ProBase est un logiciel de gestion de services sur le terrain qui aide les entreprises de services de piscine à organiser les clients, enregistrer les produits chimiques, gérer les itinéraires, facturer les clients et collecter les paiements depuis une application mobile.
Conçu pour les entreprises de services de piscine gérant une à cinq équipes et 50 à 200 piscines ou plus, ProBase est conçu pour une utilisation sur le terrain. Les techniciens enregistrent leur travail à la piscine. Les propriétaires gèrent les clients, les factures et les paiements depuis leur téléphone. Aucun ordinateur de bureau n'est requis.
Caractéristiques principales :
• Gestion des itinéraires : Voir les arrêts quotidiens, réorganiser les tâches et obtenir des directions depuis l'application
• Enregistrement des produits chimiques et tests de l'eau : Enregistrer les produits chimiques ajoutés et les relevés d'eau à chaque visite, enregistrés automatiquement dans l'historique de service du client
• Suivi de l'équipement : Stocker les codes de portail, les modèles de pompes, les spécifications des piscines et les notes par propriété pour que les techniciens arrivent préparés
• Facturation et paiements mobiles : Créer des factures, les envoyer et collecter les paiements en ligne — y compris le paiement automatique pour les clients récurrents
• Demandes d'avis automatisées : Après chaque visite de service, les clients reçoivent une invitation à laisser un avis Google. Aucun suivi manuel n'est nécessaire.
ProBase inclut également des outils de gestion Google My Business et la collecte de pourboires intégrée dans le flux de paiement — des fonctionnalités non disponibles dans la plupart des logiciels de services de piscine.
ProBase est gratuit. Il n'y a pas de frais mensuels, pas de limites d'utilisation et pas de période d'essai. Le logiciel est soutenu par des partenariats de marché optionnels. Les entreprises de piscine peuvent choisir de recevoir des recommandations de travail par le biais de marchés partenaires, et ProBase prend une commission sur ces travaux. La participation n'est jamais requise. Toutes les fonctionnalités restent gratuites dans tous les cas.
La plupart des logiciels de services de piscine — y compris Skimmer et Pool Brain — facturent de 65 $ à 200 $ ou plus par mois, selon le nombre de piscines. ProBase est conçu pour les opérateurs qui souhaitent un logiciel de services de piscine performant sans abonnement mensuel.