# VisualVault Reviews
**Vendor:** VisualVault  
**Category:** [Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM)](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)  
**Average Rating:** 4.3/5.0  
**Total Reviews:** 29
## About VisualVault
VisualVault est une plateforme de services de contenu (CSP) hautement configurable basée sur le cloud qui utilise un ensemble d'applications à faible code et une suite de fonctionnalités analytiques précieuses. La plateforme VisualVault est idéalement adaptée pour accueillir la création rapide de solutions de flux de travail précieuses pour les lignes de métier ainsi que pour gérer des processus intensifs en données et documents à fort volume et à forte valeur ajoutée. La fonctionnalité de VisualVault est bien adaptée à un large éventail de marchés verticaux, y compris les applications de gestion des données des patients dans le secteur de la santé ainsi que la gestion des licences, des permis et des cas pour les organisations gouvernementales locales et étatiques.



## VisualVault Pros & Cons
**What users like:**

- Les utilisateurs apprécient les **flux de travail hautement personnalisables** de VisualVault, améliorant l'automatisation et le suivi de la conformité pour leurs besoins. (5 reviews)
- Les utilisateurs trouvent l'interface de VisualVault **facile à naviguer** , ce qui améliore leur expérience globale et leur efficacité dans la gestion des documents. (4 reviews)
- Les utilisateurs apprécient l' **amélioration de l'efficacité** dans VisualVault, améliorant de manière significative les processus de signature de documents et de flux de travail. (3 reviews)
- Les utilisateurs louent **l'utilité et le professionnalisme** de l'équipe de support de VisualVault, améliorant ainsi considérablement l'expérience du logiciel. (3 reviews)
- Les utilisateurs louent le **support client réactif** de VisualVault, notant leur professionnalisme et leur serviabilité lors de l'installation. (2 reviews)
- Personnalisation (2 reviews)
- Facilité d'apprentissage (2 reviews)
- Création de formulaire (2 reviews)
- Utile (2 reviews)
- Les utilisateurs trouvent VisualVault **intuitif et convivial** , permettant une adaptation rapide pour ceux ayant des compétences techniques limitées. (2 reviews)

**What users dislike:**

- Les utilisateurs trouvent la **configuration difficile** de VisualVault difficile, surtout pour choisir le bon expert en solutions pour les aider. (2 reviews)
- Les utilisateurs trouvent la **recherche inefficace** des dossiers des employés frustrante et suggèrent des améliorations pour des rappels automatiques. (2 reviews)
- Les utilisateurs rencontrent une **légère courbe d'apprentissage** avec VisualVault, en particulier les utilisateurs non techniques qui trouvent cela difficile au début. (2 reviews)
- Les utilisateurs trouvent une **légère difficulté d'apprentissage** avec VisualVault, en particulier pour ceux qui ne sont pas techniques. (2 reviews)
- Les utilisateurs signalent des **problèmes de performance** , notant un décalage lors des téléchargements et des blocages frustrants affectant l'utilisabilité globale. (2 reviews)
- Chargement lent (2 reviews)
- Performance lente (2 reviews)
- Traitement lent (2 reviews)
- Difficulté d'automatisation (1 reviews)
- Problèmes de bogues (1 reviews)

## VisualVault Reviews
  ### 1. Secure and Efficient Platform for HR File Management

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Harkamalpreet G. | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

I appreciate that VisualVault provides a centralized electronic secure platform, which helps in moving files from paper to electronic form. The security measures ensure that specific files are only visible to certain leaders, which is very important for us. I also like how the new platform seems to have great search features and can read PDFs effectively. The ability to store files securely is another aspect that I find useful.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

The upgraded version will resolve our search issues and also enhance auditing techniques.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

I use VisualVault for HR Personnel file storage. It provides a centralized electronic secure platform, keeping specific files visible only to particular leaders and moving us from paper to digital.

  ### 2. Gestion de documents fiable avec un support exceptionnel

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Soins hospitaliers et de santé | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** May 16, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

J'utilise VisualVault pour conserver des documents numérisés importants pour mon entreprise. Il garde les informations organisées et permet à plusieurs utilisateurs d'accéder aux documents simultanément. Je le trouve facile à utiliser, fiable, et il dispose de ressources de support client excellentes lorsque nécessaire. Il aide à maintenir une tenue de dossiers organisée et suit l'accès des utilisateurs, ce qui peut être utile. La configuration initiale a été très facile et a nécessité un travail minimal de notre part. Tout fonctionne bien, et je n'ai vraiment aucune plainte concernant le système.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Il n'y a vraiment rien à détester. Le produit est très facile à utiliser et bien conçu.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

VisualVault garde les informations organisées, permet l'accès simultané des utilisateurs, maintient la tenue des dossiers et suit l'accès des utilisateurs.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre avis ! Nous apprécions votre perspicacité sur l'importance de l'effort en front-end pour des résultats optimaux. Vos commentaires nous aident à continuer à nous améliorer et à mieux vous servir.

  ### 3. Solution très fiable et sécurisée.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Eric S. | IT Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** November 06, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Tout d'abord, l'entreprise est de premier ordre pour travailler avec. Ils sont extrêmement serviables et professionnels lorsqu'il s'agit de préparer votre entreprise à utiliser le logiciel. VisualVault a apporté de nombreuses améliorations au cours des dernières années pour rendre l'expérience utilisateur plus facile à utiliser. Le processus de contrôle de version est beaucoup plus simple et rapide qu'auparavant. L'équipe VV a déplacé tous nos documents de SharePoint vers VV avec notre aide.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Les autorisations étaient quelque peu difficiles à configurer, mais une fois en place, il était assez facile de les modifier si nécessaire.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Garder le profilage des documents cohérent est difficile et VV vous aide à le faire en fournissant des champs personnalisés pour profiler un ou plusieurs documents en même temps.

  ### 4. Il est préférable d'adapter les formulaires et les flux de travail pour vraiment correspondre à la façon dont notre équipe fonctionne.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** manju m. | software Development operations specialist, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** April 30, 2025

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Avantages :
 • Flux de travail hautement personnalisables
 • Fonctionnalités de sécurité et de conformité des documents solides
 • Support client réactif

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Inconvénients :
 • L'interface pourrait être plus moderne
 • Légère courbe d'apprentissage pour les utilisateurs non techniques

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

VisualVault nous aide à rationaliser les flux de travail manuels, à garantir la conformité avec le stockage sécurisé des documents et à personnaliser les processus pour répondre aux besoins de notre équipe. Cela a amélioré l'efficacité, réduit les erreurs et nous a donné un meilleur contrôle et une tranquillité d'esprit.

  ### 5. Stockage pour la conformité FINRA

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Eric B. | CTO, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** May 08, 2025

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Site web facile à naviguer. Large gamme de services.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Difficile de trouver le bon expert en solutions avec qui travailler.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Exigence de stockage immuable de la FINRA.

  ### 6. Gestion de documents avec d'excellentes fonctionnalités de conformité

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Kapr Idriss C. | IT Systems Technician, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** April 25, 2025

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

VisualVault rend l'automatisation des flux de travail de documents et le suivi de la conformité incroyablement faciles. Les formulaires personnalisables et les pistes d'audit sont particulièrement utiles.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Il peut légèrement ralentir lors des téléchargements à fort volume ou du traitement par lots.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Cela nous aide à gérer les documents réglementés de manière sécurisée tout en automatisant les processus d'approbation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques de conformité.

  ### 7. Expérience simple et facile

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Maria M. | Community Happiness Agent, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** August 07, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

J'ai commencé à utiliser VisualVault l'année dernière et je pense que c'était une expérience facile et confortable. N'étant pas très à l'aise avec la technologie, la plateforme me donne la possibilité d'annuler facilement les choses et j'aime sa simplicité. J'utilise la plateforme chaque semaine et elle ne tombe jamais en panne ni ne met en mémoire tampon.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Je pense que parfois il y a trop d'étapes pour télécharger des fichiers.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

VisualVault aide notre organisation à livrer les documents aux bonnes équipes. Étant une entreprise mondiale, c'est génial que nous puissions tout avoir sur une seule plateforme.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre retour ! Nous apprécions que vous ayez pris le temps de nous laisser un avis et sommes heureux que vous trouviez VisualVault fiable.

  ### 8. Très pratique

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Marcus R. | Administrative Officer 3, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 23, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Il est utile d'avoir la capacité pratique de consulter les dossiers du personnel pour s'assurer que toutes les compétences sont complétées.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Les compétences en attente qui ne sont pas validées nécessitent des rappels constants et le relancement de la même compétence. Il peut être utile d'avoir des rappels automatiques chaque semaine pour que le personnel complète toute vague en attente.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Cela élimine le besoin de copies papier à faire signer par le personnel. L'envoi par e-mail Adobe est beaucoup plus efficace.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre retour ! Nous sommes ravis d'apprendre que vous appréciez la commodité de VisualVault.

  ### 9. Fait le travail, mais manque certaines fonctionnalités très nécessaires

**Rating:** 1.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion d'investissements | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** October 10, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

La structure de dossiers de Visual Vault est facile à utiliser, la gestion des utilisateurs et de la sécurité fonctionne bien, le lien entre la numérisation/conservation des documents papier avec GRM et leur visualisation sur VV est vraiment la plus grande valeur.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Devoir payer mensuellement par utilisateur représente un coût élevé et ne correspond pas à la norme actuelle de l'industrie qui est d'avoir des utilisateurs illimités, ainsi que de devoir payer mensuellement pour la capacité de télécharger nos propres documents sur VV avec OCR (capacité à être recherchés/copier-coller). À mesure que les choses deviennent de plus en plus électroniques et que les copies papier deviennent obsolètes, cela devrait être une fonctionnalité incluse dans chaque plateforme de gestion de documents électroniques compétitive. Nous payons 500 $/mois pour cette capacité (pour un très faible volume), ce qui est scandaleux. Surtout, ne pas avoir la capacité de télécharger facilement en masse des documents depuis VV est de loin le plus gros problème. Je suis conscient que cette fonctionnalité existe en quelque sorte mais A. elle coûte de l'argent supplémentaire (5K $ de frais de configuration et 500 $/mois) et B. les utilisateurs doivent télécharger un logiciel tiers pour pouvoir l'utiliser. Ces deux choses sont inacceptables car la capacité incluse de télécharger en masse directement depuis la plateforme est la norme de l'industrie à ce stade. Sans ces fonctionnalités très courantes et nécessaires, VV n'est pas un produit que je pourrais recommander.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Pouvoir voir nos documents papier numérisés sur une base de données en ligne est très précieux. C'est la raison numéro un pour laquelle nous utilisons VV.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci d'avoir pris le temps de publier un avis. Bien sûr, nous sommes ravis que VisualVault réponde à bon nombre de vos exigences et nous avons hâte de travailler en concert avec vous pour essayer de configurer un ensemble de services qui répond mieux à tous vos besoins professionnels.

  ### 10. Grande expérience sans papier

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Alison L. | Office Manager, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** August 07, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

J'aime que nous ayons un endroit sûr pour garder nos documents. C'est l'objectif de notre bureau d'avoir le moins de papier physique possible sur les lieux. VV a été formidable pour récupérer de nombreuses boîtes de dossiers et les numériser pour nous. C'est un projet qui nous aurait pris des mois. VV nous a permis de continuer à télécharger nos fichiers au fur et à mesure de leur création afin d'éviter l'accumulation. Cela aide également d'avoir un emplacement central où tous nos employés peuvent accéder aux documents en cas de besoin.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Le principal inconvénient de VV pour moi est juste quelques petites choses techniques. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer plusieurs fichiers en même temps. Lorsque je supprime un document dans un dossier, cela efface tous les filtres que j'avais définis. Rien de majeur, juste quelques petites contrariétés.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous manquions d'espace sur le site pour conserver les dossiers papier. Nous conservions des choses dont nous n'avions plus besoin. Cela a libéré beaucoup d'espace physique dans notre bureau. Cela nous a également permis de rendre certains processus plus automatisés. Nous pouvons immédiatement classer numériquement les choses au lieu de les mettre de côté pour les traiter plus tard.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre avis ! Nous sommes ravis que VisualVault facilite l'accès aux documents. Nous apprécions vos commentaires et cherchons toujours à nous améliorer !

  ### 11. La Société d'Aide Juridique Expérience VV

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Aaron M. | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 23, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Collecte efficace de documents physiques, téléchargement fiable, indexation stratégique, esthétique moderne de la plateforme, recherches faciles, bon rapport qualité-prix, récupération rapide de documents physiques, développement du site convivial, support dédié, facilite les arrangements de travail à distance/hybride/télétravail. Intégré de manière transparente dans les systèmes LAS - les documents peuvent être exportés directement dans LawManager. Utilisé quotidiennement. La mise en œuvre initiale a été approfondie - vidéo facilement disponible sur le site. Formation des nouveaux utilisateurs simple. A protégé notre équipe de l'exposition au Covid-19 pendant la pandémie.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Les chèques et les documents passent par plusieurs couches avant d'atteindre le destinataire.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Exploitation d'une salle de courrier numérique - le personnel peut maintenir un horaire de travail hybride.  
Classement électronique des documents juridiques - conformité aux exigences de NY OCA.  
Numérisation de haute qualité de grands volumes de pages.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut Aaron, merci de partager les commentaires positifs ! Nous sommes très heureux d'apprendre que vous appréciez VisualVault.

  ### 12. Gestion de documents légère

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** LeiShon F. | HRIS Manager, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** August 20, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Capacité de stockage de documents. Il est capable de gérer le stockage pour une grande quantité de documents.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Ce n'est pas aussi facile à utiliser que d'autres solutions.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Il offre un stockage numérique des dossiers des employés des ressources humaines pour plus de 12 000 employés.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut LeiShon, merci pour la critique. Nous apprécions vos commentaires !

  ### 13. Grande solution pour votre problème

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Nidrea u. | Admin, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** August 09, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

La façon dont il divise les dossiers et les segments de votre organisation.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Je n'en ai pas encore rencontré. Il a une facilité d'utilisation qui est appréciée.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

m'aider à gérer, classer, enregistrer et stocker nos dossiers en toute confiance.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour le retour d'information ! Nous sommes très heureux d'apprendre que vous trouvez VisualVault facile à utiliser.

  ### 14. Le suivi amélioré garantit le dépôt en temps voulu des documents et la préparation réglementaire.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Matthew D. | Assistant Director of Respiratory Therapy, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 24, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Efficacité dans le lancement et la signature des documents.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Trouver les dossiers des employés pourrait être mieux.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Ce processus a amélioré nos capacités de suivi en efficacité pour être préparé à l'examen réglementaire et garantir que tous les documents sont classés et signés en temps opportun.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour le retour d'information ! Nous sommes heureux d'apprendre que VisualVault répond à vos besoins.

  ### 15. robuste après la courbe d'apprentissage

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Divertissement | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 18, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Des options assez robustes. La recherche est également correcte une fois que vous avez surmonté la courbe d'apprentissage.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Lent. Très lent. A aussi des hoquets où il se fige.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Extraction des documents pour les audits et les révisions.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre retour ! Nous apprécions vos commentaires et cherchons toujours à nous améliorer.

  ### 16. Convivial

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Liz M. | Director of Medical Staff Services, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** August 09, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Le portail est convivial et facile à naviguer.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

J'ai eu quelques problèmes de facturation mais j'ai pu les résoudre après avoir trouvé le bon contact.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Cela a aidé à stocker tous nos fichiers archivés qui sont nécessaires pour un accès occasionnel et nous a permis de nous débarrasser de plusieurs boîtes de fichiers papier, économisant ainsi de l'espace de stockage.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre avis ! Nous sommes ravis que vous trouviez VisualVault convivial et utile pour gérer vos fichiers archivés.

  ### 17. Visual Vault est convivial et accessible

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Soins hospitaliers et de santé | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** May 16, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Visual Vault est facile à utiliser. J'ai trouvé presque tous les documents que nous n'avons plus dans notre système sur Visual Vault. Le site est très facile à utiliser.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Il serait utile que les téléchargeurs soient incités à donner des titres différents aux fichiers pour le même patient, car certains ont les mêmes titres. Il peut être difficile de savoir quel fichier consulter sans titres différents.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Visual Vault aide à stocker les anciens documents et nous permet d'y accéder facilement.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre retour ! Nous sommes ravis d'apprendre que vous trouvez VisualVault convivial et efficace pour gérer vos documents.

  ### 18. Une excellente méthode sécurisée pour le partage et la gestion de fichiers.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Carlos L. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** May 20, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

J'aime la façon dont la date peut être stockée et partagée de manière sécurisée, fournissant le niveau d'accès nécessaire individuellement aux utilisateurs concernés.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

La seule chose que je n'aime pas, c'est que la fonction de recherche de fichiers pourrait être plus conviviale, parfois les utilisateurs se perdent lorsqu'ils recherchent un certain type de documents, même lorsqu'ils recherchent avec le nom de fichier correct.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

VV a résolu le problème de partage des autorisations de fichiers car cela facilite la fourniture d'un certain niveau d'accès à chaque utilisateur individuel.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut Carlos, merci pour votre avis ! C'est formidable de savoir que notre plateforme a efficacement résolu vos besoins de partage de permissions de fichiers.

  ### 19. C'est un excellent outil.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Ressources humaines | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 24, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Que les managers puissent accéder aux informations de leurs équipes.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Dans l'ensemble, je n'ai pas de désagréments pour le moment.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Cela nous a apporté un grand bénéfice car nous sommes capables de trouver les informations des employés/personnel plus rapidement et nous pouvons télécharger les employés/personnel avec précision.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Nous vous remercions pour vos aimables paroles et vos commentaires positifs sur VisualVault ! Nous apprécions votre soutien et sommes ravis d'apprendre que notre plateforme a été bénéfique pour vous et votre équipe.

  ### 20. Récente mise en œuvre d'ATS avec Avature et Visual Vault

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dany  P. | HR Business Analyst, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** October 03, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Stocker des documents sensibles des employés, c'est agréable de pouvoir localiser un employé et voir tous ses documents d'intégration signés depuis Avature.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

En ce moment, nous constatons que de nombreux documents de candidats ne sont pas automatiquement exportés d'Avature vers Visual Vault. Visual Vault examine actuellement ce problème.

De plus, il n'y a pas de moyen facile de rechercher un dossier d'employé autre que de cliquer sur la première lettre du nom de famille de l'employé et de passer en revue chaque employé pour trouver le bon. Ce serait bien s'il y avait une fonction de recherche pour rechercher et localiser rapidement un employé soit par le nom de l'employé, soit par le numéro d'identification de l'employé.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

C'est le dépôt de fichiers sécurisé de notre employé.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci pour votre avis sur VisualVault. Nous apprécions les commentaires. Je sais que votre remarque concernant l'exportation de documents est en cours de traitement et des progrès ont été réalisés. Nous prévoyons que ce ticket sera résolu et fermé à court terme. Merci encore.

  ### 21. Client précédent - Bon outil à utiliser

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Rob C. | Senior Director of Information Technology , Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 23, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

La capacité de personnalisation et les modifications sont relativement simples à effectuer. La structure des dossiers et la fonctionnalité de sécurité sont bonnes.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Rien de vraiment désagréable à propos du produit.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

L'outil a rendu la gestion des contenus et des documents facile.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut Rob, merci d'avoir pris le temps de partager votre expérience avec VisualVault ! C'est formidable d'entendre que vous trouvez la personnalisation et la facilité d'utilisation de VisualVault bénéfiques.

  ### 22. Visual Vault est devenu essentiel

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Marketing et publicité | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 11, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Visual Vault a complètement transformé notre traitement du courrier pour le mieux. Le fait qu'il regroupe tout notre courrier en un seul endroit et nous permette de trier et de distribuer selon les besoins rend notre processus de courrier beaucoup plus rationalisé.

Avoir une équipe dédiée pour collecter, traiter et télécharger notre courrier a été formidable. Ils sont très communicatifs et répondent rapidement à nos demandes. Ils ont également été excellents pour répondre aux demandes d'amélioration de notre processus.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Devoir nommer/renommer manuellement le courrier une fois qu'il est téléchargé prend un peu de temps.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Visual Vault a centralisé notre système de traitement du courrier.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Nous sommes heureux d'entendre parler de l'impact positif que VisualVault a eu sur ce processus d'affaires.

  ### 23. 10 ans d'utilisation de VisualVault

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Michael S. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 11, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Des tableaux de bord facilement personnalisables me donnent une vue des données exactes dont j'ai besoin, et les iForms nous permettent de créer des formulaires personnalisés facilement et rapidement.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

L'interface utilisateur semble un peu ancienne. certaines solutions nécessitent plus de développement personnalisé que je ne le souhaiterais.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Auparavant, je devais accéder à quatre systèmes différents et extraire manuellement des données de chacun. Les capacités d'automatisation des flux de travail réduisent le travail manuel associé à de nombreux processus commerciaux.

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut Michael. Merci de partager votre expérience positive avec VisualVault !

  ### 24. Examen de VisualVault

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Maris P. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** November 08, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Il fournit à notre équipe un accès aux informations héritées.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Rien. VisualVault répond à nos besoins en tant que département.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Maintenir un accès facile aux dossiers des patients avant de mettre en œuvre notre DME

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Salut, Maris. Merci d'avoir pris le temps de revoir VisualVault. Nous sommes vraiment heureux que vous et votre équipe ayez une expérience positive.

  ### 25. Revue GRM

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Médias de diffusion | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** October 11, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Il est facile à utiliser et le support client est très réactif.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

La sécurité de l'accès web est discutable. Pas de MFA et le mot de passe n'expire pas.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Gestion des dossiers numériques

**Official Response from Colleen Whelan:**

> La sécurité de la plateforme est incroyablement importante pour nous et nos clients, tout comme la flexibilité de la manière dont VisualVault est mis en œuvre. Nous avons des options qui permettent l'authentification multifactorielle et une gestion des mots de passe plus stricte.

  ### 26. Bonne plateforme de gestion de contenu avec une mise en œuvre facile

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Xiangdong L. | Program Director, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** September 11, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

La personnalisation et le flux de travail des iForms. Facile à mettre en œuvre et à utiliser.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Certains liens de formulaire ne fonctionnent pas.  
La valeur d'un champ de tampon de formulaire ne peut pas être enregistrée correctement.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Gestion de documents

**Official Response from Colleen Whelan:**

> Merci beaucoup pour l'examen Xiangdong. Comme vous pouvez l'imaginer, nous voulons nous assurer que vous et tous les autres utilisateurs avez une expérience quasi-parfaite avec VisualVault. Donc, si vous pouvez nous donner d'autres informations supplémentaires sur votre problème lié aux formulaires, ce serait très apprécié. Veuillez contacter support@visualvault.com, merci.

  ### 27. Il est convivial et le support technique est excellent.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Heather C. | Sr. Legal Coordinator, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** March 14, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Recherche mondiale d'un mot spécifique dans un document.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Je n'ai pas de désapprobation spécifique pour VisualValut.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

VisualVault est très utile pour la conservation des documents.

  ### 28. Utilisation de VisualVault avec FinancialForce

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Stacie S. | Project Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** January 31, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

Les deux ont des API ouvertes très bonnes, ce qui rend l'intégration très facile.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

Un développeur doit faire le travail. Besoin de plus de composants GUI.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Saisie de données une seule fois, une source de vérité sur laquelle tout le monde s'accorde.

  ### 29. Très adaptable

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion d'organisations à but non lucratif | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** May 23, 2019

**Qu'aimez-vous le plus à propos de VisualVault?**

La fonctionnalité de rapport est très robuste. Capable d'adapter le système pour répondre aux besoins variés de différents programmes et services.

**Que n’aimez-vous pas à propos de VisualVault?**

L'importation de données d'un système à un autre est un peu plus compliquée. Les éléments doivent être organisés de manière très spécifique.

**Quels sont les problèmes que VisualVault résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Étendre le reporting pour inclure plus de données dans le système.


## VisualVault Discussions
  - [À quoi sert VisualVault ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-visualvault-used-for) - 1 comment

- [View VisualVault pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/visualvault/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+15%3A10%3A59+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c3c59d62-ef39-4a28-b6ef-2b528b0a0181&secure%5Btoken%5D=d3330ee9a75268040398bd1668fb6141d13019a519c111c4bc81ef8309fd7756&format=llm_user)

## VisualVault Features
**Edit**
- Type de fichier
- Couleur
- Culture
- Taille

**Bâtiment d’automatisation**
- Éditeur visuel
- Enregistrement du flux de travail
- Modèles prédéfinis
- Automatisation personnalisée
- Collaboration
- Facilité de création de bot

**Flux de travail numériques**
- Logique et conditions
- No-Code ou Low-Code
- Gestion des documents

**Système d'exploitation**
- Système d’exploitation PC
- Système d’exploitation Mac
- Système d’exploitation Linux

**Traitement des documents**
- Type de fichier
- Extraction de données
- Capacité mobile
- Traitement intelligent

**Personnalisation**
- Champs personnalisés
- Logique conditionnelle
- Formulaires de plusieurs pages
- Conception

**IA générative**
- Génération de texte
- Résumé du texte

**Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM)**
- Exécution autonome des tâches
- Interaction en Langage Naturel
- Prise de décision

**Gestion des processus**
- Vue d’ensemble du processus
- Analyse des processus
- Surveillance des processus en temps réel
- Processus non structurés
- Connexion API
- Intelligence
- Approbation des documents

**Logistique**
- Télécharger
- Pièce jointe à l’e-mail
- Envoi direct
- Gestion des documents
- Rechercher

**Gestion et exécution des bots**
- Planification des bots
- Automatisation assistée
- Automatisation sans surveillance
- Analyse des performances des bots
- Sécurité des données et des produits
- Évolutivité

**Formes**
- Mappage des données
- Modèles
- Formulaires adaptés aux appareils mobiles

**Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme**
- Intégration
- Conversion de fichiers
- Windows et Mac

**Fonctionnalités supplémentaires**
- Formulaires incorporés
- Capacité hors ligne
- Notifications
- Paiements
- Formulaires mobiles

**Personnalisation**
- Génération de documents
- Conception de processus
- Référentiel de processus
- Développement d’applications sans code
- Développement d’applications low-code

**Automatisation**
- Automatisation du flux de travail
- Mappage du flux de travail
- Mises à jour en temps réel
- Automatisation robotisée des processus

**Agentic AI - ROC**
- Exécution autonome des tâches

**Collaboration**
- Autorisations de partage
- Unification des données
- Accessibilité
- Routage des processus

**Automatisation intelligente**
- Ocr
- Apprentissage automatique
- NLP

**Agentic AI - Automatisation des processus numériques (DPA)**
- Exécution autonome de tâches
- Planification en plusieurs étapes
- Intégration inter-systèmes
- Apprentissage adaptatif
- Interaction en Langage Naturel
- Assistance proactive
- Prise de décision

**Agentic AI - Gestion des processus métier**
- Planification en plusieurs étapes
- Exécution autonome des tâches
- Intégration inter-systèmes
- Apprentissage adaptatif
- Interaction en Langage Naturel
- Assistance proactive
- Prise de décision

**Agentic AI - Automatisation des processus robotiques (RPA)**
- Exécution autonome des tâches
- Planification en plusieurs étapes
- Intégration inter-systèmes
- Apprentissage adaptatif
- Interaction en Langage Naturel
- Assistance proactive
- Prise de décision

**Gestion des fichiers**
- Prise en charge des types de fichiers
- Métadonnées
- Numérisation OCR
- Versioning
- Collaboration
- Assemblage de documents
- Création de formulaire
- Portails et sites
- Disposition
- Rechercher
- Interface Web
- Applications mobiles

**Workflow**
- Automatisation des processus
- Conditions
- Activités
- Gestion des enregistrements
- Gestion de cas

**Plate-forme**
- Internationalisation
- Performance et fiabilité
- Rapports et audit
- Système d’intégration des enregistrements
- Apis

**Développement de processus**
- Routage des processus

## Top VisualVault Alternatives
  - [Laserfiche](https://www.g2.com/fr/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews)
  - [SS&C Blue Prism Intelligent Automation Platform](https://www.g2.com/fr/products/ss-c-blue-prism-intelligent-automation-platform/reviews) - 4.5/5.0 (347 reviews)
  - [Nintex](https://www.g2.com/fr/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews)