Evolia facilite l'embauche, la planification et le suivi du temps de travail des employés de première ligne dans les entreprises de taille moyenne et grande. Fini le temps de travailler en silos et de jouer au téléphone arabe pour trouver des remplaçants de dernière minute. Avec Evolia, les employés ont l'opportunité de participer au processus de planification en quelques clics. Evolia propose des fonctionnalités de suivi du temps et de présence, de pointage, de gestion des congés et de contrôle du budget de personnel. Il s'intègre aux principales solutions SIRH et de paie. Ses principales fonctionnalités incluent : Création de plannings intelligents Économisez 80 % du temps consacré à la gestion des plannings et augmentez la rentabilité de votre entreprise en créant rapidement des plannings par succursale, équipe, chaîne de montage ou autres structures organisationnelles qui répondent à vos besoins spécifiques. Temps et présence Mettez en œuvre des solutions de pointage mobile ou web pour contrôler la présence de vos employés en temps réel ou utilisez les feuilles de temps intelligentes d'Evolia pour pré-approuver automatiquement la paie avec des règles d'entreprise personnalisables. Recevez des alertes d'absence, identifiez facilement les anomalies et exportez vos comptes de temps et de dépenses vers la paie pour éviter les erreurs et le temps perdu à traiter la paie manuellement. Gestion des remplacements Personnalisez vos règles d'entreprise et automatisez les listes de rappels selon l'ordre et le délai choisis. Laissez Evolia répondre à chaque demande de remplacement pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d'approuver les changements proposés. Gestion des disponibilités Laissez vos employés soumettre leurs disponibilités directement à Evolia afin que la création de vos plannings puisse les prendre en compte automatiquement. Centralisez les préférences de travail de vos employés pour construire des plannings qui répondent à leurs contraintes de temps ainsi qu'aux vôtres. Feuilles de temps intelligentes Gardez une vue d'ensemble de tous les quarts travaillés, absences et pointages, y compris ceux avec des irrégularités. Evolia approuve automatiquement les temps qui respectent vos règles et plannings. Tout ce que vous avez à faire est de faire les ajustements nécessaires, d'approuver vos feuilles de temps et de les envoyer à la paie en quelques clics. Suivi des budgets de main-d'œuvre Evolia permet l'établissement de budgets spécifiques à vos lieux et équipes de travail. Cela assure la rentabilité de votre entreprise et permet au système d'alerter vos gestionnaires avant que des dépassements de coûts ne se produisent. Centralise la communication Centralisez vos dossiers d'employés et votre communication avec vos équipes sur Evolia grâce à diverses fonctionnalités, y compris la messagerie, les notes d'employés et les annonces. Application mobile et web Evolia est accessible à tout moment via n'importe quel navigateur web ainsi que sur vos appareils mobiles iOS et Android. Evolia allège la charge de travail des gestionnaires et des travailleurs en offrant une variété d'outils disponibles sur toutes nos plateformes. Evolia pour les gestionnaires : • Embauchez pour des quarts ouverts et des remplacements • Création de plannings rapide et intuitive • Planification de la main-d'œuvre • Remplacements automatisés et listes de rappel • Gestion des disponibilités des employés • Centralisation des demandes de congés • Contrôles des budgets de main-d'œuvre • Intégrations aux systèmes RH et de paie les plus populaires • Feuilles de temps intelligentes avec pré-approbation • Préparation de la paie automatisée • Messagerie des employés et plateforme pour les annonces • Et bien plus encore ! Voilà ! pour les employés : • Profil gratuit pour postuler à un quart ouvert dans votre région • Application web et mobile gratuite et facile à utiliser • Calendrier intuitif • Support pour les comptes de dépenses • Support pour les demandes de remplacement et de congés • Paramètres de disponibilité et de préférences de travail • Pointage mobile • Plateforme de messagerie Avec Evolia, vous pouvez enfin investir votre temps là où il a un réel impact sur votre entreprise. Vous économiserez plusieurs heures par semaine dans la gestion de vos plannings, tout en gardant le contrôle de vos coûts d'exploitation. Planifiez. Travaillez. Ensemble.