Avis et détails du produit ShareFile Virtual Data Room

Ce que j'aime le plus dans ShareFile Virtual Data Room, c'est son équilibre entre sécurité et facilité d'utilisation. En tant que designer, je travaille régulièrement avec de gros fichiers comme des PSD, des fichiers AI, des vidéos et des dossiers de marque complets, et ShareFile les gère sans problème de performance. Les contrôles de permission sont extrêmement utiles, je peux décider exactement qui peut voir, télécharger, téléverser ou éditer des fichiers, ce qui protège mon travail créatif. Le contrôle de version aide à éviter la confusion lors des révisions, et la structure de dossier claire rend l'organisation des projets simple. Dans l'ensemble, cela semble professionnel, fiable et convivial pour les clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient est que certaines des fonctionnalités plus avancées peuvent prendre un peu de temps à comprendre pour les nouveaux utilisateurs, en particulier les clients qui ne sont pas très à l'aise avec la technologie. Parfois, l'interface peut également sembler un peu trop professionnelle, surtout en comparaison avec des outils plus axés sur le design. Le prix peut sembler quelque peu élevé pour les freelances ou les petites équipes, mais la sécurité et la fiabilité justifient largement le coût. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la fonctionnalité Click Trails pour fournir des informations détaillées sur les investisseurs sérieux, car elle me montre qui lit réellement les documents et combien de temps ils passent sur des pages spécifiques. Cela nous aide à évaluer efficacement l'intérêt sérieux. J'apprécie également la possibilité de télécharger rapidement en masse des structures de dossiers sans que le système ne plante ou ne perde la hiérarchie des données, ce qui fait gagner beaucoup de temps lors des préparations de transactions. L'intégration avec Citrix Right Signature est cruciale car elle garantit qu'un NDA est signé avant l'entrée, et j'adore le plugin Office 365 qui permet des modifications rapides des documents Word directement dans le navigateur. La mise en place de ShareFile Virtual Data Room a été étonnamment rapide grâce aux modèles industriels préconstruits, et leur équipe de support a été très réactive pour nous aider à définir correctement les groupes de permissions. Cet équilibre entre sécurité stricte et convivialité nous donne confiance lors des audits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le filigrane automatique est parfois un peu trop lourd et obstrue le texte lors de la visualisation sur une tablette ou un petit écran. Je trouve également que l'e-mail d'invitation initial va parfois dans les dossiers de spam des clients, ce qui cause des retards. Il serait utile que le processus de connexion des invités soit légèrement plus simplifié afin que nous n'ayons pas à l'expliquer si souvent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la facilité que ShareFile Virtual Data Room m'offre pour naviguer à travers les dossiers et visualiser les fichiers. De plus, j'ai trouvé le processus de configuration initiale intuitif et facile. J'apprécie également le fait qu'il me permette d'accéder aux documents localement sur l'ordinateur sans avoir à passer par des plateformes en ligne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas la collaboration simultanée sur les documents. Lorsqu'un autre employé travaille sur un fichier ou lorsque deux employés travaillent en même temps sur le même document, cela devient problématique. Nous devons créer des copies du même document pour faire des modifications différentes et ensuite les fusionner en un seul fichier, ce qui peut être compliqué. Ouvrir le même document simultanément par deux personnes et suivre les changements ne fonctionne pas toujours bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la confiance tranquille que ShareFile Virtual Data Room me procure une fois les fichiers téléchargés, me soulageant de l'inquiétude concernant un usage abusif ou des détails négligés. Cette plateforme offre un sentiment de contrôle et de calme, car je sais exactement où se trouvent mes fichiers, qui peut y accéder, et quand cet accès doit cesser. Cela change la façon dont je gère avec assurance les conversations sérieuses et les échanges importants. J'apprécie également la manière dont la configuration initiale a été un soutien plutôt qu'une exigence, rendant le processus d'adoption beaucoup plus facile sans avoir besoin d'un guide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des moments où l'expérience semble plus lourde qu'elle ne devrait l'être. Des actions simples nécessitent parfois plus de clics que prévu, ce qui peut briser la concentration lorsque je suis déjà en train de gérer un travail sensible. La disposition peut également sembler encombrée, ce qui rend la navigation rapide plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Dans des situations où je suis sous pression, cette friction est perceptible et je souhaite que l'outil reste plus invisible au lieu de demander de l'attention. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la fonctionnalité avancée de suivi d'activité de ShareFile Virtual Data Room ; c'est incroyablement utile de voir quand un client ou un auditeur a consulté ou téléchargé un document. Cela me rassure et m'aide à faire un suivi au bon moment. J'aime aussi l'interface propre et intuitive, ce qui signifie que les invités externes peuvent généralement s'y retrouver sans avoir besoin d'instructions de notre part. De plus, le plugin ShareFile pour Microsoft Outlook est pratique, car il nous permet de joindre de gros fichiers ou de demander des téléchargements sécurisés directement depuis notre fenêtre de messagerie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité de recherche pourrait être améliorée. Parfois, il est difficile de localiser un fichier spécifique dans des dossiers imbriqués si vous ne vous souvenez pas du nom exact du fichier. De plus, le prix semble un peu élevé, surtout lorsque nous devons ajouter des utilisateurs temporaires pour un projet de courte durée. Le principal problème est le manque de filtrage avancé dans les résultats de recherche. Souvent, lorsque je recherche un terme générique comme Accord ou Facture, le système affiche des centaines de résultats, y compris des fichiers archivés très anciens. Ce serait une grande amélioration si nous pouvions facilement filtrer les résultats de recherche par Date de modification ou restreindre la recherche à un sous-dossier spécifique pour réduire rapidement la liste, plutôt que de tout faire défiler. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la manière dont ShareFile Virtual Data Room prend au sérieux la protection des données, offrant un chiffrement fort, des contrôles de permission granulaires et des niveaux d'accès personnalisables. Je suis confiant que les documents sensibles restent confidentiels avec des fonctionnalités comme les modes de visualisation uniquement et les filigranes dynamiques. Les permissions basées sur les rôles sont une grande partie de la raison pour laquelle ShareFile Virtual Data Room semble fiable et pratique. J'aime aussi que les filigranes dynamiques intègrent automatiquement l'identité du spectateur, ce qui encourage un partage sécurisé. La configuration initiale a été rapide et facile. La création de compte et la configuration de base ont été rapides, et nous avons pu créer la salle de données, la structure des dossiers et les groupes d'utilisateurs en peu de temps. Le téléchargement de documents, y compris les téléchargements en masse, a été fluide et fiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Les prix peuvent être élevés pour les petites équipes. Les prix semblent élevés, surtout pour les startups ou les petites équipes de négociation. Certaines fonctionnalités avancées de la salle de données virtuelle (VDR) sont verrouillées derrière des niveaux supérieurs, ce qui rend difficile la justification pour des projets à court terme ou ponctuels. Nous devons parfois être sélectifs quant à l'utilisation de la VDR par rapport à des outils plus légers pour des travaux moins sensibles. 2. Il y a quelques autres domaines où ShareFile Virtual Data Room ne répond pas pleinement à nos attentes, surtout lorsque nous le comparons à des plateformes VDR plus récentes ou plus spécialisées. Aucun de ces points n'est rédhibitoire, mais ils affectent l'efficacité au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore utiliser ShareFile Virtual Data Room comme plateforme en ligne sécurisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels, ce qui est particulièrement utile lors de processus tels que les fusions et acquisitions, la levée de fonds, les audits, les processus juridiques et la diligence raisonnable. J'apprécie énormément les permissions granulaires et le contrôle d'accès, qui me permettent d'attribuer des droits très spécifiques aux utilisateurs ou aux groupes, tels que la visualisation uniquement, l'édition, le téléchargement, l'impression ou la définition de limitations au niveau des dossiers. La sécurité de la plateforme me rassure lorsque je partage des médias et des données avec des amis, car je n'ai pas besoin de m'inquiéter de les envoyer par différents moyens. La configuration initiale était très simple, ce qui a facilité la transition depuis l'utilisation d'un mélange d'outils comme Dropbox, Google Drive et les e-mails, qui étaient difficiles à contrôler pour l'accès et à maintenir un contrôle de version approprié à mesure que les projets devenaient plus complexes. De plus, l'intégration avec Microsoft Office et Google Workspace aide à rationaliser le travail et à soutenir le processus global de transaction ou de document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas la fonctionnalité avancée limitée spécifique aux VDR. Les questions-réponses avancées ou les flux de travail de diligence intégrés que de nombreux acheteurs de VDR attendent peuvent être absents ou limités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment la manière dont ShareFile Virtual Data Room prend la sécurité au sérieux. Le cryptage SSL/TLS 256 bits pour le transfert et le stockage des données me donne confiance lorsque je partage des documents hautement sensibles. De plus, l'intégration avec Outlook pour envoyer des liens sécurisés au lieu de pièces jointes améliore la sécurité par défaut, et je peux appliquer des contrôles de sécurité au moment de l'envoi. Je trouve également que le processus d'installation est beaucoup plus facile que prévu pour un outil conçu pour gérer des données sensibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que le prix de ShareFile peut être élevé par rapport à la valeur fournie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une solution sécurisée basée sur le cloud pour la diligence et les introductions en bourse ainsi que d'autres transactions confidentielles à enjeux élevés, avec une sécurité élevée et facile à mettre en œuvre à notre bureau de travail, avec une facilité d'intégration et d'accès à diverses stations et appareils via un réseau sécurisé, car nous utilisons ce logiciel environ 4 à 5 fois par jour pour transférer des données hautement confidentielles vers les postes de travail pour accomplir notre travail, et aussi sa capacité à nous donner des contrôles d'accès à chaque transaction sensible spécifique à un groupe et à partager uniquement les autorisations permises. Ses outils de collaboration sont fortement recommandés car il dispose d'un module intégré pour la signature électronique et d'un dossier pour les questions-réponses qui aident à rationaliser le processus de révision des documents et de conclusion des affaires. Son support client est très instruit et super qualifié et résout nos problèmes en quelques minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Son prix est beaucoup trop élevé et offre moins de stockage par rapport aux frais qu'ils proposent, et certaines de ses fonctionnalités avancées sont si puissantes que les nouveaux utilisateurs ont besoin d'une collaboration personnalisée pour les aider à faciliter leur travail. Son interface est moins moderne et moins axée sur le design. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configuration simple et interface utilisateur familière pour que les personnes non techniques puissent l'utiliser rapidement. Chiffrement, double authentification, pistes d'audit pour les transactions sensibles. Intégrations avec Microsoft 365 (Outlook, OneDrive), Google Workspace, Salesforce, Zapier et plus encore. Fonctionnalités VDR intégrées comme des structures de dossiers modélisées, des alertes par e-mail et des flux de travail dédiés à la due diligence. Il propose un plan VDR forfaitaire / par utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas le moins cher pour les offres d'entreprise. Quelques préoccupations de sécurité existent. Les fonctionnalités avancées de VDR sont parfois limitées aux niveaux supérieurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.