Fonctionnalités de Occupier

Stockez des fichiers pour faciliter l’accès et conserver des copies des documents grâce aux fonctionnalités intégrées ou à l’intégration avec un logiciel de gestion de documents.

Stocke les informations et l’historique des clients dans une base de données centralisée avec une fonctionnalité de recherche

Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.

Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.

Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.

Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Simplifie la création, l’examen et la conformité des baux, documents et contrats immobiliers

Collaborez avec les membres de l’équipe et les personnes impliquées dans les transactions par SMS, e-mail ou fonctionnalités de messagerie intégrées. Suivre les messages échangés via ces canaux.

Prend en charge l’ensemble du flux de travail des transactions : assure le suivi des annonces converties, génère des documents de transaction et automatise le calcul des commissions.

Suit les inscriptions, les taux de clôture et les informations globales sur les pipelines

Conforme aux directives ASC 842 et/ou IFRS 16.

Permet aux utilisateurs de suivre et de contrôler l’activité sur le tableau de bord cloud.

Identifie les économies potentielles dans les opérations, localise les baux à examiner et examine les portefeuilles de location.

Gère les comptes fournisseurs, les comptes clients et les paiements au sein de la plateforme.

Suit l’inventaire des locations au sein de la plate-forme.

Envoie aux utilisateurs une notification des dates critiques.

S’intègre aux solutions de gestion immobilière.

S’intègre aux systèmes ERP.

Automatise l’analyse comptable et les rapports d’écriture de journal.

Automatisez la gestion des clauses de bail et des données.

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs