Fonctionnalités de UTrakk

Fournit des modèles pour différents types de réunion.

Planifier et coordonner les réunions entre les participants.

Crée des ordres du jour pour les réunions à suivre.

Enregistre automatiquement le procès-verbal d’une réunion, par texte ou audio.

Permet aux participants d’enregistrer des notes sur les délibérations de la réunion.

Fournit un espace de travail numérique malléable dans lequel les participants à la réunion peuvent collaborer.

Permet aux participants de partager des fichiers ou de les publier dans un espace de travail partagé.

Déléguer des tâches en fonction des points d’action convenus.

Fournit des données sur la réunion (durée, points de l’ordre du jour couverts, etc.)

Offre des méthodes de visualisation des données via des tableaux de bord, des graphiques statistiques et des graphiques personnalisables.

Analyse les données à la recherche d'informations exploitables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres rapports en fonction des besoins de l’entreprise.

Fournit des modèles de rapports prédéfinis pour organiser les données pour la paie, la fabrication et d’autres factions de l’entreprise.

Permet une communication consultable au sein de l’outil via des notes, des listes de contrôle et des discussions pour assurer la clarté entre les utilisateurs.

Reflète les mises à jour immédiatement, garantissant que les utilisateurs disposent des données les plus récentes tout en conservant des enregistrements des performances passées.

Mises à jour de divers facteurs en temps réel, assurant que les prévisions et les inférences sont continuellement faites en fonction des informations les plus récentes.

Affiche et partage les données de performance de l’entreprise pour accroître la transparence à tous les niveaux.

Fournissez des modèles, des formulaires et des listes de contrôle pour enregistrer les tâches, les inspections et les progrès.

Déclenchez la distribution dynamique ou le renforcement des SOP lorsque des écarts ou des défauts se produisent.

Permettre le suivi et la détection des événements non conformes et suggérer des actions correctives.

Consignez les incidents de sécurité/qualité et générez des rapports de conformité.

Permet aux employés de collaborer sur des tâches et de demander de l’aide aux superviseurs.

Suivez l’état des activités de travail par emplacement, employé ou équipe.

Surveillez l’achèvement des tâches, la productivité des employés et d’autres mesures.

Permettez aux utilisateurs de créer des tableaux de bord personnalisés ou de se connecter à des outils de BI

Organise les tâches de différentes listes de contrôle dans une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle

Permet aux utilisateurs de commenter des tâches ou des listes de contrôle.

Fournit nativement une option de générateur de formulaires en ligne.

Permettez aux utilisateurs de télécharger un manuel ou une liste de contrôle au format PDF, fichier image, etc.

S’intègre à d’autres logiciels externes.

Permet aux administrateurs de définir des autorisations sur les droits d’édition, des listes de contrôle spécifiques, etc.

Le logiciel est disponible sous forme d’application mobile.

Le logiciel est disponible dans le navigateur ou sous forme d’application logicielle téléchargeable.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Permettez l'application centralisée des normes d'entreprise, tout en soutenant les variations spécifiques au site.

Rapportez les métriques à la fois au niveau de chaque site individuel et au niveau consolidé de l'entreprise.

Fournissez des canaux pour le partage d'idées, la communication et la collaboration entre différents sites et installations.

Fournissez un support à l'échelle de l'entreprise pour les smartphones, les tablettes et les appareils portables.

Fournissez une gestion des rôles/autorisations de niveau entreprise pour différents groupes d'utilisateurs.

Capable d'exécuter ou de proposer de manière autonome des actions de tâches au nom des utilisateurs.

Soutenir la transcription/traduction en direct de la vidéo/audio et le support contextuel par IA.

Utilisez des modèles d'IA pour prédire les anomalies, prescrire des actions correctives ou suggérer les meilleures prochaines étapes.

Permettez aux travailleurs de première ligne de capturer des idées, des meilleures pratiques, des vidéos, et de les distribuer.

Suivez les modifications apportées aux instructions de travail et informez les utilisateurs concernés des mises à jour ou des révisions.

Offrez des modules de formation contextuels ou des conseils qui apparaissent pendant l'exécution des tâches pour renforcer les compétences.

Assurez-vous que les travailleurs peuvent accéder aux SOPs/à la formation hors ligne sur mobile/portables.

Fournissez des API ouvertes et des SDK pour que les développeurs puissent étendre les capacités de la plateforme.

Synchronisez les tâches, les actifs et d'autres données avec les systèmes d'entreprise tels que ERP, MES ou EAM.