Fonctionnalités de SuiteFiles

Tel que rapporté dans 21 SuiteFiles avis. L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature

Basé sur 21 SuiteFiles avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Les 16 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 22 SuiteFiles avis.

Tel que rapporté dans 17 SuiteFiles avis.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. SuiteFiles

Tel que rapporté dans 19 SuiteFiles avis. Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent Les 21 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 18 SuiteFiles avis. L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature Les 18 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. SuiteFiles

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature Les 15 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 19 SuiteFiles avis. Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Satisfait aux exigences de conformité régulière Les 19 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 SuiteFiles avis. Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. SuiteFiles

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Fournit une fonctionnalité de messagerie instantanée interne et/ou externe. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. SuiteFiles

Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. SuiteFiles

Permet aux entreprises de suivre le temps consacré aux projets dans l’application. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. SuiteFiles

Tel que rapporté dans 13 SuiteFiles avis. Fournit une application mobile.

Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. SuiteFiles

Tel que rapporté dans 23 SuiteFiles avis. Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document

Tel que rapporté dans 29 SuiteFiles avis. Fournir un référentiel pour collaborer sur les e-mails, les clients, les tâches et les tâches

Créer des tâches et des sous-tâches avec le responsable, le statut et la date d’échéance Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. SuiteFiles

Tel que rapporté dans 24 SuiteFiles avis. Fournir un accès en temps réel aux fichiers avec les versions les plus récentes

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. SuiteFiles

Stocke différentes versions d’un document. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. SuiteFiles

Basé sur 19 SuiteFiles avis. Permet aux utilisateurs de fournir une signature électronique au sein de la plate-forme.

Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. SuiteFiles

Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. SuiteFiles

Basé sur 19 SuiteFiles avis. Intégration avec des logiciels tels que ERP ou CRM pour utiliser les données pour la génération de documents

Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. SuiteFiles

Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats Les 21 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis Les 20 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 SuiteFiles avis. Automatisez la génération de documents en fonction de règles personnalisables

Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. SuiteFiles

Définir et gérer les workflows pour la distribution de documents Les 17 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 15 SuiteFiles avis. Créer un calendrier pour livrer les documents à des heures prédéfinies

Fournir la possibilité de générer et de livrer des documents par lot Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. SuiteFiles

Basé sur 14 SuiteFiles avis. S’intègre aux calendriers pour lier les documents pertinents pour les réunions ou les rendez-vous

Tel que rapporté dans 16 SuiteFiles avis. Intègre des documents en direct dans des sites Web

Basé sur 15 SuiteFiles avis. S’intègre à des applications tierces, telles que des logiciels de messagerie instantanée professionnelle, des outils de collaboration et des logiciels de gestion de projet

Basé sur 18 SuiteFiles avis. Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions

Basé sur 14 SuiteFiles avis. Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document

Basé sur 24 SuiteFiles avis. Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Tel que rapporté dans 24 SuiteFiles avis. Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format

Tel que rapporté dans 23 SuiteFiles avis. Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier

Transforme un document en page Web et le publie sur Internet Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. SuiteFiles

Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. SuiteFiles

Tel que rapporté dans 23 SuiteFiles avis. Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.

Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. SuiteFiles

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows Les 20 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Prend en charge le système d’exploitation macOS Les 10 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 10 SuiteFiles avis. Prend en charge le système d’exploitation Linux

Fournir des portails permettant aux clients de communiquer avec les comptables Les 30 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 29 SuiteFiles avis. Automatisez les demandes et les rappels des clients

Consolider la communication entre les comptables et les clients Les 25 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 34 SuiteFiles avis. Standardisez le processus d’intégration avec des modèles

Évaluation des tâches et des listes de contrôle aux nouveaux clients Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. SuiteFiles

Créer un nouveau client dans le système une fois que propsal est accepté Les 28 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 SuiteFiles avis. Savoir où en est chaque travail, qui travaille sur quoi et ce qui est dit aux clients

Basé sur 35 SuiteFiles avis. Partager, enregistrer et organiser des fichiers

Basé sur 28 SuiteFiles avis. Fournir une piste d’audit détaillée

Recevez des notifications en temps réel par e-mail et/ou messagerie instantanée sur les nouvelles affectations, les mises à jour et les dates d’échéance Les 29 évaluateurs de SuiteFiles ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 33 SuiteFiles avis. Gérer les intégrations pour la comptabilité, la gestion de projet, la messagerie, l’intégration de données ou des plates-formes similaires

Basé sur 10 SuiteFiles avis. Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante