Fonctionnalités de FloQast

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

Architecture multi-comptabilité et multi-locataire. Consolidations automatisées, transactions inter-entités et éliminations

Automatise la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des règles de comptabilisation.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions. Inclut des règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur pour aider à réduire le temps nécessaire pour produire des rapprochements précis.

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.

Vérifiez l’argent comptant au début de chaque mois et consultez les fonds entrants et sortants de chaque jour.

Ajoutez des éléments de flux de trésorerie ponctuels ou récurrents et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.

Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Prend en charge plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions

Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux

Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou d’une année à l’autre

Offre des rapports financiers standard prêts à l’emploi

Permet aux utilisateurs de modifier des rapports et de combiner plusieurs rapports

Crée des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection, surveiller les travaux en cours, les délais et les approbations.

Ajuste les écritures de journal afin d’avoir un bilan et un compte de résultat précis

Les états financiers et les rapports statistiques (tels que les KPI) peuvent être assemblés dans des montages financiers

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés pour suivre les coûts salariaux et à des fins de conformité.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

le processus de comparaison des transactions financières entre différents comptes, relevés ou systèmes

Correspond aux transactions enregistrées dans les livres de l'entreprise avec celles de l'extrait de compte bancaire.

Alerte les utilisateurs lorsque les exceptions et les divergences ne peuvent pas être résolues automatiquement.

Utilise des algorithmes, tels que la correspondance basée sur des règles, la logique floue ou les techniques d'apprentissage automatique pour aider à comparer de grands ensembles de données.

Les dossiers financiers sont exacts et précis, réduisant les risques d'erreurs pouvant entraîner des problèmes d'audit.

Répond aux exigences de conformité spécifiques à l'industrie et soutient les normes réglementaires.

Offre des fonctionnalités de rapport personnalisables pour fournir un aperçu clair du processus de réconciliation financière et de tout problème pouvant nécessiter une attention.

Fournit un historique détaillé des rapprochements et soutient l'exactitude des dossiers financiers.

S'intègre aux plateformes comptables pour permettre l'importation et la réconciliation des données financières

S'intègre aux systèmes de gestion des stocks pour aider à rapprocher les données financières liées aux mouvements de produits, aux achats et aux ventes.

S'intègre aux systèmes ERP pour rapprocher les données financières à travers divers modules et départements.

S'intègre aux systèmes bancaires pour importer et faire correspondre les transactions bancaires

Offre un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) permettant aux administrateurs de définir des rôles avec des ensembles spécifiques d'autorisations.

Utilise des fonctionnalités telles que l'authentification multi-facteurs (MFA) pour aider à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel.

A des techniques de cryptage pour empêcher l'accès non autorisé ou l'interception des données

Se conforme aux réglementations et normes, telles que Sarbanes-Oxley (SOX), RGPD ou HIPAA

Affiche toutes les modifications apportées lors des audits, y compris des détails tels que le nom d'utilisateur, l'horodatage ou le type de modification dans un dépôt centralisé.

Coordonner et suivre les actions de remédiation recommandées.

Facilite la collaboration entre les équipes et les parties prenantes grâce à des espaces de travail partagés.

S'intègre avec les plateformes de gestion des risques, les outils GRC et d'autres systèmes.

Facilite la création de plans d'audit, de calendriers et de rappels.

Fournir des modèles d'audit innovants et des formulaires pour divers processus et industries.

Fournit des listes de contrôle

Le tableau de bord fournit des mises à jour et des notifications en temps réel ou quasi en temps réel dans un emplacement centralisé.

Fournir des informations sur la performance des activités et processus d'audit.

Assure que les audits sont conformes aux réglementations et normes spécifiques à l'industrie.

Utilise l'IA pour saisir automatiquement les données des reçus, des factures et d'autres documents.

Utilise l'IA pour générer, envoyer et suivre les factures.

Utilise l'IA pour catégoriser les dépenses, détecter les anomalies et fournir des informations sur les habitudes de dépenses.

Utilise l'IA pour détecter des schémas inhabituels et signaler des activités frauduleuses potentielles en temps réel.

Utilise l'IA pour aider à calculer les impôts, garantir la conformité aux réglementations fiscales changeantes et automatiser la préparation des déclarations fiscales.

Utilise des chatbots alimentés par l'IA et le traitement du langage naturel pour fournir un support client et aider avec les requêtes concernant les données financières et les rapports.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions enregistrées dans le système comptable avec celles des relevés bancaires.

Utilise l'IA pour générer des rapports financiers détaillés, des tableaux de bord et des visualisations afin de fournir des informations sur la santé financière de l'entreprise.

Utilise l'IA pour configurer des alertes pour diverses activités financières, telles que les dates d'échéance des paiements ou les soldes de trésorerie bas.

Utilise l'IA pour analyser les données afin d'identifier les tendances et faire des prédictions

Synchronisation des données comptables sur plusieurs appareils en temps réel

notifications push pour les mises à jour importantes, telles que les dates d'échéance, les statuts de facture ou les délais fiscaux

Simplifie les interfaces pour être conviviales et adaptées aux écrans plus petits, tels que les téléphones mobiles et les tablettes.

Les utilisateurs peuvent voir et mettre à jour certaines données sans connexion Internet.

Les utilisateurs peuvent capturer et télécharger des reçus de dépenses directement depuis des appareils mobiles.

Création, édition et envoi de factures.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Utilise l'IA pour garantir le respect des règles et crée des pistes d'audit détaillées qui aident à la conformité et à la préparation des audits.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions entre les comptes et les systèmes, et signaler les exceptions et les divergences.

Utilise l'IA pour extraire, nettoyer et valider les données financières provenant de sources disparates, tout en identifiant les erreurs et les incohérences.

Génère des rapports financiers assistés par l'IA et fournit des analyses approfondies.