J'avais un objectif simple mais je n'ai pas pu trouver de source—jusqu'à ce que je tombe sur Documentero. Notre entreprise l'utilise pour des documents récurrents qui comportent de nombreuses parties récurrentes mais aussi différentes clauses. Par exemple, pour nos accords d'engagement, de nombreuses sections sont les mêmes mais il y a aussi beaucoup de variables selon le type de représentation. J'ai un formulaire simple accessible à toute personne de l'entreprise sur une page privée de notre site web où, en quelques minutes, nous pouvons entrer des informations spécifiques au client et cocher des cases pour sélectionner les clauses à inclure. Chaque réponse mène à sa propre branche de questions de suivi. Je peux inclure des instructions et des champs obligatoires. Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire, vous cliquez sur le bouton, et vous téléchargez le document Word sur notre papier à en-tête. Ensuite, vous pouvez faire toutes les modifications supplémentaires que vous souhaitez. Il n'a pas été difficile de comprendre comment préparer et configurer le formulaire du site web. L'un des aspects les plus attrayants pour moi est que je télécharge le document Word dans la forme que je veux—les polices, l'espacement, les logos, etc. Et Documentero remplit essentiellement ce document Word avec les différentes clauses que j'ai indiqué comme nécessaires et me le rend dans un document Word—ou je peux le faire en PDF si je sais que je n'aurai pas de modifications. Le résultat est exactement ce que vous auriez si vous passiez par le processus d'utilisation d'un modèle ou de duplication d'un document pour préparer la lettre—sauf que cela prend une infime fraction du temps, et vous ne manquez rien car vous devez cocher des cases pour inclure ou exclure des dispositions potentiellement pertinentes. Et le service client est incroyable. Nous utilisons la version gratuite (je suis sur le point de passer à la version supérieure car nous mettons en œuvre plus d'utilisation dans différents formulaires), mais les rares fois où j'ai eu besoin d'aide, quelqu'un m'a répondu presque immédiatement et m'a conseillé sur la marche à suivre. Je n'ai jamais vu un produit gratuit être aussi utile et avoir un service client aussi bon. Il n'y a tout simplement aucune raison de ne pas l'essayer. Cela fonctionne exceptionnellement bien.

Super produit, simple à utiliser et facile à intégrer. Mais vraiment, c'est le service qui me fait les aimer autant. Chaque fois que j'ai un problème, ils sont là pour m'aider.

C'est incroyable combien de travail Documentero économise Les meilleurs avantages selon moi : Créer des documents basés sur des documents Word est incroyablement variable et dynamique. Combiné avec les automatisations n8n (Documentero a ses propres nœuds communautaires), par exemple, cela offre des possibilités de mise à l'échelle remarquables. Nous avons simplifié et automatisé tous les processus liés à la création de documents dans notre agence avec Documentero. Documentero n'est pas un service de « signature numérique », et ne souhaite jamais l'être. Si vous voulez créer des documents PDF rapidement, facilement, de manière organisée, et surtout automatiquement via API, alors Documentero est l'outil parfait pour le travail. J'espère que Documentero existera toujours, car les processus dans notre agence y sont si profondément enracinés. Le support est rapide et absolument fiable. Même dans le domaine de l'automatisation, les questions reçoivent des réponses ciblées et concises.