Octave Reliance Core Applications | Nous contacter | Octave Reliance propose un modèle de licence de plateforme utilisateur simultané (CCU). Ce type de licence est rentable et offre plus de flexibilité par rapport à la licence utilisateur nommé. La licence de plateforme inclut un ensemble d'applications de qualité de base. Des applications supplémentaires et des services complémentaires sont également disponibles en fonction des besoins du client. - Contrôle des documents
- Gestion de la formation
- Gestion des audits
- Action corrective (CAPA)
- Gestion des changements
- Fournisseurs, matériaux et produits chimiques
- Évaluation des risques
- Gestion des versions
- Rapports et analyses avancées
- Intégrations/APIs
- Application mobile
- Gestion de la configuration
- Piste d'audit
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| À partir de $5,995.00Par an | Nos forfaits commencent à 5 995 $ pour un abonnement annuel qui comprend une intégration et une configuration complètes, ainsi que des soumissions illimitées et un stockage de données. Forfaits personnalisés basés sur le nombre de formulaires, d'utilisateurs administrateurs et de réviseurs externes. - Intégration et formation des utilisateurs
- Soumissions illimitées - Créez un nombre illimité de programmes pour répondre à une variété de besoins et gérez sans effort quelques applications ou plusieurs milliers.
- Espaces de travail personnalisés - Dirigez les candidats vers un espace de travail personnalisé où ils peuvent facilement compléter et suivre toutes les exigences et collaborer avec vous et votre équipe tout au long du processus.
- Soumissions en plusieurs phases - Personnalisez les flux de travail pour chacun de vos programmes. Créez des processus de soumission à une ou plusieurs étapes. Gardez votre candidat intéressé et engagé dans le processus en utilisant une approche par étapes pour vos soumissions en ligne longues. Vous pouvez maintenant inviter un candidat retenu à la prochaine phase de leur candidature avec un simple email de félicitations et d'invitation à la prochaine phase généré automatiquement.
- Partage dans le cloud et téléchargements de fichiers - Il est facile d'accepter tous les formats de téléchargement de fichiers traditionnels (par exemple, pdf, jpg, png, mov, mp4, etc.) vous donnant la liberté de demander, des relevés de notes, des documents, des photos, des vidéos et bien plus encore dans le cadre de votre processus de soumission. Grâce à une intégration transparente, nous permettons également aux candidats de lier des fichiers avec tous les principaux services cloud comme Dropbox, SoundCloud, YouTube et Vimeo.
- Formulaires intelligents époustouflants - Pas besoin de compétences complexes en codage ou en conception web, construisez simplement de beaux formulaires entièrement réactifs pour mobiles rapidement en utilisant 30 types de questions différents, y compris le choix multiple et d'autres téléchargements de médias.
- Authentification multi-facteurs - C'est le processus d'identification d'une soumission en validant qu'ils sont bien ceux qu'ils prétendent être. Le candidat doit confirmer l'authentification en cliquant sur un lien unique dans l'email de configuration créé par Submit les renvoyant à la candidature.
- Signature à l'écran - Demandez une signature numérique dans le cadre de votre formulaire de soumission. Cela fonctionne magnifiquement sur les appareils à écran tactile avec le candidat utilisant le meilleur dispositif de pointage, leur doigt.
- Paiements propulsés par Stripe - Que vous souhaitiez collecter des frais, permettre aux gens de s'inscrire à un événement payant, ou vendre des services dans vos soumissions, nous avons rendu cela aussi simple que de poser une question, et avec notre partenaire Stripe, vous bénéficierez de la conformité PCI et de la protection contre la fraude.
- Suivi des candidatures - Sélectionnez les soumissions retenues et déclenchez des notifications par email aux candidats avec des liens pour l'acceptation.
- Exportations - Exportez facilement des données via CSV et utilisez-les pour l'évaluation, l'archivage, le reporting, l'audit et l'intégration d'importation avec d'autres systèmes.
- Rapports - Créez facilement des rapports personnalisés pour analyser les données des candidats et des évaluations. Filtrez les soumissions par critères pour identifier rapidement les données dont vous avez besoin.
- Automatisations de flux de travail - Automatisez les tâches administratives répétitives. Triez et filtrez automatiquement les candidatures, envoyez des messages de notification, déplacez les candidats entre les étapes et bien plus encore en utilisant le marquage manuel et automatique.
- Permissions basées sur les rôles - Fournissez des permissions granulaires basées sur les rôles à votre personnel et aux évaluateurs externes et maintenez des pistes d'audit de toutes les actions.
- Notifications - Mettez à jour les candidats et les évaluateurs externes avec des notifications de statut et des rappels envoyés par email.
- Notation automatique - Générez des scores ou des points de valeurs qualitatives pour des réponses spécifiques, pour vous aider à évaluer rapidement les soumissions.
- Évaluation en ligne sécurisée - Entièrement conforme au RGPD. Plus besoin de poster, d'envoyer par email des informations confidentielles aux membres de l'évaluation externe. Toutes les communications sont conservées en toute sécurité dans l'application.
- Exportations de fichiers - Partagez facilement vos données avec d'autres via des exportations CSV et PDF. Exportations prêtes pour Excel pour l'évaluation, rendant l'archivage, le reporting et l'audit simples.
- Formulaires de résumé d'évaluation - Submit facilite la lecture, le commentaire et la notation pour votre comité d'évaluation. Construisez sur mesure tout type de questions d'évaluation dans votre application. Vous pouvez également construire sur mesure des formulaires de résumé exécutif pour les réunions du comité d'évaluation.
- Dossiers intelligents - Réduisez votre charge administrative en organisant les évaluations dans des dossiers logiques. Assignez des évaluations sur une base de groupe en un seul clic.
- Messagerie en masse - Mettez à jour en toute sécurité les candidats et les évaluateurs externes avec des notifications de statut et des rappels envoyés par email directement depuis la plateforme.
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