Meilleur Logiciel de conformité I-9
Le logiciel de conformité I-9 automatise la complétion, le stockage et la gestion du formulaire I-9. Le formulaire I-9 est le document fédéral que les employeurs aux États-Unis doivent utiliser pour vérifier l'éligibilité d'un nouvel employé à travailler. Il est requis pour tous les employés à temps plein et à temps partiel travaillant physiquement aux États-Unis, quel que soit l'emplacement du siège de l'entreprise, à l'exception des contractuels et de ceux provenant de sociétés de recrutement.
Ces solutions guident les employés et le personnel des ressources humaines à travers le processus de complétion du formulaire, signalent les erreurs ou les sections incomplètes, et maintiennent les dossiers conformément aux exigences de rétention des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS). Le logiciel de conformité I-9 est utilisé par les équipes RH et de conformité pour réduire les erreurs de traitement manuel et maintenir une documentation prête pour l'audit.
La conformité I-9 est souvent fournie en parallèle avec d'autres solutions de conformité RH. Les produits dans ces catégories peuvent également offrir des capacités pour le logiciel de conformité à l'Affordable Care Act (ACA).
Pour être inclus dans la catégorie Conformité I-9, un produit doit :
Stocker les formulaires I-9 complétés au format numérique avec rétention automatisée et mises à jour de version Automatiser les soumissions E-Verify et suivre le statut de résolution des cas Valider l'authenticité des documents et signaler les erreurs de formulaire avant la soumission Soutenir la complétion à distance du formulaire I-9 et le téléchargement de documents pour la vérification hors siteMeilleur Logiciel de conformité I-9 en un coup d'œil
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