i9 Intelligence est une plateforme dédiée à la conformité du formulaire I-9 et à l'automatisation d'E-Verify, conçue pour les équipes RH gérant le recrutement sur plusieurs sites. Contrairement aux modules HCM qui considèrent le I-9 comme une réflexion après coup, i9 Intelligence est 100 % axé sur la conformité I-9 — de la complétion électronique du formulaire à la préparation des audits et aux inspections gouvernementales.
Chaque plan inclut la vérification à distance gérée de la Section 2 — les nouvelles recrues partout aux États-Unis complètent la Section 2 lors d'un appel vidéo en direct avec un agent de conformité formé d'i9 Intelligence. Pas de représentants tiers, pas de rendez-vous chez le notaire, pas de déplacement.
Principales capacités :
- Création électronique du formulaire I-9 avec complétion guidée et prévention intégrée des erreurs
- Soumission automatisée des cas E-Verify et suivi des TNC
- Vérification à distance gérée de la Section 2 via appel vidéo en direct
- Tableau de bord multi-sites avec suivi en temps réel du statut I-9
- Alertes de révérification automatisées et suivi de l'expiration des documents
- Intégration HRIS/ATS via API
- Conversion de papier I-9 et migration des formulaires hérités (toutes les versions I-9 depuis 1986)
- Services d'audit I-9 et support de préparation à l'inspection ICE
Soutenu par plus de 27 ans de spécialisation en I-9 et E-Verify, un tarif simple par embauche sans frais de siège ou de plateforme, et une équipe de conformité que les clients connaissent par leur nom. Noté 5.0/5.0 sur le SHRM Marketplace.