Fonctionnalités de OpenText Content Management

Basé sur 14 OpenText Content Management avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Basé sur 12 OpenText Content Management avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. OpenText Content Management

Basé sur 11 OpenText Content Management avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Tel que rapporté dans 13 OpenText Content Management avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. OpenText Content Management

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. OpenText Content Management

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 35 avis. OpenText Content Management

Basé sur 41 OpenText Content Management avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Basé sur 38 OpenText Content Management avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Basé sur 41 OpenText Content Management avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 37 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Les 38 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 37 OpenText Content Management avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Tel que rapporté dans 41 OpenText Content Management avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Tel que rapporté dans 41 OpenText Content Management avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. OpenText Content Management

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. OpenText Content Management

Tel que rapporté dans 12 OpenText Content Management avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Les 11 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 13 OpenText Content Management avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. OpenText Content Management

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Les 13 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 10 OpenText Content Management avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Basé sur 10 OpenText Content Management avis. Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés Les 12 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. OpenText Content Management

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. OpenText Content Management

Tel que rapporté dans 13 OpenText Content Management avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Basé sur 11 OpenText Content Management avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. OpenText Content Management

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 33 évaluateurs de OpenText Content Management ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. OpenText Content Management

Basé sur 41 OpenText Content Management avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

Tel que rapporté dans 37 OpenText Content Management avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. OpenText Content Management

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 38 avis. OpenText Content Management

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. OpenText Content Management

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. OpenText Content Management

Tel que rapporté dans 41 OpenText Content Management avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. OpenText Content Management

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches