Fonctionnalités de M-Files

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Les 41 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. M-Files

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 42 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Les 42 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 40 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 147 M-Files avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 150 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 112 M-Files avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Les 132 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 135 M-Files avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Basé sur 127 M-Files avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Basé sur 111 M-Files avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 106 avis. M-Files

Basé sur 116 M-Files avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 148 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 132 M-Files avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 115 avis. M-Files

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 41 M-Files avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. M-Files

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Les 42 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 32 M-Files avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Basé sur 29 M-Files avis. Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers.

Basé sur 33 M-Files avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée

Tel que rapporté dans 28 M-Files avis. Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Les 40 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 39 M-Files avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. M-Files

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Les 39 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 39 M-Files avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Les 40 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 38 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 37 M-Files avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Tel que rapporté dans 35 M-Files avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Tel que rapporté dans 32 M-Files avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Tel que rapporté dans 110 M-Files avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Basé sur 144 M-Files avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Les 127 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 126 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 111 M-Files avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 135 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 134 M-Files avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 127 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 127 M-Files avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Basé sur 115 M-Files avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Tel que rapporté dans 69 M-Files avis. Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs

Tel que rapporté dans 66 M-Files avis. Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer

Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows Les 66 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 70 M-Files avis. Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows

Basé sur 68 M-Files avis. Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps

Tel que rapporté dans 65 M-Files avis. Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail

Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 34 M-Files avis. Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités.

Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 28 M-Files avis. Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne.

Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. M-Files

Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données Les 30 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. M-Files

Basé sur 31 M-Files avis. Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail

Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 29 avis. M-Files

Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR Les 25 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique. Les 30 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 57 M-Files avis. Fournit un filtrage puissant, un étiquetage et un indexage pour localiser rapidement les documents pertinents dans des environnements informatiques complexes.

Tel que rapporté dans 54 M-Files avis. Conserve un historique des modifications et permet aux administrateurs de revenir à une version précédente de la documentation.

que seul le personnel autorisé puisse voir ou modifier le contenu. Les 54 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Se connecte parfaitement avec les plateformes existantes de gestion des services informatiques et de surveillance, rationalisant la résolution des tickets et garantissant des mises à jour en temps réel. Les 53 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 52 M-Files avis. Offre des modèles prêts à l'emploi et des flux de travail automatisés, standardisant la création de documentation et accélérant les procédures de routine.

Tableaux de bord et rapports pour suivre la qualité de la documentation, la conformité réglementaire et l'alignement avec les politiques internes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 56 avis. M-Files

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Les 34 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Les 32 évaluateurs de M-Files ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. M-Files

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 19 M-Files avis. Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. M-Files

Tel que rapporté dans 19 M-Files avis. Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Basé sur 19 M-Files avis. S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Tel que rapporté dans 20 M-Files avis. Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Basé sur 20 M-Files avis. Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs