Fonctionnalités de FileCloud
Gestion des fichiers (17)
Synchronisation des appareils
63 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour
Interface Web
This feature was mentioned in 72 FileCloud reviews.
Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil
Prise en charge des types de fichiers
Based on 70 FileCloud reviews.
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Rechercher
Based on 67 FileCloud reviews.
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée
Applications mobiles
53 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC
Prise en charge des types de fichiers
As reported in 30 FileCloud reviews.
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
As reported in 23 FileCloud reviews.
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR
Based on 18 FileCloud reviews.
Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
As reported in 23 FileCloud reviews.
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
This feature was mentioned in 26 FileCloud reviews.
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
This feature was mentioned in 19 FileCloud reviews.
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
As reported in 16 FileCloud reviews.
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
24 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
19 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
This feature was mentioned in 27 FileCloud reviews.
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
30 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Based on 24 FileCloud reviews.
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Collaboration (4)
Dossier suivant
As reported in 59 FileCloud reviews.
Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.
Partage de fichiers
As reported in 73 FileCloud reviews.
Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée
As reported in 54 FileCloud reviews.
Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.
Suivi des modifications / Journaux d’audit
As reported in 60 FileCloud reviews.
Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Administration (6)
Gestion des utilisateurs et des rôles
69 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles
As reported in 60 FileCloud reviews.
Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils
Based on 53 FileCloud reviews.
Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage
This feature was mentioned in 66 FileCloud reviews.
Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe
Zones de stockage
This feature was mentioned in 58 FileCloud reviews.
Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité
As reported in 69 FileCloud reviews.
Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé
Plate-forme (9)
Performance et fiabilité
Based on 45 FileCloud reviews.
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
As reported in 41 FileCloud reviews.
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs
Système d’intégration des enregistrements
39 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
This feature was mentioned in 25 FileCloud reviews.
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes
Internationalisation
This feature was mentioned in 19 FileCloud reviews.
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
28 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
This feature was mentioned in 24 FileCloud reviews.
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
Based on 23 FileCloud reviews.
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
This feature was mentioned in 17 FileCloud reviews.
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Workflow (5)
Automatisation des processus
As reported in 20 FileCloud reviews.
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
This feature was mentioned in 22 FileCloud reviews.
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Based on 23 FileCloud reviews.
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
As reported in 23 FileCloud reviews.
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
18 reviewers of FileCloud have provided feedback on this feature.
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches




