Smarteaming est un outil de planification du personnel et de suivi du temps pour les entreprises fonctionnant par équipes — restaurants, commerce de détail, soins de santé et services. Les gestionnaires construisent des plannings hebdomadaires sur un calendrier basé sur un tableau où les lignes représentent les employés et les colonnes les jours. Les équipes peuvent être assignées par glisser-déposer, modèles récurrents ou modifications en masse. La détection de conflits signale les doubles réservations avant la publication du planning. Lorsqu'un planning est publié, les employés reçoivent une notification et confirment ou déclinent chaque équipe depuis l'application mobile. Les gestionnaires voient un tableau de bord en direct montrant qui a confirmé, qui a décliné et qui n'a pas répondu. Les employés pointent leur entrée et sortie depuis leur téléphone (iOS et Android) ou depuis une tablette partagée en mode horloge. Le système compare les heures réelles aux heures planifiées et calcule les pauses, les heures supplémentaires et 8 types de taux de supplément (jour, nuit, week-end, combinaisons de jours fériés). Les heures peuvent être exportées vers Excel, PDF ou CSV pour la paie. Les règles d'heures supplémentaires avec seuils et multiplicateurs personnalisés sont appliquées automatiquement. Les employés peuvent également demander des congés (avec approbation du gestionnaire et suivi du solde des congés), soumettre leur disponibilité, demander des échanges de postes et générer des factures personnelles depuis l'application. La gestion multi-sites est disponible pour les équipes ayant plus d'un site. La tarification est par employé planifié par mois (1 €, 3 € ou 5 € selon le plan). Les employés qui ne sont pas planifiés dans un mois donné ne sont pas facturés. Essai gratuit de 90 jours, sans carte de crédit requise. Disponible en anglais, français et néerlandais. Hébergé dans l'UE. Conforme au RGPD.