Fonctionnalités de SpendHound

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.

Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS.

Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS

Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.

Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues

Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs

Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs