Avis et détails du produit Folderit Document Management

J'aime la recherche en texte intégral OCR de Folderit parce qu'elle est étonnamment efficace pour lire le texte à l'intérieur des documents numérisés et des PDF, ce qui nous permet de trouver exactement ce dont nous avons besoin sans perdre de temps à faire défiler les dossiers. La piste d'audit et le système de permissions sont complets mais simples, nous permettant de définir des contrôles d'accès précis et offrant une tranquillité d'esprit grâce à une journalisation complète. Cela nous aide à éviter le stress d'un accès non autorisé et nous maintient prêts pour les audits. La configuration initiale a été simple et rapide, ce qui signifie que notre équipe n'a pas eu besoin d'une aide informatique supplémentaire. Ensemble, ces fonctionnalités rendent notre travail quotidien rapide et efficace tout en nous gardant sécurisés et responsables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai remarqué que les actions en masse peuvent parfois être lentes ou maladroites, comme déplacer de nombreux fichiers à la fois, renommer plusieurs documents ou appliquer des autorisations à des dossiers entiers. Ce n'est pas aussi rapide ou optimisé que dans d'autres outils cloud. Ce serait formidable d'avoir un traitement en masse plus rapide pour gagner du temps pour les équipes avec de grandes bibliothèques de documents. De plus, bien que l'OCR soit utile, la recherche elle-même reste basique et manque d'options de filtrage avancées comme le type de fichier, la plage de dates, l'emplacement du dossier, qui l'a modifié en dernier, et le statut du document. Le jumelage partiel et flou pourrait améliorer l'efficacité de la recherche, car actuellement, il faut presque le nom de fichier exact ou le mot-clé. Avoir la possibilité de sauvegarder des recherches pour des choses que nous utiliserions régulièrement, comme 'tous les contrats non signés' ou 'documents clients mis à jour ce mois-ci', nous éviterait de reconstruire les mêmes recherches quotidiennement. Enfin, pouvoir rechercher dans un dossier spécifique au lieu de toute la bibliothèque accélérerait certainement les choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la simplicité, la sécurité et l'organisation fiable de la gestion de documents Folderit, sans être compliquée ou encombrante. C'est parfait pour résoudre efficacement nos problèmes de documents. Le stockage centralisé et consultable est un grand atout pour nous ; il fonctionne réellement et nous permet de trouver n'importe quel contrat, reçu ou document client en quelques secondes, évitant ainsi la corvée de fouiller dans les e-mails ou les anciens dossiers. Le contrôle des permissions solide me rassure en garantissant que les fichiers sensibles comme les documents financiers et les contrats clients ne sont accessibles que par les bonnes personnes, ce qui est essentiel pour la sécurité et la conformité. De plus, la structure de dossiers claire et le contrôle de version signifient que je ne m'inquiète jamais des fichiers obsolètes ou des versions dupliquées, car tout le monde travaille toujours sur la dernière copie. La configuration initiale a été vraiment simple et rapide pour notre équipe—globalement très facile à mettre en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les intégrations avec nos autres outils sont légères. Il n'y a pas de synchronisation native et automatisée avec Teamwork CRM, Visual Bookkeeper ou EntComm. Nous devons télécharger, télécharger ou partager manuellement des fichiers entre les systèmes au lieu d'avoir des documents automatiquement attachés aux dossiers clients, aux factures ou aux dossiers de projet. Cela ajoute des étapes supplémentaires petites mais constantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime beaucoup la fonctionnalité de sauvegarde de fichiers de Folderit Document Management. Ce système ne se bloque jamais, et chaque fois que je l'utilise, il s'ouvre en une seconde, ce que je trouve très agréable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne reçois pas autant de fichiers que prévu, il y a un peu moins de fichiers, ça plante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Folderit rend la gestion des documents sans effort, sécurisée et efficace — une solution fiable pour les équipes et les organisations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Folderit est excellent pour sa facilité d'utilisation et sa sécurité, mais peut sembler limité si vous avez besoin de fonctionnalités d'entreprise très avancées et à grande échelle ou d'intégrations profondes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il offre un accès centralisé, je peux me connecter sans avoir à me souvenir de plusieurs identifiants et il a une interface claire qui facilite la localisation et le téléchargement des fichiers. La chose la plus attrayante à propos de la gestion de documents Folderit est qu'elle permet de structurer l'information en niveaux organisés (catégories principales et sous-catégories), c'est efficace pour trouver rapidement des informations et elle enregistre chaque modification ou requête effectuée par les utilisateurs dans les fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un petit aspect qui pourrait être amélioré, si la vitesse de réponse et de traitement du système pouvait être optimisée, la plateforme serait encore plus agile et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les fonctionnalités, en particulier le journal d'audit qui aide à suivre les activités des utilisateurs et aussi la fonctionnalité méta qui permet d'ajouter des hashtags pour les dossiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il serait préférable que son interface puisse être développée de manière plus conviviale en utilisant des icônes familières. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Peut être accessible de n'importe où avec Internet, une interface conviviale pour les nouveaux utilisateurs de gestion de documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout est bon et facile, rien de mauvais à ce sujet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Folderit se distingue vraiment par sa convivialité et son efficacité en matière de recherche. Leurs fonctionnalités OCR vous permettent de rechercher et de trouver des données qui seraient autrement enfouies dans des fichiers et nécessiteraient beaucoup de temps et d'efforts. Mais malgré ces fonctionnalités, il devient facile de se familiariser avec le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Transparence limitée des prix : Les informations sur les prix avant-vente seront utiles à ceux qui comparent Folderit à d'autres solutions EDMS.

Besoins spécifiques à l'industrie : L'adaptabilité de Folderit aux exigences uniques de gestion documentaire de certaines industries n'est pas immédiatement apparente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est vraiment utile pour stocker des données en ligne, et en partageant l'accès, nous avons également pu partager des données au sein de l'organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En raison de la limitation de sécurité, nous n'avons pas pu télécharger le fichier qui était protégé par mot de passe, car le téléchargement de celui-ci entraîne parfois la corruption du fichier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela nous a aidés à stocker nos données en toute sécurité sur Internet, qui peuvent être consultées et téléchargées depuis plusieurs appareils. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Seulement adapté aux petits fichiers car cela prend beaucoup de temps pour télécharger de gros fichiers et il n'est pas possible de télécharger plusieurs fichiers en une seule fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.