Fonctionnalités de Envoy Workplace
Réservation (4)
Planification du calendrier
Basé sur 29 Envoy Workplace avis. S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
Réservation de chambre
Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres. Les 28 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Information sur les chambres
Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. Envoy Workplace
Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Les 30 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Outils de plateforme (2)
Recherche de chambre
Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité. Les 22 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Informations sur l’utilisation des salles
Tel que rapporté dans 20 Envoy Workplace avis. Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Administration (3)
matériel informatique
Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Envoy Workplace
Orientation
Tel que rapporté dans 12 Envoy Workplace avis. S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.
Réservation mobile
Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Envoy Workplace
Réservation d’installations (5)
Réservation au bureau
Tel que rapporté dans 31 Envoy Workplace avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée Les 24 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Réservation d’espaces communs
Basé sur 24 Envoy Workplace avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
Réservation d’équipe
Basé sur 23 Envoy Workplace avis. Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel
Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. Envoy Workplace
Plans de bureau (3)
Plans de bureau interactifs
Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. Envoy Workplace
Localisateur d’employés
Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Envoy Workplace
Quartiers d’équipe
Tel que rapporté dans 21 Envoy Workplace avis. Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble
Analyse de l’environnement de travail (3)
Utilisation de l’espace
Tel que rapporté dans 25 Envoy Workplace avis. Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences
Tel que rapporté dans 19 Envoy Workplace avis. Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Prévision
Tel que rapporté dans 18 Envoy Workplace avis. Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace
Outils d’administration (3)
Planification de la compacité
Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Envoy Workplace
Protection contre l’annulation de réunion
Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Envoy Workplace
Étiquettes d’agrément
Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins Les 15 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Options de sièges (4)
Équipements
Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité. Les 11 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Groupement automatique
Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe. Les 11 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Quartiers prédéfinis
Tel que rapporté dans 11 Envoy Workplace avis. Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes
Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes Les 11 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Pile technologique (4)
Offre d’application Moble
Tel que rapporté dans 12 Envoy Workplace avis. Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés
S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams. Les 10 évaluateurs de Envoy Workplace ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégrations de calendrier
S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook) Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Envoy Workplace
SSO Compatible
Basé sur 10 Envoy Workplace avis. S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.
Notifications (3)
Rappels
Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées
Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés
Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.
Fonctionnalités collaboratives (1)
Chats d’équipe
Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
IA générative (8)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.
Synthèse vocale
Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Agentic AI - Suivi de colis (3)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Systèmes de réservation de salles de réunion - Agentic AI (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion de l'espace (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données





