Fonctionnalités de Payflows

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Calculer les soldes de trésorerie par zone géographique ou entité commerciale

Créer des scénarios pour estimer l’impact des changements possibles dans les positions de trésorerie

Déterminer comment ils peuvent avoir un impact sur la liquidité de l’entreprise

Analyse des produits et services directement incorporés dans les produits finis

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Payflows

Tel que rapporté dans 11 Payflows avis. Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Tel que rapporté dans 11 Payflows avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Générer des rapports de flux de trésorerie afin de voir où l’argent entre et où il va

Comparer le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie pour plusieurs périodes

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays

Gérer les investissements de l’entreprise et ses dettes telles que les prêts, les marges de crédit ou les cartes de crédit

Consolider les soldes de plusieurs comptes bancaires et les gérer comme un seul compte

Tels que les dépôts, les transactions sur le marché monétaire, les prêts, le Forex, les facilités et le financement du commerce

Les calendriers automatisent les mouvements internes et externes des fonds

Définir des workflows pour automatiser les opérations de gestion de trésorerie

Tels que les fluctuations des devises et des taux d’intérêt, ou les risques naturels

Assurer la conformité aux normes et législations financières locales et mondiales

Gérer les risques pour chaque partie impliquée dans un contrat

Couverture contre les risques d’investissement pour réduire les pertes potentielles

Prise en charge de plusieurs protocoles de messagerie bancaire et financière tels que SWIFT

Gérer plusieurs comptes de différentes banques

Gestion des prêts entre entités commerciales

Opérations de collecte et de consolidation des données bancaires

Intégration avec les produits ERP et comptables

Intégration avec les solutions de Business Intelligence et de Corporate Performance Management

Extraire des données des plateformes de change et de négociation de matières premières

Consolider les données provenant de sources multiples telles que des feuilles de calcul, des bases de données, des systèmes bancaires et des logiciels

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Payflows

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 11 évaluateurs de Payflows ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Les 11 évaluateurs de Payflows ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 11 Payflows avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Tel que rapporté dans 10 Payflows avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services. Les 11 évaluateurs de Payflows ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Payflows

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.

Ajoutez des éléments ponctuels ou récurrents à votre flux de trésorerie et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.

Vérifiez votre argent au début de chaque mois et consultez chaque jour les fonds entrants et sortants.

La prévision des flux de trésorerie est basée sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs en matière de flux de trésorerie, en fonction de données et de modèles historiques.

Automatise le transfert de données entre le système ERP d’une organisation et sa banque

Rationalise l’échange d’informations entre les systèmes internes

Extrait automatiquement les données requises pour les prévisions de trésorerie et les rapports sur les alcools

Restreint l’accès à certains utilisateurs au sein d’une organisation ou fournit l’accès à des tiers

S’intègre à d’autres logiciels financiers, tels que les logiciels de gestion de trésorerie, de budgétisation et de planification ou de gestion des factures

Planifie l’échange d’informations entre les systèmes internes et externes

Extrait automatiquement les données requises pour les tableaux de bord et les rapports sur les positions de trésorerie et les liquidités

Restreint l’accès à certains utilisateurs au sein d’une organisation ou fournit l’accès à des tiers

S’intègre à d’autres logiciels financiers, tels que les logiciels de comptabilité, ERP et de gestion de la performance d’entreprise

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs