Le logiciel de code-barres est utilisé pour générer un code lisible par machine sous forme de divers chiffres et lignes parallèles de différentes largeurs. Ces outils ont la fonctionnalité d'imprimer ces données—le code-barres—sur les produits. Les codes-barres peuvent être scannés et lus en intégrant des scanners. Ces outils offrent des modèles afin que les utilisateurs puissent imprimer leur code-barres dans le modèle qui convient le mieux à leur entreprise. Différentes industries et pays utilisent ces modèles variés pour imprimer les codes-barres qui répondent à leurs besoins spécifiques.
Les outils de code-barres s'intègrent avec le logiciel de gestion des stocks pour suivre des informations telles que les niveaux de stock, les emplacements des produits et les matières premières chaque fois que le code-barres est scanné. En automatisant le processus de saisie de données par le biais du scan des codes-barres, ces outils éliminent le potentiel d'erreur humaine avec la saisie manuelle des données. Les codes-barres sont généralement scannés lorsqu'un produit est vendu ou expédié d'un endroit à un autre. Ces informations sont particulièrement utiles aux entreprises dans des secteurs tels que la fabrication et le commerce électronique. Ce logiciel dispose parfois de fonctionnalités pour générer/scanner des étiquettes RFID (identification par radiofréquence) pour gérer et suivre les stocks et autres actifs.
Pour être inclus dans la catégorie des codes-barres, un produit doit :
Générer des codes-barres
Permettre à un ordinateur ou un autre appareil électronique de lire et d'interpréter les codes-barres générés
Fournir des modèles de codes-barres imprimables
Attribuer des numéros de série spécifiques aux produits
S'intégrer à un système de gestion des stocks pour stocker les données pertinentes
