Fonctionnalités de DOKKA

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou d’une année à l’autre

Offre des rapports financiers standard prêts à l’emploi

Permet aux utilisateurs de modifier des rapports et de combiner plusieurs rapports

Crée des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection, surveiller les travaux en cours, les délais et les approbations.

Ajuste les écritures de journal afin d’avoir un bilan et un compte de résultat précis

Les états financiers et les rapports statistiques (tels que les KPI) peuvent être assemblés dans des montages financiers

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux

Prend en charge une variété de types de fichiers (par exemple.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)

Traite les données provenant de sources de données non structurées et semi-structurées

Permet le téléchargement mobile de documents et d’images

Fournit des outils d’IA et d’apprentissage automatique pour accélérer l’analyse des données

S’intègre à d’autres applications pour prendre en charge le stockage de documents, la gestion de documents, l’automatisation des processus et/ou la gestion des flux de travail

Prend en charge la conversion des documents téléchargés vers d’autres types de fichiers

Prend en charge les opérations sur Windows et Mac

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Utilise l'IA pour garantir le respect des règles et crée des pistes d'audit détaillées qui aident à la conformité et à la préparation des audits.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions entre les comptes et les systèmes, et signaler les exceptions et les divergences.

Utilise l'IA pour extraire, nettoyer et valider les données financières provenant de sources disparates, tout en identifiant les erreurs et les incohérences.

Génère des rapports financiers assistés par l'IA et fournit des analyses approfondies.