MacroView Mail est une solution de gestion des e-mails pour Microsoft Outlook qui aide les organisations à classer, organiser et récupérer les e-mails de manière cohérente au sein de Microsoft 365 et SharePoint. Elle est conçue pour les équipes qui dépendent fortement des e-mails comme enregistrement de travail et qui ont besoin d'une manière structurée et fiable de gérer la correspondance par e-mail en parallèle avec les documents. MacroView Mail s'intègre directement dans Outlook, permettant aux utilisateurs de sauvegarder rapidement et précisément les e-mails et les pièces jointes dans des emplacements SharePoint. Les e-mails peuvent être classés en utilisant une navigation familière de type dossier, ce qui facilite la sélection de l'emplacement correct sans avoir besoin de comprendre la structure sous-jacente de SharePoint. Les détails clés des e-mails tels que l'expéditeur, les destinataires, le sujet, et la date d'envoi ou de réception sont capturés et stockés avec l'e-mail, améliorant le contexte et la trouvabilité. La solution prend en charge à la fois les scénarios de classement manuel et automatisé des e-mails, aidant les organisations à réduire la surcharge de la boîte de réception et à s'assurer que la correspondance importante est stockée de manière centrale plutôt que de rester dans les boîtes aux lettres personnelles. En gardant les e-mails et les documents associés ensemble dans SharePoint, MacroView Mail améliore la collaboration, la continuité et la visibilité au sein des équipes. Construit sur Microsoft 365, MacroView Mail utilise les contrôles de sécurité, de permissions et de gouvernance existants de SharePoint. Tout le contenu reste au sein du tenant Microsoft de l'organisation, soutenant les exigences de conformité, d'auditabilité et de rétention d'informations. La solution est particulièrement bien adaptée aux organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernementaux et des services professionnels, où l'e-mail constitue une partie critique de l'enregistrement commercial. MacroView Mail est développé par MacroView, une société de logiciels basée en Australie avec plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'e-mails pour les plateformes Microsoft. Elle aide les organisations à améliorer la gouvernance des e-mails, à réduire les risques et à tirer plus de valeur de SharePoint en tant que référentiel central d'informations.