Docsvault est un logiciel de gestion de documents sur site qui peut être accessible via des applications de bureau, web et mobiles. Docsvault aide les entreprises de toute taille à rationaliser leurs processus métier, à être conformes et à augmenter leur productivité en passant au sans papier et en assurant un contrôle total sur l'accès aux documents et aux informations. Les modèles de licence flexibles de Docsvault le rendent abordable pour les organisations de toutes tailles. Son approche d'interface simple et sa grande flexibilité permettent aux entreprises de tout type de personnaliser Docsvault selon leurs propres besoins. C'est pourquoi Docsvault est utilisé avec succès dans de nombreux secteurs, y compris la fabrication, le gouvernement, l'éducation, les services financiers, la santé et les ressources humaines. Docsvault dispose de toutes les fonctionnalités standard de gestion de documents, ainsi que de tous les outils pour passer à un bureau entièrement sans papier qui peut être facilement accessible à distance. Des fonctionnalités telles que la numérisation, l'OCR, le contrôle de version, les annotations PDF, le traitement des approbations et le contrôle d'accès sécurisé facilitent la gestion des dossiers commerciaux critiques. Il fournit des outils pour la capture intelligente de données via l'IA, la collaboration en ligne, le partage et la collecte de données, et la demande de signatures tout en centralisant les documents critiques et en les protégeant contre la perte ou l'accès non autorisé et non sécurisé. Principaux avantages de l'utilisation de Docsvault : • Aide à centraliser et organiser tous les fichiers papier et numériques, y compris les e-mails, pour un accès facile. • Numérisez et convertissez tous vos fichiers papier en PDF numériques et consultables. • Prend en charge plusieurs types de fichiers tels que les factures, les documents de projet, les dessins, les contrats et accords, et d'autres documents spécifiques à l'industrie. • Fournit aux utilisateurs un contrôle total sur tous les documents commerciaux grâce à des droits basés sur l'application. • Trouvez instantanément des documents et des informations. • Améliorez le flux de travail des documents dans les bureaux locaux et distants. • Conformez-vous à diverses réglementations et politiques de rétention. • Augmentez l'efficacité et réduisez les coûts.