Fonctionnalités de Epicor Eclipse

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Maintenez un visuel sur les niveaux de stock de produits dans l’ensemble de vos installations grâce à des tableaux de bord d’inventaire flexibles.

Affichez l’historique des articles individuels et comparez les performances de vente des stocks neufs aux anciens afin d’éclairer les décisions d’achat.

Définissez des seuils de stock bas et recevez des alertes automatiques lorsque le stock diminue à ce niveau.

Ajustez automatiquement les stocks pour les offres groupées de produits, les commandes de kits et les variations de produits dans le système.

Utilisez la technologie d’identification par codes à barres ou par radiofréquence (RFID) avec des lecteurs spécialisés ou des applications mobiles pour suivre les stocks dans les installations de l’entrepôt.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et les passerelles de paiement au système pour relier les enregistrements d’inventaire entre les plates-formes.

Suivez les coûts d’inventaire et les coûts des marchandises vendues (COGS) avec des intégrations de logiciels de comptabilité.

Transférez de gros volumes d’enregistrements de données d’inventaire dans et hors du système avec des outils d’importation / exportation intégrés.

Livrez un plan comptable prêt à l’emploi qui peut être utilisé dans plusieurs sociétés ou unités commerciales.

Saisie des données des lignes de vapeur en remplissant automatiquement les valeurs de fournisseur récurrentes ou prédéfinies.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut et en configurant des paiements réguliers des clients.

Remplissage automatique en fonction des informations précédemment saisies, des entrées de journal et de la planification des entrées futures.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables.

Faites correspondre les paiements et les factures et effectuez des rapprochements bancaires dans plusieurs devises.

Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Capacité d’établir des méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Intégrez les paniers d’achat, les plates-formes de commerce électronique, les points de vente et la comptabilité au système pour relier les enregistrements d’inventaire sur les plates-formes.

Créez et gérez des emplacements d’entrepôt et des zones d’expédition ou de réception.

Gérez les emplacements sur plusieurs entrepôts physiques ou virtuels.

Capacité de surveiller les emplacements et les stocks dans des entrepôts tiers.

Identifiez la demande en fonction de différents types de commandes client et de données de prévision.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et offre la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Suivez les produits et les matières premières expédiés par les fournisseurs, de l’origine à la destination.

Faites correspondre les produits reçus avec les bons de commande correspondants et ajoutez-les à l’inventaire.

Gère les informations client, y compris les multiples emplacements d’expédition et de facturation.

Disponible à la promesse fournit des informations sur la disponibilité future des produits qui sont prévus pour la production ou achetés mais non reçus.

Suivez l’historique des commandes, des devis aux commandes client, en passant par les factures et les retours, ainsi que les commandes annulées et les commandes en souffrance.

Gérez les processus d’approbation des autorisations de retour de marchandise (RMS) et faites correspondre les factures originales.

Définissez et surveillez les limites de crédit par client individuel ou par catégorie de clients, y compris la possibilité de mettre les clients en attente.

Gérez différents types de prix et de remises associés aux catégories de produits et aux types de clients.

Fournir une nomenclature pour définir les composants et les emballages à utiliser pour l’assemblage.

Définir les trousses et les emballages de deux produits finis ou plus qui peuvent être vendus ensemble ou séparément.

Définir et mettre en œuvre des procédures optimales pour prélever et emballer les produits destinés à l’expédition.

Identifiez les options d’emballage comme les palettes ou les conteneurs pour optimiser les performances d’expédition et réduire les coûts.

Planifiez les livraisons en fonction de la disponibilité des stocks, des coûts de transport et de la priorité des commandes.

Créez des itinéraires pour l’expédition directe aux clients, aux centres de distribution ou pour le dropshipping.

Suivez les expéditions de l’entrepôt à la destination, y compris les expéditions directes et les expéditions multisites.

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Suivez les produits et les matières premières expédiés par les fournisseurs, de l’origine à la destination.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix et de choisir entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Prise en charge de plusieurs méthodes de prélèvement telles que le prélèvement par lots, vagues ou zones.

Créez des calendriers pour les activités de prélèvement en fonction de la disponibilité des stocks.

Faites correspondre les produits reçus avec les bons de commande correspondants et ajoutez-les à l’inventaire.

Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de sélectionner les options d’expédition en fonction du prix et du délai de livraison. Peut s’intégrer à des sociétés d’expédition / exécution 3rd Party.

Gère le transfert des produits entre les expéditions entrantes et sortantes

Fournit des fonctionnalités pour automatiser et simplifier la réception, telles que le suivi des numéros de lot

Aide les utilisateurs à choisir des produits à plusieurs endroits et à les préparer pour l’emballage

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie.

Gérer la disponibilité du personnel et allouer des ressources humaines aux opérations de production et d’inventaire.

Suivez le temps passé par les employés à effectuer diverses tâches liées à la production ou à la gestion des stocks.

Rationalise la saisie des données en remplissant automatiquement les informations récurrentes ou prédéfinies sur les fournisseurs et les détails des factures

Possibilité de remplir les données client par défaut, de configurer les paiements des clients et de faire correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Suivi chronologique automatisé des activités qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des champs et de créer de nouveaux modèles.

Créez des entrées de journal basées sur des informations précédemment saisies, planifiez les entrées futures et autorisez le téléchargement des entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Automatisez la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des modèles de reconnaissance.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions à l’aide de règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables, qui peuvent également être utilisées à des fins de reporting.

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Suivre les opérations de maintenance des produits vendus, telles que l’étalonnage ou la maintenance préventive

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.

Disponible à la promesse fournit des informations sur la disponibilité future des produits qui sont prévus pour la production ou achetés mais non reçus.

Inclut des fonctionnalités qui optimisent l’expérience de paiement de l’utilisateur, telles que les paniers d’achat et le paiement en un seul clic, les résumés de commande, les reçus.

Les règles garantissent que les utilisateurs sélectionnent uniquement les options compatibles et que tous les éléments requis sont inclus

Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux comptes des clients. Suivez les communications et les informations à l’échelle de l’entreprise sur les contacts et les comptes.

Permet un portail entièrement personnalisable permettant aux clients d’entrer des tickets, de fournir des commentaires et de communiquer avec les agents de service

Entrez les numéros de produit/pièce, gérez les prix qui leur sont associés et autorisez les utilisateurs à utiliser ces informations lors de la création de devis et de commandes client.

Permet aux utilisateurs de rechercher, filtrer, trier et sélectionner les éléments à ajouter au devis

Contient des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs de configurer des promotions sur site, d’offrir des remises basées sur le temps et de saisir des codes de coupon.

Permet aux utilisateurs de créer un devis contenant des informations sur les produits, les prix et les remises associées, qui peuvent être convertis en commandes client.

Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de traiter les retours / remboursements via le libre-service ou en contactant le service client.

Fournit des modèles standard avec un ensemble d’outils faciles à utiliser pour personnaliser les modèles afin de présenter la marque des magasins et d’optimiser l’expérience des utilisateurs

Attribuer et gérer les quotas de vente et les territoires. Suivez les progrès par rapport aux quotas. Modifiez au besoin.

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Définissez la structure des produits finis pour identifier les matières premières, les opérations et la main-d’œuvre nécessaires pour les produire.

Surveillez les défauts du produit, identifiez les causes et fournissez des actions correctives pour améliorer la qualité.

Calculez la demande en consolidant les données provenant de plusieurs sources.

Définissez et implémentez des workflows pour les inspections, y compris des règles pour les escalades et les notifications.

Suivre la disponibilité des ressources pour les matières premières et la capacité de production.

Créer et mettre en œuvre des plans directeurs de production pour plusieurs lignes de production et emplacements.

Déterminez quelles matières premières sont nécessaires à la production, en fonction de la demande, de la capacité de production et de la disponibilité des stocks.

Générez des plans de production basés sur la demande et la disponibilité des ressources.

Identifiez les produits rejetés et décidez s’ils peuvent être réparés ou jetés.

Assigner l’équipement et surveiller les activités de l’atelier au cours des différentes étapes de la production.

Suivez les déchets de production tels que les rebuts, ainsi que les retours qui ne peuvent pas être réparés.

Suivez le travail en cours de processus (WIP) sur plusieurs lignes de production et sites de fabrication.

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Fournir une intégration avec des logiciels d’analyse et d’intelligence d’affaires, ou des produits spécialisés tels que des solutions de gestion de la performance d’entreprise.

Définir et gérer les emplacements d’entrepôts physiques et virtuels

Fournir une représentation visuelle de tous les emplacements d’un entrepôt

Permet aux utilisateurs d’identifier l’emplacement le plus efficace pour l’inventaire dans l’entrepôt en fonction d’un certain nombre de caractéristiques de produit et de stockage

Permet aux utilisateurs de suivre les performances des travailleurs sur une période définie

Permet aux utilisateurs de suivre tous les incidents de suivi tels que la réception d’écarts, d’expéditions incorrectes et d’erreurs d’inventaire

Permet aux utilisateurs de suivre et d’utiliser les données WMS pour déterminer les coûts et la qualité des fournisseurs

Fournit aux clients un portail Web dans lequel ils peuvent afficher les factures ainsi que les niveaux de lots et les changements de stock

Fournit aux utilisateurs des fonctionnalités pour vérifier l’emplacement et les quantités des articles

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience