Fonctionnalités de Descartes Finale Inventory

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Maintenez un visuel sur les niveaux de stock de produits dans l’ensemble de vos installations grâce à des tableaux de bord d’inventaire flexibles.

Affichez l’historique des articles individuels et comparez les performances de vente des stocks neufs aux anciens afin d’éclairer les décisions d’achat.

Définissez des seuils de stock bas et recevez des alertes automatiques lorsque le stock diminue à ce niveau.

Ajustez automatiquement les stocks pour les offres groupées de produits, les commandes de kits et les variations de produits dans le système.

Utilisez la technologie d’identification par codes à barres ou par radiofréquence (RFID) avec des lecteurs spécialisés ou des applications mobiles pour suivre les stocks dans les installations de l’entrepôt.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et les passerelles de paiement au système pour relier les enregistrements d’inventaire entre les plates-formes.

Suivez les coûts d’inventaire et les coûts des marchandises vendues (COGS) avec des intégrations de logiciels de comptabilité.

Transférez de gros volumes d’enregistrements de données d’inventaire dans et hors du système avec des outils d’importation / exportation intégrés.

Permet aux utilisateurs de créer des transferts d’entrepôt à entrepôt en connaissant les niveaux de stock exacts pour les deux emplacements lors de l’envoi et de la réception

Permet aux utilisateurs de synchroniser les stocks sur plusieurs magasins, places de marché et entrepôts

Permet aux utilisateurs de connecter des canaux de vente à des entrepôts spécifiques.

Permet aux utilisateurs de connecter des places de marché pour chaque client

Permet le suivi des stocks pour des attributs spécifiques requis par le client tels que le lot, la série, le style / couleur / taille

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Capacité d’établir des méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et la comptabilité au système pour relier les enregistrements d’inventaire sur les plates-formes.

Fournit aux clients un portail Web dans lequel ils peuvent afficher les factures ainsi que les niveaux de lots et les changements de stock

Fournit aux utilisateurs des fonctionnalités pour vérifier l’emplacement et les quantités des articles

Maintenir le visuel sur les niveaux de stock

Suivre les stocks disponibles et gérer le flux de marchandises vers/depuis les entrepôts

Réservez les marchandises qui ont été ajoutées au panier et mettez à jour les niveaux de stock

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Permet aux utilisateurs de suivre les performances des travailleurs sur une période définie

Permet aux utilisateurs de suivre tous les incidents de suivi tels que la réception d’écarts, d’expéditions incorrectes et d’erreurs d’inventaire

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Définir et gérer les emplacements d’entrepôts physiques et virtuels

Fournir une représentation visuelle de tous les emplacements d’un entrepôt

Gère le transfert des produits entre les expéditions entrantes et sortantes

Fournit des fonctionnalités pour automatiser et simplifier la réception, telles que le suivi des numéros de lot

Aide les utilisateurs à choisir des produits à plusieurs endroits et à les préparer pour l’emballage

Prend en charge diverses symbiologies de codes-barres telles que UPC, ISBN et ISMN

Prend en charge la sérilaisation avancée et les codes à barres numérotés séquentiellement

Fournir des codes-barres avec des spécifications précises de largeur de barre et un formatage de texte lisible

Possibilité d’imprimer des codes-barres directement sur une imprimante avec différents formats.

Capacité d’intégration avec l’inventaire existant, la gestion d’entrepôt, ERP et d’autres logiciels tiers

Possibilité de créer et d’enregistrer des formats d’étiquettes personnalisés

Possibilité de concevoir des codes-barres avec un éditeur de couleurs

Fournit aux utilisateurs des importations graphiques dans différents formats

Permet aux utilisateurs d’ajouter des codes-barres 1D et 2D à vos étiquettes.

Saisir et convertir des commandes et des devis

Enregistrer les commandes reçues dans le système

Fournir des notifications et des mises à jour de statut en temps réel

Vérifier les préférences d’expédition

Suivre les commandes et leurs statuts à mesure qu’elles progressent dans la chaîne d’approvisionnement

Gérer les commandes de produits indisponibles en raison d’une rupture de stock

Suivre l’état des commandes de l’expédition à la livraison

Fournir aux clients l’accès à leurs informations afin de répondre aux FAQ

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches