Fonctionnalités de OpenWater Application and Review Cloud

Permet aux administrateurs de bourses de créer des formulaires de demande personnalisés.

Facilite les pièces jointes à une demande, comme des lettres de recommandation ou des relevés de notes.

Automatise l’appariement des candidats aux bourses auxquelles ils sont admissibles.

Permet aux candidats de suivre la demande au fur et à mesure qu’elle progresse dans le processus.

Automatise l’affectation des applications aux réviseurs.

Comprend des outils de notation tels que des rubriques ou des évaluations échelonnées.

Fournit un portail d’évaluation facile à utiliser pour les évaluateurs.

Permet aux évaluateurs de laisser des notes ou des commentaires sur les demandes.

Fournit une capacité de messagerie pour communiquer avec les candidats et les évaluateurs.

Présente des tableaux de bord visuels pour le suivi des processus administratifs.

Génère des rapports sur les données clés sur les candidats et les bourses.

S’intègre à d’autres bases de données, comme les systèmes d’information sur les étudiants.

Comprend des outils permettant aux bailleurs de fonds de créer des appels d’offres et d’assigner des questions auxquelles les demandeurs de subventions doivent répondre.

Signale les erreurs avant la soumission ou permet aux bailleurs de fonds de fournir des commentaires internes sur les soumissions.

Fournit un portail sécurisé permettant aux bénéficiaires de gérer les propositions passées et actuelles, les rapports d’étape et les communications.

Stocke toutes les pièces jointes requises pour les propositions de subvention, telles que les lettres de détermination 501c3, les curriculum vitae ou les listes du conseil d’administration.

Prend en charge le suivi des tâches et des délais pour les actions liées aux subventions; Permet d’établir un accès basé sur les rôles.

Gérer les calendriers de paiement des subventions accordées.

Assure le suivi des budgets de subvention pour s’assurer que les dépenses ne dépassent pas les limites établies.

Génère des alertes par courriel pour les bénéficiaires au fur et à mesure que les fonds sont attribués et décaissés.

Suivre les progrès continus par rapport aux paramètres de programme proposés; regroupe les progrès des bénéficiaires en fonction du domaine de financement.

Appuyer la demande et la soumission de renseignements ou de documents supplémentaires en dehors des exigences contractuelles en matière de rapports.

Permet aux utilisateurs de personnaliser les données qu’ils peuvent afficher en un coup d’œil.

Recherche d’opportunités d’appel d’offres ouvertes en fonction des domaines d’intérêt identifiés et de l’emplacement des demandeurs de subvention.

Stocke et remplit automatiquement les réponses courantes aux questions d’application standard.

Détermine si les demandeurs de subventions se conforment à toutes les exigences prescrites avant d’être pris en considération pour des subventions.

Prend en charge des types de rapports spécifiques pour faciliter les audits de fonds; aider à planifier les visites sur place pour les bénéficiaires.

Se synchronise avec un logiciel de comptabilité pour suivre les dépenses de subvention par rapport au budget et soutenir les audits financiers.

Se synchronise avec les outils de gestion des donateurs, ou offre des fonctionnalités de base par lui-même, pour gérer les relations et les coordonnées des donateurs.

Offre des outils de création de formulaires par glisser-déposer pour créer des formulaires d’inscription, de saisie et de paiement. Prend en charge plusieurs formes de pièces jointes multimédias.

Affiche les minuteries en temps réel pour les dates limites de soumission.

Permet aux utilisateurs de créer des pages d'accueil personnalisées pour des concours spécifiques et de définir les directives de soumission, ainsi que de suivre les délais.

Permet aux candidats de consulter toutes les demandes passées et actuelles.

Trie les candidatures des candidats et rationalise les affectations des jurys. Permet des affectations aléatoires, manuelles ou basées sur des catégories.

Permet de configurer plusieurs cycles de notation si nécessaire.

Permet aux juges de noter facilement chaque soumission et de laisser tous les commentaires nécessaires qui peuvent être consultés par les juges ou les participants.

Regroupe les informations sur les candidats dans un tableau de bord digeste que les juges peuvent personnaliser pour afficher les mesures pertinentes avant et après le jugement.

Prend en charge la billetterie d’événements, les pages de destination d’événements et la reconnaissance publique des lauréats.

Automatise les communications avec les candidats pour les informer des résultats finaux.

Offre un CRM intégré ou une intégration avec les CRM pour gérer les coordonnées des candidats, des juges, des donateurs et des bénévoles de l’événement.

Crée des rapports standard et personnalisables pour suivre les KPI et les points de données.