Avis et détails du produit Documentero

J'avais un objectif simple mais je n'ai pas pu trouver de source—jusqu'à ce que je tombe sur Documentero. Notre entreprise l'utilise pour des documents récurrents qui comportent de nombreuses parties récurrentes mais aussi différentes clauses. Par exemple, pour nos accords d'engagement, de nombreuses sections sont les mêmes mais il y a aussi beaucoup de variables selon le type de représentation. J'ai un formulaire simple accessible à toute personne de l'entreprise sur une page privée de notre site web où, en quelques minutes, nous pouvons entrer des informations spécifiques au client et cocher des cases pour sélectionner les clauses à inclure. Chaque réponse mène à sa propre branche de questions de suivi. Je peux inclure des instructions et des champs obligatoires. Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, vous cliquez sur le bouton, et vous téléchargez le document Word sur notre papier à en-tête. Ensuite, vous pouvez faire toutes les modifications supplémentaires que vous souhaitez.

Il n'a pas été difficile de comprendre comment préparer et configurer le formulaire du site web. L'un des aspects les plus attrayants pour moi est que je télécharge le document Word dans la forme que je veux—les polices, l'espacement, les logos, etc. Et Documentero remplit essentiellement ce document Word avec les différentes clauses que j'ai indiqué comme nécessaires et me le rend dans un document Word—ou je peux le faire en PDF si je sais que je n'aurai pas de modifications. Le résultat est exactement ce que vous auriez si vous passiez par le processus d'utilisation d'un modèle ou de duplication d'un document pour préparer la lettre—sauf que cela prend une infime fraction du temps, et vous ne manquez rien car vous devez cocher des cases pour inclure ou exclure des dispositions potentiellement pertinentes.

Et le service client est incroyable. Nous utilisons la version gratuite (je suis sur le point de passer à la version supérieure car nous mettons en œuvre plus d'utilisation dans différents formulaires), mais les rares fois où j'ai eu besoin d'aide, quelqu'un m'a répondu presque immédiatement et m'a conseillé sur la marche à suivre. Je n'ai jamais vu un produit gratuit être aussi utile et avoir un service client aussi bon.

Il n'y a tout simplement aucune raison de ne pas l'essayer. Cela fonctionne exceptionnellement bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne pense pas qu'il y ait d'inconvénients. Comme pour tout, il y a une courbe d'apprentissage pour télécharger le document et marquer correctement les champs dans votre document de formulaire afin que le résultat soit exactement ce que vous voulez. Mais les instructions sont excellentes et les principes sont simples. Une fois que vous avez compris, c'est un jeu d'enfant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est incroyable combien de travail Documentero économise

Les meilleurs avantages selon moi :

Créer des documents basés sur des documents Word est incroyablement variable et dynamique. Combiné avec les automatisations n8n (Documentero a ses propres nœuds communautaires), par exemple, cela offre des possibilités de mise à l'échelle remarquables. Nous avons simplifié et automatisé tous les processus liés à la création de documents dans notre agence avec Documentero. Documentero n'est pas un service de « signature numérique », et ne souhaite jamais l'être. Si vous voulez créer des documents PDF rapidement, facilement, de manière organisée, et surtout automatiquement via API, alors Documentero est l'outil parfait pour le travail. J'espère que Documentero existera toujours, car les processus dans notre agence y sont si profondément enracinés.

Le support est rapide et absolument fiable. Même dans le domaine de l'automatisation, les questions reçoivent des réponses ciblées et concises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur/expérience utilisateur pourrait éventuellement être légèrement ajustée, mais ce ne sont vraiment que des détails mineurs. La fonctionnalité est là, et une fois que vous reconnaissez son potentiel, Documentero vaut absolument l'argent ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Documentero depuis un certain temps maintenant, et c'est rapidement devenu l'un de ces outils dont je ne peux pas imaginer me passer pour travailler. Je l'utilise dans 3 à 4 flux de travail dans mon entreprise et dans les applications que je crée pour mes clients, et certaines d'entre elles génèrent 200 à 300 documents par mois sans aucun problème. Je l'ai utilisé dans les flux de travail N8N, l'application Retool et l'application Laravel. Parfois, j'utilise même les formulaires intégrés pour créer très rapidement des preuves de concept montrant au client comment cela peut aider à la création de documents.

Ce qui m'a le plus impressionné, c'est la façon dont il s'intègre parfaitement dans les flux de travail existants. Au lieu de perdre du temps sur des tâches répétitives, je peux maintenant générer automatiquement des documents parfaitement formatés, directement à partir des formulaires intégrés ou via l'API.

En tant que développeur, j'apprécie particulièrement la clarté et la simplicité de l'API. L'installation a pris des minutes, pas des heures, et la flexibilité qu'elle me donne pour créer des automatisations personnalisées est incroyablement puissante. En même temps, ce n'est pas seulement convivial pour les développeurs – mes clients et partenaires non techniques peuvent également travailler avec les modèles Documentero sans avoir besoin de compétences particulières. Cet équilibre entre puissance et accessibilité est rare.

Le système de modèles est un autre grand atout. Mettre à jour ou créer de nouveaux modèles est simple, et les fichiers générés ont toujours un aspect professionnel. Pas de maux de tête de formatage, pas de travail de copier-coller manuel – juste une automatisation fiable qui permet réellement de gagner des heures chaque semaine.

Documentero a véritablement changé ma façon de gérer la génération de documents. C'est fiable, flexible et orienté développeur, tout en restant accessible pour les utilisateurs non techniques. Si votre entreprise traite des documents récurrents de toute sorte, je ne peux que le recommander vivement.

Et enfin, mais non des moindres - le support est fantastique, réactif et aimable. Plusieurs fois, l'auteur de l'application m'a aidé à comprendre ou à trouver quelque chose dans la documentation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- l'éditeur de modèles web est très basique et je ne l'utilise pas (j'utilise toujours Word pour obtenir des modèles au pixel près)

- parfois, il est difficile de gérer les tableaux (par exemple, vous ne pouvez pas sauter des lignes lorsqu'elles ne contiennent pas de données)

- la documentation n'est pas très bien structurée (elle contient beaucoup d'informations mais j'ai toujours du mal à trouver quelque chose :)) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Super facile de télécharger des modèles existants et de les transformer instantanément en formulaires remplissables. La génération en masse et les intégrations nous font gagner des heures chaque semaine. L'API, Make, Zapier et le support prochain de n8n sont juste la cerise sur le gâteau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, rien de majeur - j'aimerais voir encore plus d'intégrations natives dans les futures mises à jour. Actuellement, ils proposent des API, Make, Zapier et même des plugins pour Webflow et Bubble.io. Je recommande définitivement le plan Entreprise car il est en effet très bon marché par rapport à toutes les fonctionnalités que Documentero offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Super produit, simple à utiliser et facile à intégrer. Mais vraiment, c'est le service qui me fait les aimer autant. Chaque fois que j'ai un problème, ils sont là pour m'aider. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je devais couper les cheveux en quatre, je pense que le schéma que nous recevons pourrait nous être donné dans des formats plus standard, par exemple, le schéma JSON et/ou Pydantic. Mais maintenant je suis juste pointilleux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Interface propre. Accomplit la tâche de base. Je peux avoir tous mes documents créés enregistrés automatiquement en un seul endroit sans craindre qu'ils soient perdus/supprimés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

De nombreuses fonctionnalités / options doivent encore être ajoutées. Par exemple, ajouter des marges, des bordures, de la couleur à l'ensemble du document, des tampons de signature. Il devrait également y avoir un affichage en temps réel lorsque nous voulons changer la police ou ajouter des tableaux pour faciliter l'utilisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un logiciel de génération de documents transparent à la fois en fichiers Word, Tableurs et PDF. Il m'a aidé à garder mes fichiers en un seul endroit de manière organisée. Sa collaboration avec l'IA aide à créer des modèles qui me font gagner du temps, ce qui facilite le travail. De plus, il vous permet d'utiliser un formulaire de configuration ou une API qui m'aide à prévisualiser mes modèles. La plateforme offre des résultats cohérents et pertinents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien à ne pas aimer à propos de l'application. Cela a rendu mon travail vraiment facile d'accès. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expérience utilisateur - fluide et simple

Les modèles de documents sont très faciles à utiliser

L'équipe de support est réactive et serviable

Il y a un plan d'essai gratuit Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, difficile de trouver des inconvénients majeurs — il fait ce pour quoi il est conçu, et il le fait bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bon pour créer des documents à partir de formulaires ou de feuilles de calcul ou en utilisant l'API/json Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur pourrait être rendue plus épurée. Sinon, c'est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.