Fonctionnalités de iVvy Venue Management Software

Création et envoi de factures aux clients et aux fournisseurs au sein de la plateforme.

La possibilité de créer des rapports qui affichent une variété d’informations importantes telles que l’utilisation des ressources, les revenus, etc.

Un calendrier pour suivre tous les événements réservés dans différentes salles ou halls avec des informations sur la capacité des salles.

Un moyen d’attribuer des tâches à divers membres du personnel afin de gérer efficacement la configuration des événements ou d’autres tâches quotidiennes.

La possibilité pour les clients de réserver des événements en ligne et d’être avertis s’il y a déjà une réservation conflictuelle en place.

Suivre l’utilisation et l’emplacement des ressources telles que les tables, les chaises, l’équipement de sonorisation, l’éclairage et d’autres articles utilisés lors d’événements.

La capacité d’acheter de la nourriture et des boissons, de gérer la restauration interne ou de se coordonner avec des fournisseurs externes embauchés par les clients.

Un enregistrement des informations client telles que les coordonnées, les exigences de l’événement et l’historique des paiements.

Outils pour aider les ventes à vendre des espaces événementiels tels que les capacités CRM, la génération de prospects et les rapports sur les ventes.

La possibilité d’envoyer des e-mails automatiquement pour confirmer les réservations d’événements ou la réception du paiement.