ShareFile Virtual Data Room (VDR) est une plateforme sécurisée basée sur le cloud, conçue pour faciliter la gestion des transactions commerciales complexes et confidentielles. Elle offre un espace centralisé où les organisations peuvent stocker, partager et collaborer sur des documents sensibles avec des clients et des partenaires, garantissant la sécurité des données et la conformité tout au long du processus. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Filigrane dynamique : Ajoute automatiquement des filigranes personnalisables aux documents lorsqu'ils sont consultés ou téléchargés, dissuadant la distribution non autorisée. - Accès en mode consultation uniquement : Accorde à des utilisateurs spécifiques la permission de consulter des documents sans pouvoir les télécharger, les imprimer ou les enregistrer, maintenant ainsi le contrôle sur les informations sensibles. - Q&R de dossier : Fournit un espace sécurisé pour que les utilisateurs soumettent et gèrent des questions liées à des documents ou dossiers spécifiques, rationalisant la communication au sein de la salle de données. - Alertes par e-mail : Notifie les administrateurs et les utilisateurs des activités sur les documents, telles que les consultations, les téléchargements ou les téléversements, assurant une prise de conscience en temps réel des interactions dans la salle de données. - Recherche en texte intégral : Permet aux utilisateurs de rechercher des documents et des dossiers en utilisant des noms, des mots-clés ou des phrases complètes, facilitant l'accès rapide aux informations nécessaires. - Rapports avancés : Offre un suivi et des analyses détaillés, y compris des pistes d'audit, des transferts de données et des activités de messagerie, soutenant la conformité et la prise de décision éclairée. - Support HIPAA : Assure la collecte et la gestion sécurisées des informations des patients avec des fonctionnalités qui soutiennent la conformité aux réglementations HIPAA. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : ShareFile VDR répond au besoin crucial de gestion sécurisée et efficace des transactions commerciales confidentielles, telles que les fusions et acquisitions, les procédures judiciaires et les transactions financières. En fournissant des mesures de sécurité robustes, y compris le cryptage et des contrôles d'accès personnalisables, il protège les données sensibles contre les accès non autorisés. L'interface conviviale de la plateforme et ses outils de collaboration avancés rationalisent les flux de travail, améliorent la productivité et garantissent la conformité aux réglementations de l'industrie, en faisant un atout inestimable pour les organisations traitant des informations sensibles.