Fonctionnalités de DocHub
Plate-forme (4)
Image de marque personnalisée
L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Internationalisation
Performance et fiabilité
Processus de signature (7)
Signature de documents
Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents
Rappels et expirations
Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents
Processus de connexion
Le processus d’authentification est sécurisé et transparent
Signatures mobiles
L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles
Flux de travail de signature
Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature
Signatures numériques en masse
Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois
Création de documents de signature
Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis
Sécurité et évolutivité (3)
Conformité réglementaire
Satisfait aux exigences de conformité régulière
Historique des signatures et vérification
Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises
Évolutivité d’entreprise
Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations
Organisation (2)
Protéger
Autoriser les utilisateurs à protéger les fichiers PDF par mot de passe
Gestion des documents
Offrir la gestion et le suivi des documents
Édition (4)
Modifier les champs
Offrir aux utilisateurs la possibilité de modifier des champs dans des fichiers PDF existants
Nouveau PDF
Autoriser les utilisateurs à créer de nouveaux fichiers PDF au sein de la plate-forme
Fonctions sur le terrain
Autoriser les utilisateurs à créer des champs pour différentes fonctions (c’est-à-dire case à cocher ou paraphe)
Annoter
Donner aux utilisateurs la possibilité d’annoter un PDF
Sources de données (2)
Tableurs
Permet aux utilisateurs de générer des documents à l’aide d’informations provenant de feuilles de calcul
Documents
Possibilité de générer de nouveaux documents à l’aide d’autres documents dans plusieurs formats
Génération (2)
Modèles
Inclure des modèles pour divers types de documents tels que des factures ou des devis
Marque
Autoriser les utilisateurs à personnaliser des documents à des fins de personnalisation
Intégrer et intégrer (1)
Applications
S’intègre à des applications tierces, telles que des logiciels de messagerie instantanée professionnelle, des outils de collaboration et des logiciels de gestion de projet
Modifier et réviser (1)
Historique des revisions
Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions
Types de fichiers (3)
Exportation
Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format
Importation
Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier
Publication Web
Transforme un document en page Web et le publie sur Internet
Collaboration (2)
Collaboration multi-utilisateurs
Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel
Communication en temps réel
Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document
Conception (1)
Graphisme
Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.
Système d'exploitation (6)
Système d’exploitation PC
Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows
Système d’exploitation Mac
Prend en charge le système d’exploitation macOS
Système d’exploitation Linux
Prend en charge le système d’exploitation Linux
Système d’exploitation PC
Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows
Système d’exploitation Mac
Prend en charge le système d’exploitation macOS
Système d’exploitation Linux
Prend en charge le système d’exploitation Linux
Personnalisation (3)
Champs personnalisés
Permet aux utilisateurs d’ajouter des champs personnalisés à des formulaires qui ne figurent pas déjà sur les modèles
Formulaires de plusieurs pages
Permet aux utilisateurs de créer des formulaires comportant plusieurs pages
Conception
Donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la conception des formulaires (par exemple, logo, couleurs de marque, polices, etc.)
Fonctionnalités supplémentaires (2)
Notifications
Envoie des notifications lorsqu’un formulaire rempli est reçu
Formulaires mobiles
Permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et d’accéder à des formulaires à partir d’un appareil mobile
IA générative (9)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Agentic AI - Outils de bureau Google Workspace (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Signature électronique (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Création de documents - IA Agentique (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Génération de documents (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante





