Fonctionnalités de EventPro

Inscription (5)

Création d’événements: Processus de création d’un nouvel événement
Processus d’inscription des utilisateurs: Expérience utilisateur de l’inscription à un événement
Traitement des paiements: Facilité d’utilisation dans le traitement des paiements des participants
Enregistrement mobile: Enregistrez les participants aux événements et aux sessions à l’aide d’un appareil mobile
Billets sur place et inscription: Inscrire les participants et vendre des billets sur place

Création de site web événementiel: Concevoir et gérer un site web dédié à l’événement
Automatisation des e-mails: Automatisez les communications par e-mail avec les participants
Personnalisation des e-mails: Concevoir et personnaliser les communications par e-mail
Gestion des listes de contacts: Organiser et gérer la liste de contacts des participants
Promotion sur les réseaux sociaux: Annoncez et promouvez l’événement à l’aide d’intégrations de médias sociaux
Génération et récupération de leads: Outils de captation et de suivi des leads générés lors d’un événement

Sélection du site: Outils ou répertoires pour sélectionner et gérer un site ou un lieu pour un événement
Approvisionnement des fournisseurs: Outils ou répertoires pour sélectionner les vendeurs et les fournisseurs pour un événement
Planification de l’hôtel et du transport: Organiser des blocs d'hôtel et des arrangements de transport pour les participants.
Gestion du personnel: Gérer les ressources en personnel et les communications
Gestion budgétaire: Outils de suivi des dépenses et des budgets des événements
Planification des sessions: Planifier et organiser des sessions et un calendrier d’événements
Mémoires des conférenciers: Gérer les résumés et les propositions pour les conférenciers de l’événement
Gestion des expositions: Gérer les exposants ou les sponsors lors d’un événement

Ordres du jour et horaires des événements: Possibilité pour les participants de personnaliser et d’accéder à un calendrier ou à un ordre du jour pour un événement
Plans d’étage / cartes: Possibilité pour les participants d’accéder aux plans d’étage et aux cartes d’un lieu d’événement
Intégrations de médias sociaux: Outils permettant aux participants de publier sur les médias sociaux pendant un événement
Mise en réseau des participants: Outils permettant la mise en réseau des participants lors d’un événement
Sondages auprès des participants: Outils pour recueillir les commentaires des participants pendant et après un événement

Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde
Rapports et tableaux de bord: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés
API / Intégrations: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles
Gestion d’événements multiples: Possibilité de planifier et d’organiser plusieurs événements au sein de la plateforme

Facturation: Création et envoi de factures aux clients et aux fournisseurs au sein de la plateforme.
Rapports: La possibilité de créer des rapports qui affichent une variété d’informations importantes telles que l’utilisation des ressources, les revenus, etc.
Calendrier des lieux: Un calendrier pour suivre tous les événements réservés dans différentes salles ou halls avec des informations sur la capacité des salles.
Gestion du personnel: La possibilité d’affecter du personnel à différentes salles ou événements pour aider à la configuration ou à d’autres tâches de gestion d’événements.
Gestion des tâches: Un moyen d’attribuer des tâches à divers membres du personnel afin de gérer efficacement la configuration des événements ou d’autres tâches quotidiennes.

Réservation en ligne: La possibilité pour les clients de réserver des événements en ligne et d’être avertis s’il y a déjà une réservation conflictuelle en place.
Gestion des ressources: Suivre l’utilisation et l’emplacement des ressources telles que les tables, les chaises, l’équipement de sonorisation, l’éclairage et d’autres articles utilisés lors d’événements.
Infogérance: Un moyen de créer des demandes d’entretien et autres pour maintenir le lieu en bon état de fonctionnement.
Gestion des aliments et des boissons: La capacité d’acheter de la nourriture et des boissons, de gérer la restauration interne ou de se coordonner avec des fournisseurs externes embauchés par les clients.

Base de données clients: Un enregistrement des informations client telles que les coordonnées, les exigences de l’événement et l’historique des paiements.
Outils de vente: Outils pour aider les ventes à vendre des espaces événementiels tels que les capacités CRM, la génération de prospects et les rapports sur les ventes.
Automatisation des e-mails: La possibilité d’envoyer des e-mails automatiquement pour confirmer les réservations d’événements ou la réception du paiement.

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs