Tera est un logiciel de gestion des dépenses qui permet aux organisations de contrôler, suivre et automatiser les dépenses professionnelles via un tableau de bord unifié et une application mobile. Il est conçu pour les équipes financières, les responsables des opérations et les propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise tout en maintenant le contrôle et la conformité. Tera regroupe des cartes prépayées d'entreprise, l'automatisation des dépenses, l'AI Fin Pilot et des analyses en temps réel pour simplifier les opérations financières et améliorer la prise de décision. En consolidant les outils de paiement, les approbations et les rapports en une seule plateforme, Tera aide les entreprises à éliminer les processus manuels et le suivi basé sur des feuilles de calcul. Les principales fonctionnalités incluent : Cartes d'entreprise et prépayées : Émettre des cartes physiques ou virtuelles aux employés ou aux départements avec des limites de dépenses configurables, des contrôles de catégorie de marchand et des options de verrouillage/déverrouillage instantanées. Automatisation des dépenses : Capturer et catégoriser automatiquement les transactions, joindre des reçus et synchroniser les données avec des logiciels comptables tels que Tally ou SAP. AI Fin Pilot : Un assistant alimenté par l'IA qui surveille les modèles de dépenses, détecte les anomalies et fournit des informations exploitables pour optimiser les budgets et contrôler les coûts. Paiements aux fournisseurs : Gérer et payer les fournisseurs via UPI, NEFT ou carte directement depuis la plateforme tout en conservant les enregistrements de PAN, GST et les détails de paiement. Politiques et flux de travail d'approbation : Configurer des hiérarchies d'approbation et des politiques de dépenses pour assurer la conformité et rationaliser les remboursements. La plateforme Tera fournit des tableaux de bord en temps réel qui affichent les tendances de dépenses par équipe, catégorie ou fournisseur, permettant aux équipes financières de prendre des décisions basées sur les données. Le contrôle d'accès basé sur les rôles et les pistes d'audit automatisées soutiennent la conformité et la responsabilité à travers les départements. Pour les employés, l'application mobile Tera offre des fonctionnalités telles que Scan & Pay, paiements UPI, suivi du solde et soumission des dépenses, leur permettant de gérer les transactions de manière transparente tout en assurant la visibilité pour l'équipe financière. En intégrant l'automatisation, le contrôle et les insights de l'IA dans un seul système, Tera aide les organisations à réduire l'effort manuel, à améliorer la transparence et à maintenir des enregistrements financiers précis pour toutes les activités de dépenses.