Fonctionnalités de Envoy Workplace
Réservation (4)
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Planification du calendrier
S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
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Réservation de chambre
Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
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Information sur les chambres
Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
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Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.
Outils de plateforme (2)
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Recherche de chambre
Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
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Informations sur l’utilisation des salles
Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Administration (3)
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matériel informatique
Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.
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Orientation
S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.
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Réservation mobile
Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.
Réservation d’installations (5)
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Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
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Réservation de salle de réunion
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée
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Réservation d’espaces communs
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
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Réservation d’équipe
Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
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Disponibilité en temps réel
Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande
Plans de bureau (3)
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Plans de bureau interactifs
Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
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Localisateur d’employés
Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
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Quartiers d’équipe
Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble
Analyse de l’environnement de travail (3)
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Utilisation de l’espace
Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
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Tendances & Préférences
Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
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Prévision
Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace
Outils d’administration (3)
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Planification de la compacité
Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
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Protection contre l’annulation de réunion
Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
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Étiquettes d’agrément
Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins
Options de sièges (4)
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Équipements
Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
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Groupement automatique
Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
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Quartiers prédéfinis
Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
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Réservations récurrentes
Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes
Pile technologique (4)
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Offre d’application Moble
Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
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Intégrations des communications avec les employés
S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
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Intégrations de calendrier
S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
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SSO Compatible
S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.
Notifications (3)
Rappels
Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées
Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés
Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.
Fonctionnalités collaboratives (1)
Chats d’équipe
Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
IA générative (8)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.
Synthèse vocale
Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Agentic AI - Suivi de colis (3)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Systèmes de réservation de salles de réunion - Agentic AI (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion de l'espace (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Intelligence et Analyse de l'Espace - Espaces Intelligents (3)
Environmental Monitoring
Surveille les conditions environnementales telles que la température, l’humidité, la qualité de l’air et l’éclairage dans les espaces intelligents.
Space Utilization Insights
Fournit des analyses qui identifient les zones sous-utilisées ou surchargées afin d’optimiser l’aménagement et la planification des capacités.
Occupancy Analytics
Analyse les données d’occupation en temps réel et historiques afin de comprendre comment les espaces physiques sont utilisés.
Gestion de l'espace et expérience - Espaces intelligents (4)
Digital Wayfinding
Fournit des cartes interactives et des outils de navigation pour aider les visiteurs et les employés à localiser les espaces et les ressources.
Gestion des visiteurs et des accès
Gérez l'accès des invités, les identifiants d'entrée et les flux de visiteurs dans les environnements intelligents.
Aperçus de l'expérience en milieu de travail
Fournissez des informations sur les expériences des employés et des visiteurs pour améliorer le confort, la productivité et l'engagement.
Workspace & Room Booking
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles de réunion ou des espaces collaboratifs via des systèmes de réservation intégrés.
Intégration IoT et dispositifs - Espaces intelligents (4)
Smart Device Management
Gère et surveille les appareils connectés, notamment l’éclairage, le CVC, les écrans d’affichage et les systèmes de contrôle d’accès.
API & System Integrations
S’intègre à des systèmes tiers tels que les systèmes de gestion des bâtiments (BMS), les plateformes de sécurité et les réseaux IoT.
IoT Sensor Integration
Connecte et gère des capteurs IoT tels que des capteurs d’occupation, de mouvement, environnementaux et de suivi des actifs.
Traitement des données en périphérie
Traitez et filtrez les données des capteurs localement pour permettre des réponses plus rapides et réduire la latence du réseau.





