Timecloud est un type de solution logicielle de gestion de la main-d'œuvre qui aide les entreprises à rationaliser les processus de suivi du temps des employés, de présence, de planification et de calcul des coûts des tâches. Conçu pour les organisations aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande, Timecloud sert des industries telles que la construction, la fabrication, les soins de santé et les services professionnels, où des données temporelles précises et un contrôle des coûts sont essentiels. La plateforme fournit un système centralisé pour gérer les pointages du personnel via des appareils mobiles, des kiosques ou des dispositifs biométriques. Elle simplifie la planification avec des modèles de quarts dynamiques et des plannings automatiques, tout en prenant en charge les approbations de feuilles de temps en temps réel, la géolocalisation, les rapports de paie et les flux de travail de conformité. Timecloud convient aux entreprises ayant besoin de gérer des employés occasionnels, à temps partiel et à temps plein sur plusieurs sites ou départements. Il est utilisé par les responsables des opérations, les équipes RH, les responsables de la paie et les propriétaires d'entreprises qui nécessitent un contrôle et une visibilité sur les opérations de la main-d'œuvre. Les principales fonctionnalités incluent : Suivi du Temps et de la Présence : Surveillez les pointages en temps réel des employés via une application mobile, un mode kiosque ou des unités biométriques. Les feuilles de temps sont calculées automatiquement, y compris les allocations et les heures supplémentaires. Planification et Organisation des Quarts : Créez des modèles de quarts, automatisez la génération de plannings et publiez les horaires à travers les équipes. Visualisez la couverture par rôle et ajustez pour les congés ou les jours fériés. Suivi et Calcul des Coûts des Tâches : Attribuez des entrées de temps aux tâches ou aux centres de coûts. Configurez un suivi des tâches en couches pour des rapports détaillés sur les sites de travail ou les tâches. Gestion des Congés : Les employés postulent via l'application. Les administrateurs peuvent approuver, suivre et rapporter les types de congés avec une visibilité sur le planning et les systèmes de paie. Intégration de la Paie : Exportez des rapports ou synchronisez directement avec des plateformes comme Xero et iPayroll. Définissez des codes de paie par employé et type de quart. Géolocalisation et Conformité : Restreignez les pointages par emplacement, suivez l'activité hors site et appliquez les politiques de travail avec des flux de travail d'approbation et des journaux d'audit. Timecloud est un système modulaire basé sur le cloud, avec des fonctionnalités optionnelles telles que des tableaux de bord, des invites de tâches et des modules de formation disponibles sur demande.