Fonctionnalités de desk.ly

Réservation (4)

Planification du calendrier: S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
Réservation de chambre: Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
Information sur les chambres: Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Outils de plateforme (3)

Recherche de chambre: Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
Informations sur l’utilisation des salles: Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Gestion des réunions: Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Administration (3)

Réservation d’installations (5)

Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée
Réservation d’espaces communs: Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée
Réservation d’équipe: Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel: Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Plans de bureau (3)

Plans de bureau interactifs: Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
Localisateur d’employés: Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
Quartiers d’équipe: Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Analyse de l’environnement de travail (3)

Utilisation de l’espace: Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences: Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Prévision: Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace

Outils d’administration (3)

Planification de la compacité: Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
Protection contre l’annulation de réunion: Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
Étiquettes d’agrément: Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Options de sièges (4)

Équipements: Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Groupement automatique: Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
Quartiers prédéfinis: Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes: Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes

Pile technologique (4)

Offre d’application Moble: Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés: S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier: S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.

IA générative (13)

Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale: Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Conversion de texte en 3D: Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.
Synthèse vocale: Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.
Conversion de texte en 3D: Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Synthèse de texte en image: Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale: Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Image-à-texte: Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Conversion de texte en 3D: Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Résumé du texte: Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Caractéristiques principales - Gestion flexible de l'espace de travail (6)

Collaboration: des vues de carte en temps réel de l'endroit où les coéquipiers travaillent, dans lesquelles les équipes peuvent inviter des collègues et des invités à travailler avec eux dans certains espaces de travail.
Fonctionnalité de réservation: Contenir la capacité de gérer : la réservation pour soi-même ou pour des équipes, la création de permissions flexibles basées sur les rôles pour contrôler les réservations d'espaces de travail et la possibilité pour les administrateurs de mettre en signet leurs espaces de travail favoris pour chaque accès.
Accès à l'inventaire: Accès aux espaces de coworking ouverts, salles de réunion, bureaux privés, espaces événementiels, et plus encore. Ceux-ci devraient être fournis à la demande selon les besoins des employés.
Données et analyses: rapports concernant les budgets, les taux d'utilisation, le rassemblement des chiffres, le lieu de rassemblement, la satisfaction des employés et la manière dont les employés choisissent de venir aux espaces de travail.
Comptabilité: un modèle de tarification à l'utilisation qui peut utiliser plusieurs devises pour une fonctionnalité mondiale. De plus, fournir des factures personnalisables pour chaque entreprise.
Autorisations & Contrôles Budgétaires: Implémenter des contrôles pour le géorepérage, les budgets et les approbations en milieu de travail afin de limiter où les employés travaillent et combien d'argent est dépensé dans les espaces de travail.

Intégrations supplémentaires - Gestion flexible de l'espace de travail (2)

Intégrations de plateformes de communication: Intégrer avec la messagerie instantanée d'entreprise pour gérer les notifications de l'espace de travail et pouvoir réserver directement depuis l'application.
Intégrations avec les systèmes RH: la base d'intégration avec les systèmes RH et les calendriers pour synchroniser les réservations d'espaces de travail avec les horaires personnels et d'entreprise.