Fonctionnalités de Substly

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Suivre les paiements reçus pour les produits qui n’ont pas encore été livrés

Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.

Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils.

Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.

Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.

Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Suit l'utilisation des applications SaaS par utilisateur, équipe et département.

Permet la création d'automatisations sur mesure pour les tâches informatiques et administratives.

Identifie les applications SaaS autorisées et non autorisées dans l'environnement.

Permet aux employés de demander et d'accéder aux applications SaaS approuvées.

Offre une interface unifiée pour gérer les licences, les utilisateurs et les applications.

Automatise les flux de travail pour l'approvisionnement et la désapprovisionnement de l'accès utilisateur.

Attribue l'accès en fonction des rôles des utilisateurs et des règles de politique.

Envoie des alertes sur les accès non autorisés ou les mauvaises configurations d'application.

Suit les conformités réglementaires à travers les applications SaaS.

Remplit les métadonnées de l'application personnalisée à l'aide de l'IA.

Fournit des réponses en temps réel aux questions sur les licences, les applications et l'utilisation.

Suit les dépenses des applications SaaS par rapport aux budgets alloués.

Identifie des opportunités pour réduire les dépenses en consolidant les fournisseurs redondants ou qui se chevauchent.

Envoie des alertes pour les renouvellements de contrat à venir.

Utilise l'IA pour extraire les éléments de ligne, les renouvellements automatiques et les termes clés des contrats SaaS.

Attribuez les coûts SaaS aux départements, équipes ou unités commerciales.

Projette les coûts de renouvellement à venir en fonction des données de contrat et de licence.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs