Fonctionnalités de FileCloud

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. FileCloud

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 71 avis. FileCloud

Basé sur 70 FileCloud avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Basé sur 67 FileCloud avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 53 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 30 FileCloud avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 23 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FileCloud

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. FileCloud

Basé sur 26 FileCloud avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Basé sur 19 FileCloud avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 16 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 24 FileCloud avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Tel que rapporté dans 19 FileCloud avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Les 27 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. FileCloud

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Les 24 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 59 FileCloud avis. Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Tel que rapporté dans 70 FileCloud avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Basé sur 54 FileCloud avis. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. FileCloud

Tel que rapporté dans 68 FileCloud avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. FileCloud

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 53 avis. FileCloud

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. FileCloud

Tel que rapporté dans 58 FileCloud avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Tel que rapporté dans 66 FileCloud avis. Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Tel que rapporté dans 45 FileCloud avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Basé sur 41 FileCloud avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 39 avis. FileCloud

Basé sur 25 FileCloud avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Basé sur 19 FileCloud avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. FileCloud

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. FileCloud

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 23 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 17 FileCloud avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Tel que rapporté dans 20 FileCloud avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Basé sur 22 FileCloud avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. FileCloud

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. FileCloud

Tel que rapporté dans 18 FileCloud avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches