IDprop offre une gestion immobilière complète qui est simple, rapide et intuitive, conduisant à des économies de coûts significatives. Il automatise les flux de travail, réduit les multiples risques de fraude internes et externes, intègre la sécurité, les contrôles internes, les autorisations et la gestion des accès. La couverture inclut : Location, Comptabilité, Frais et Facturation Automatisés, Paiements en Ligne, Gestion des Arriérés, Maintenance, Conformité, Opérations, Inspections et Évaluations. La suite comprend également un CRM pour la gestion des prospects et gère les Vacances, Réservations, Progression des Locataires, Vérification des Antécédents avec Vérification d'Identité Biométrique, Signature Électronique, Contrats, ainsi que des Tableaux de Bord séparés pour les Gestionnaires Immobiliers, Propriétaires, Concierges et Locataires. Il gère les propriétés à locataire unique et multi-locataires, les propriétaires uniques et les propriétés multi-propriétaires, ainsi que les paiements partiels. La couverture sectorielle est complète et inclut tout le spectre de la gestion immobilière : Self-Stockage, Résidentiel, Famille Unique & Multi-Famille, Logement Abordable, Associations Communautaires et Logement Étudiant. La Propriété Commerciale sera ajoutée prochainement. Exemples de Mitigation des Risques de Fraude : * Les fournisseurs enregistrés pourraient colluder avec le personnel pour augmenter le prix et partager la différence * Le personnel pourrait ajouter de fausses propriétés, de faux propriétaires et utiliser des sociétés écrans pour transférer des fonds Notre Solution * Les tarifs fixes et horaires des fournisseurs doivent être pré-approuvés avant que les travaux ne soient proposés * Le prix des pièces détachées doit être approuvé avant qu'un travail ne commence * Le gestionnaire immobilier ne voit que les 3 offres les moins chères * Les factures des fournisseurs sont automatisées en utilisant le prix du système * Seule une personne autorisée peut ajouter de nouveaux clients et approuver de nouvelles propriétés * Le personnel réclamant des commissions (locations ou ventes) ne déclare que la propriété/unité de stockage et la date effective. Ils ne peuvent pas entrer le prix de vente ou de location pour tenter d'augmenter les gains Caractéristiques Principales IDprop offre une solution de gestion immobilière complète basée sur le cloud, couvrant : 7 Tableaux de Bord en Temps Réel * Tableaux de Bord Séparés pour les Gestionnaires Immobiliers, Propriétaires, Concierges et Locataires * Graphiques et Données en Temps Réel * Inclut des alertes utiles telles que les arriérés, les avis de conformité, les urgences et les messages Finance & Paiements * Comptabilité (Journal, GL, AR, AP, Balance de Vérification) * Frais Automatisés : Attribuer automatiquement les frais et taxes * Facturation & Rappels Automatisés * Paiements en Ligne * Gestion des Arriérés * Gestion des Transactions * Gestion des Commissions Location & CRM * Gestion des Vacances & Réservations * Gestion des Prospects * Progression des Locataires * Vérification des Antécédents * ID Biométrique * Signature Électronique (Locations et Intégration des Clients) : Plus sécurisé que les concurrents car les contrats ne sont pas envoyés par e-mail avec des liens. L'e-mail externe est peu sûr. Si un e-mail externe est intercepté par des pirates, cela divulguerait des informations personnelles de tous les signataires. Nos contrats ne sont disponibles que dans notre portail sécurisé * CRM : Accéder facilement aux données des prospects et des clients Communication * Messagerie Sécurisée (Cryptée) : Chaque utilisateur de la plateforme peut envoyer des messages à d'autres "utilisateurs connectés" (gestionnaires immobiliers, locataires, propriétaires, fournisseurs, gestionnaires communautaires, concierges) en temps réel avec Boîte de Réception, Éléments Envoyés et Fils de Messages * Rationaliser la communication et éliminer la redondance Maintenance * Flux de Travail Automatisés * Vérifications de Fraude pour prévenir la collusion et la corruption * Tous les frais et matériaux pré-approuvés * Réservations, planification et facturation des fournisseurs automatisées * Évaluations et retours Conformité & Opérations * Conformité : Rappels automatisés des certificats et garanties expirants * Inspections : Automatiser les inspections d'entrée et de sortie et les rapports Évaluations * Évaluer et présélectionner les offres (self-stockage/commercial) Sécurité * Application d'Authentification Sécurisée à Deux Facteurs (2-FA) : Le code PIN n'est ni transmis ni stocké. Si un appareil est perdu ou volé, le code PIN échoue après quelques tentatives incorrectes * Toutes les données sensibles et identifiantes sont cryptées en utilisant le cryptage AES256-Bit Différenciation des Concurrents * Mitigation de la Fraude * Connexion, Signature Électronique & Messagerie Cryptée plus sécurisées * Facturation Automatisée