Folderit Document Management est un système de gestion de documents (DMS) qui aide les organisations à stocker, organiser, contrôler et suivre les documents d'entreprise dans un environnement numérique structuré. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle sur l'accès aux documents, la gestion des versions, les approbations, la traçabilité et la rétention que ce que les disques partagés ou les outils de stockage de fichiers de base offrent généralement. Folderit est utilisé par les organisations qui gèrent des documents liés aux opérations, à la conformité, à la qualité, aux ressources humaines, aux finances, aux projets et à la gouvernance et qui ont besoin d'un moyen clair pour garder les informations organisées, accessibles et à jour. Le système prend en charge à la fois le stockage quotidien des documents et des processus documentaires plus contrôlés, y compris les flux de travail d'approbation, le suivi des reconnaissances, les cycles de révision et la signature électronique. Il peut être utilisé par des organisations petites et moyennes ainsi que par des équipes plus importantes qui ont besoin d'un contrôle structuré des documents sans dépendre de dossiers dispersés, d'approbations par e-mail ou de suivis manuels. La plateforme combine le stockage de documents avec des métadonnées, des outils de recherche, des permissions et des flux de travail pour que les utilisateurs puissent trouver des fichiers plus facilement, définir qui peut y accéder et suivre comment les documents évoluent au fil du temps. Folderit soutient également les organisations qui ont besoin d'une piste d'audit claire, de dossiers structurés et d'une meilleure responsabilité autour des actions liées aux documents. Les cas d'utilisation typiques incluent les documents contrôlés, les politiques, les procédures, les contrats, les fichiers de projet, les dossiers RH et d'autres contenus critiques pour l'entreprise qui doivent rester organisés, recherchables et traçables. Les principales capacités du produit incluent : • Stockage de documents avec structure de dossiers, métadonnées, numérotation des documents, contrôle des versions et recherche OCR • Gestion des accès avec permissions utilisateur, visibilité basée sur les rôles et partage contrôlé • Outils de flux de travail pour les processus d'approbation, de reconnaissance, de révision et de signature électronique • Piste d'audit et suivi des activités pour l'historique des documents, les modifications et les actions des utilisateurs • Fonctionnalités de rétention, de rappels et de contrôle structuré des documents pour la conformité, la gestion de la qualité et l'utilisation opérationnelle