir d’un appareil mobile
IA générative (2)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des processus métier (7)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des processus robotiques (RPA) (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - ROC (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Automatisation des processus numériques (DPA) (7)
Exécution autonome de tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs


