Ladders SFA est un logiciel de gestion des fournisseurs et de gestion des frais des fournisseurs conçu pour les organisations de vente au détail afin de gérer, calculer et collecter les frais liés aux fournisseurs grâce à des flux de travail structurés et un suivi financier centralisé. La plateforme est classée sous la gestion des fournisseurs de détail et le logiciel de gestion des revenus des fournisseurs et est généralement utilisée par les détaillants, les chaînes de supermarchés, les hypermarchés et les grandes entreprises de distribution au détail qui gèrent des accords fournisseurs complexes et de multiples structures tarifaires. Les entreprises de vente au détail gèrent souvent de nombreux frais de fournisseurs tels que les contributions promotionnelles, les frais d'inscription, les pénalités, les frais de soutien en magasin et les ajustements de protection des prix. Ces processus sont souvent gérés via des feuilles de calcul, des e-mails ou des systèmes déconnectés, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul, des approbations retardées, une visibilité financière limitée et des fuites de revenus. Ladders SFA répond à ces défis opérationnels en consolidant les calculs des frais des fournisseurs, les flux de travail d'approbation et les processus de facturation dans un système unique qui offre traçabilité et gestion financière structurée. Le logiciel est généralement utilisé par les équipes d'approvisionnement, les départements financiers, les gestionnaires de catégories et les équipes de gestion des fournisseurs responsables de la gestion des accords fournisseurs, des campagnes promotionnelles et des activités financées par les fournisseurs. En numérisant les processus de frais des fournisseurs, la plateforme permet aux organisations de maintenir des enregistrements précis, d'automatiser les approbations et de surveiller la performance des frais des fournisseurs à travers les départements et les sites de vente au détail. Les principales capacités de Ladders SFA incluent : • Calcul automatisé des frais des fournisseurs : prend en charge le calcul et le suivi de plusieurs types de frais tels que les frais de publicité et de promotion, les frais de magasin, les frais de partage de données de vente, les pénalités, les remises directes et les frais de protection des prix. • Flux de travail d'approbation configurables : permet aux organisations de définir des processus d'approbation à plusieurs niveaux qui acheminent les demandes de frais des fournisseurs à travers des rôles et des départements désignés. • Tableaux de bord et rapports : fournit des tableaux de bord et des rapports configurables pour surveiller la performance des frais des fournisseurs, les transactions en attente et les déductions financières en temps réel. • Planification des frais récurrents : permet de planifier automatiquement les frais et charges récurrents des fournisseurs, réduisant ainsi l'intervention manuelle et assurant des cycles de facturation cohérents. • Intégrations système : prend en charge l'intégration API avec des systèmes d'entreprise tels que les plateformes financières, les systèmes de point de vente, les systèmes de vente et les solutions de gestion des contrats. En centralisant la gestion des frais des fournisseurs et les processus financiers liés aux fournisseurs, Ladders SFA aide les détaillants à standardiser les procédures de collecte des frais, à améliorer l'efficacité opérationnelle et à maintenir la visibilité sur les flux de revenus liés aux fournisseurs tout en soutenant des relations structurées avec les fournisseurs.