PowerDesktop est une application de bureau qui prend en charge le transfert de données à grande échelle et les opérations en masse pour les systèmes de gestion de documents. Elle est compatible avec les API universelles d'iManage et de NetDocuments et est disponible en modules tels que PowerDesktop Bulk Operations (Importation et Exportation) et PowerDesktop .PST Export. L'outil est conçu pour simplifier l'importation, l'exportation et la gestion de volumes élevés de documents, dossiers et métadonnées tout en répondant aux limitations de chemin de fichier et de nommage.
Caractéristiques et Fonctions Clés
Importation de Contenu
Importez du contenu à l'aide d'un assistant d'importation étape par étape avec prise en charge d'iManage Work 10.3+ et d'autres systèmes.
Téléchargez plus de 10 000 fichiers, structures de dossiers et e-mails à partir d'un dossier local ou d'un fichier CSV dans un DMS.
Restreignez l'importation par type de fichier et sélectionnez les sources à un niveau de document granulaire.
Utilisez les importations CSV pour conserver les versions de fichiers sans changer les dates, ajuster les horodatages et détecter les erreurs CSV avant le téléchargement.
Traitement par Lots
Mettez en file d'attente et gérez plusieurs lots d'importations, avec jusqu'à trois tâches exécutées simultanément.
Déclenchez automatiquement le lot suivant lorsque la file d'attente est disponible.
Ajoutez ou modifiez des métadonnées pour améliorer la recherche et la récupération.
Recherche et Journalisation
Recherchez des espaces de travail en utilisant des paramètres tels que le nom de l'espace de travail, le client ou l'affaire.
Filtrez et exportez les journaux de tâches par étiquette ou texte.
Prise en charge des longs chemins de fichiers et des structures de dossiers profondément imbriquées.
Opérations en Masse
Téléchargez, parcourez et gérez des milliers de documents simultanément.
Exportez des documents, dossiers et espaces de travail en masse, avec prise en charge des longs chemins de fichiers, des caractères spéciaux et des grandes structures de dossiers.
Extrayez des fichiers .PST et les structures de dossiers associées dans le système de fichiers Windows.
Intégration avec CAM
PowerDesktop s'intègre avec CAM, la plateforme SaaS de Peppermint pour la gouvernance des systèmes de collaboration. Ensemble, les outils aident les organisations à gérer les données à grande échelle, à maintenir la conformité et à réduire les risques liés à la confidentialité et à la cybersécurité.