Envoy Visitors

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Des personnes aux colis, Envoy vous aide à gérer tout ce qui passe par la porte d'entrée de votre bureau. Envoy Visitors crée un processus d'enregistrement des visiteurs fluide et sécurisé pour des milliers de bureaux dans le monde entier en automatisant l'enregistrement, les documents légaux, l'impression de badges, les notifications aux hôtes, et plus encore. Et Envoy Deliveries apporte cette même innovation à la gestion des salles de courrier. Enregistrez les livraisons en prenant une photo, informez les destinataires lorsque les colis arrivent, et envoyez des rappels automatiques.

Envoy Workplace

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Envoy Desks est l'outil de bureau partagé facile à utiliser pour les lieux de travail hybrides. Pour les employés, Desks facilite la réservation d'un bureau pour la journée ou à l'avance, directement depuis leur téléphone. Les employés ont la flexibilité de choisir où s'asseoir, en fonction de ce qu'ils doivent accomplir ce jour-là. Ils se voient automatiquement attribuer un bureau lorsqu'ils se connectent pour la journée, ou ils peuvent sélectionner un autre siège à partir de la carte interactive dans l'application. Pour les employeurs, Desks offre un moyen simple de s'assurer que les équipes peuvent collaborer en personne tout en gardant une distance de sécurité. Envoy Desks est conçu pour soutenir la flexibilité, surtout à mesure que les directives de capacité et de distanciation sociale évoluent. Les analyses de Desks peuvent aider à optimiser l'aménagement des lieux de travail en reconfigurant l'espace inutilisé, réduisant ainsi l'empreinte du lieu de travail et abaissant les coûts immobiliers. Les analyses peuvent également être utilisées par les équipes de nettoyage après les heures de travail pour savoir quels espaces désinfecter.

Envoy

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Envoy est une plateforme de gestion de lieu de travail de premier plan conçue pour rationaliser les processus d'enregistrement des visiteurs, de connexion des employés et de livraison de colis dans les bureaux modernes. En automatisant ces tâches essentielles, Envoy améliore la sécurité, assure la conformité et favorise un environnement accueillant pour tous les occupants du bureau. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Gestion des visiteurs : Automatise l'enregistrement des invités avec des flux de connexion personnalisables, l'impression de badges et les notifications aux hôtes, garantissant une expérience d'enregistrement fluide. - Connexion des employés : Facilite les enregistrements efficaces des employés, soutenant les dépistages de santé et la gestion de la capacité pour maintenir un lieu de travail sûr. - Gestion des colis : Gère les livraisons entrantes en enregistrant les colis, en notifiant les destinataires et en suivant les ramassages, réduisant ainsi les objets perdus ou égarés. - Réservation d'espace : Permet aux employés de réserver des bureaux, des salles de réunion et d'autres ressources, favorisant une utilisation flexible et efficace de l'espace de bureau. - Conformité en matière de santé et de sécurité : Soutient les questionnaires de santé, les contrôles de température et le traçage des contacts pour aider les organisations à respecter les protocoles de sécurité. Valeur principale et solutions fournies : Envoy répond aux complexités de la gestion de la logistique du lieu de travail en automatisant les tâches routinières, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la sécurité. Il assure la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité, en particulier dans le contexte des normes de lieu de travail en évolution. En offrant une expérience fluide pour les visiteurs et les employés, Envoy contribue à un environnement de bureau plus organisé, sécurisé et accueillant.