Le SysTools Gmail Backup est un utilitaire autonome pour créer une archive des données de la boîte aux lettres de Google. L'utilisateur peut télécharger ses données Gmail dans le répertoire local souhaité. L'outil peut également être utilisé pour exporter les e-mails de Gmail vers un fichier PST de Microsoft Outlook. L'outil télécharge les e-mails (avec leurs pièces jointes), les calendriers, les contacts et les documents. La sauvegarde des contacts est effectuée au format VCF et les calendriers sont enregistrés au format ICS.