Fonctionnalités de SpendHound

Suivi (2)

Suivi des dépenses: Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.
Suivi de l’utilisation SaaS: Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Gestion des contrats: Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.
Catalogue d’applications: Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.
Tableaux de bord et visualisations: Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Recommandations: Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS
Prévision et optimisation des dépenses: Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.
Analyse comparative par les pairs: Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues
Rapports: Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Données: Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations: Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.
alignement: Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Indicateurs de performance clés: Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Repères: Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.
Prévision: Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.
Épargne: Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Virtuel unique: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique: Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Temps réel: Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples: Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
Exportation: La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
Budgets: Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Fournisseur: Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs
Récurrents: Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
Remboursements des employés: Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Ach: Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Exécution de tâches autonomes: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs