Avis et détails du produit DEON

Interface utilisateur très exceptionnelle. Design simple, réduire le nécessaire. Très faciles à administrer par intégration sur Azure. Fonctionnalités de collaboration remarquables et design et utilisation intuitifs. Tout le monde peut ajouter et partager ses idées. L'intégration avec SharePoint est excellente. Grande autonomie d'utilisation pour les utilisateurs. Économiser de l'espace par une manière spécifique de gérer la gestion des autorisations spéciales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout est bien pour mes exigences. Tout fonctionne bien pour nos équipes ainsi que pour l'intégration et la gestion de l'infrastructure. Félicitations à l'équipe Deon pour la superbe application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DEON m'aide beaucoup dans ma vie quotidienne, surtout lorsque je travaille avec mes collègues et clients également. Il optimise le temps passé à chercher différents documents et le logiciel rend l'organisation plus agile. La possibilité de travailler ensemble dans une même pièce rend les ateliers et réunions plus efficaces. DEON est également très facile à mettre en œuvre, et le support fait un bon travail en aidant les clients avec leurs problèmes. Le fait que vous puissiez aider à développer le logiciel en envoyant vos idées ou réflexions à l'équipe de support est également un avantage considérable. C'est pourquoi nous avons choisi DEON plutôt que Miro ou Mural. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme DEON est encore en développement, toutes les fonctions ne sont pas entièrement développées. De plus, le temps d'attente pour que le logiciel se charge, lorsque vous ouvrez un espace de travail complet, peut être très long. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

• La connexion avec Sharepoint fonctionne bien

• Vue d'ensemble rapide des projets et des modifications des collègues

• Aucune formation nécessaire, car la plupart des fonctions sont intuitives à comprendre. Site Internet clair avec des aides sous forme de texte et de vidéo. (par exemple, "Apprenez DEON en 30 minutes !")

• Utile pour donner un aperçu des différents points de projet lors des vidéoconférences

• L'écriture dans des documents multipages fonctionne très bien. À mon avis, il serait judicieux d'exporter le texte via Sharepoint dans le document PDF.

• Les fichiers peuvent être insérés facilement par glisser-déposer

• La création de tâches pour des projets avec plusieurs participants est bien pensée et présentée de manière claire. Une date limite, des notes et la personne responsable peuvent être définies. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

• Deon ne prend pas en charge les fichiers MS Project

• Sans connexion Internet, aucun aperçu des liens de fichiers n'est visible Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans l'ensemble :

- Nous avons choisi DEON plutôt que MIRO et MURAL. Les deux autres outils sont très bons pour les développeurs ou les personnes qui souhaitent généralement avoir une plateforme de communication très simple et utilisent autrement des vues complexes ou compliquées. Dans notre cas, cependant, nous voulions avoir une plateforme de communication visuelle pour un contenu plus exigeant ; par exemple, des documents liés non redondants et des droits d'accès clairs pour chaque utilisateur, à la demande. Il y a beaucoup de chevauchement fonctionnel, par rapport à d'autres outils.

- Ce n'est pas moins cher, mais pas non plus plus cher que d'autres outils.

- C'est assez intuitif à utiliser. Nous avons déjà eu une belle expérience d'un atelier avec probablement 6 heures nettes actives sur la plateforme et c'était incroyable : la fonction de partage de modèles a été un point fort de cette session.

- Combiné avec des sessions de sous-groupes à la pointe de la technologie (par exemple, disponibles dans MS-Teams ou Zoom), vous pouvez vous amuser beaucoup et littéralement "entrer et sortir" des salles (et choisir avec qui vous parlez ou ne parlez pas). Cela devrait être considéré comme normal de nos jours. #normalisationnumérisation

Ce que j'aime le plus ?

- DEON est une entreprise allemande et gère son serveur sous les réglementations allemandes de protection des données (DSVO). Nous l'utilisons pour collaborer avec nos clients (PME allemandes). Typiquement, les clients allemands optent pour des fournisseurs allemands parce qu'ils ne veulent pas qu'une autorité tierce (par exemple, les agences gouvernementales américaines) ait accès à leurs données. Je n'aime pas ça, mais sur site est également possible.

- J'ai eu un très bon support de l'équipe DEON, grâce à Tomas. Il était prêt à partager son aperçu perspicace de l'outil, pour résoudre de manière proactive / éviter les difficultés à venir dans mes ateliers prévus. Et il est également joignable sur Whatsapp. Oui, c'est normal aussi.

- Son interface intuitive vous permet d'improviser, lorsque vous n'êtes pas sûr de comment faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas ?

- DEON n'offre pas actuellement de webinaire d'introduction ou de sessions de formation. Vos capacités à utiliser l'outil reposent uniquement sur le https://deon.de/help/learn/. J'ai dû former mon équipe moi-même et les premiers ateliers ont dû être modérés "techniquement".

- Les capacités des sources en direct sont limitées à une seule caméra en direct et c'est décevant, car cela n'est mentionné nulle part. Cela suscite l'attente d'avoir une conversation au sein de l'espace DEON, mais cette fonctionnalité n'est pas attendue. Nous utilisons MS-Teams pour la voix et la vidéo.

- Je comprends que DEON essaie de charger le contenu de Sharepoint une fois, et si cela échoue, il ne le recharge pas – à moins que vous n'activiez à nouveau ce cadre intégré avec un clic gauche. Lors de l'utilisation de plusieurs fichiers, cela représente un grand nombre de clics (par exemple, nous étions 8 participants à l'atelier et nous avions 8 fichiers ; il y a un total de 64 clics à effectuer, ce qui a coûté non seulement un temps précieux mais aussi de la confusion pour les utilisateurs non familiers avec ce problème). Que signifierait pour la performance du canevas si vous activiez une option pour dire : rafraîchir le canevas complet chaque minute, ou même : rafraîchir tous les éléments dans cette zone chaque minute (pour ne pas rafraîchir l'ensemble) ? Si vous n'avez jamais travaillé directement sur le navigateur, cela semblera un peu lent (comparé à l'application de bureau), mais c'est le même décalage que vous ressentiriez dans un navigateur normal (donc, cela vient de votre connexion internet/navigateur/fournisseur de cloud).

- Je n'aime pas le prix de la licence annuelle, cela devrait être mensuel. Oui, c'est normal aussi.

- Y a-t-il une communauté ? Je vois que d'autres fournisseurs promeuvent activement leurs communautés et ont de nombreux modèles gratuits. Je n'ai pas eu beaucoup de chance d'en trouver une pour DEON. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le fait que la collaboration conjointe fonctionne sans problème.

La gestion est très simple et conviviale.

Cela correspond exactement à ce que nous recherchions.

La version cloud nous permet de gérer un aperçu des utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela prend trop de temps à charger.

Après la mise à jour, il n'est pas possible de zoomer ou dézoomer avec la souris.

Problèmes partiels avec le lien de téléchargement de la version cloud.

Problèmes avec la reconnaissance du locataire correct lors du passage de On Premise à Cloud. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DEON est un excellent outil de collaboration. Le plus grand avantage est la collaboration avec des collègues internes et externes. La grande convivialité a permis une intégration rapide pour tous les utilisateurs et l'espace de travail partagé a été une bonne base pour le brainstorming et les projets. De plus, il est louable que l'entreprise allemande conserve ses données en Allemagne en ce qui concerne les questions de RGPD. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un aspect négatif est le grand nombre de mises à jour. D'une part, c'est bien car cela montre que le logiciel est continuellement amélioré, mais c'est aussi agaçant lors du démarrage du logiciel. Il a fallu un certain temps pour s'habituer à déplacer la fenêtre avec le bouton droit de la souris, et non avec le gauche comme d'habitude. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je travaille avec Deon tous les jours (dans mon équipe et avec les clients), et je suis vraiment impressionné par certaines des fonctionnalités - également par rapport à Mural ou Miro. Ce que j'aime chez Deon, c'est la stabilité et le fait que toutes les fonctions/caractéristiques de base sont bien implémentées. L'accent est vraiment mis sur les éléments centraux. De plus, la fonction copier-coller est mieux intégrée. Avec Mural, j'ai eu quelques problèmes en copiant des Post-its. Les fonctions d'exportation sont également meilleures (pdf, png, ppt, ...) et la compatibilité avec SharePoint / Office. Cela aide beaucoup pour la documentation après les ateliers. Le facteur de zoom et le tableau infini sont également excellents. Les autres sont souvent limités à une certaine taille. Avec Deon, vous pouvez créer des murs immenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctions de facilitateur pourraient être plus intuitives et les participants à l'atelier doivent s'inscrire (c'est un obstacle pour les ateliers) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parce que je travaille sur des projets clients divers, c'est comme si j'avais toujours besoin de beaucoup de documents pour cela, des présentations, des cartes mentales, des documents Word, des organigrammes, des sites web, des profils sur les réseaux sociaux ainsi que des profils d'employés et des calendriers de planification. Jusqu'à présent, ce sont tous des dossiers différents que je dois ouvrir à chaque fois pour cela, ce qui demande un énorme effort. Maintenant, je peux tout voir d'un seul coup d'œil comme un bureau virtuel. Mais non seulement je peux tout voir et concevoir là-bas, mais je peux aussi facilement consulter les documents immédiatement. Par exemple, un PowerPoint est alors sur mon bureau, mais je peux rapidement l'agrandir comme un livre et simplement le feuilleter. Simplement ingénieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'utilisateur fidèle d'Apple, je pense qu'il est décisif que DEON soit désormais entièrement utilisable pour les utilisateurs de Mac. Cette dédication, même pour les utilisateurs de Mac, est un saut quantique. À part cela, je ne vois pas beaucoup d'inconvénients pour le moment. Le service est personnel et ultra-rapide. L'ensemble de l'application est facile à comprendre. Intuitif. Je n'ai pas encore découvert de lignes ou de règles virtuelles pour créer une mise en page. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Intégrer de nombreux formats de fichiers différents facilement via glisser-déposer

- Éditer et synchroniser des documents (excel, word, pptx) directement dans l'espace de travail

- Les membres de l'équipe peuvent éditer la même présentation ou les mêmes dessins en temps réel

- Assez puissant pour rassembler tout le contenu d'un projet dans un seul espace de travail (nous avions plus de 2500 éléments dans un espace de travail - toutes les informations, tout ce dont nous avions besoin et ce que nous avons créé pour notre projet était conservé dans cet espace de travail)

- Jusqu'à présent, aucun problème de performance

- La vue connectée est une excellente fonctionnalité pour ramener tout le monde au bon endroit Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Limitation de taille de 95 Mo pour les documents à intégrer (nous avons atteint cela uniquement pour les vidéos)

- Pour la communication, nous avons utilisé un système externe (Microsoft Teams). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- DEON permet la collaboration en temps réel avec des collègues et des collaborateurs de projet

- De nombreux formats de fichiers peuvent être facilement ajoutés par glisser-déposer et édités directement via DEON

- Utilisation intuitive qui garantit que l'outil numérique peut être utilisé sans formation approfondie

- La fonction de vue connectée facilite la présentation des résultats à tous les collaborateurs

- Service de support rapide et amical (qui n'était nécessaire que parce que j'ai utilisé la version bêta de Mac OS)

- DEON peut être utilisé à des fins multiples comme des ateliers, le travail de projet agile, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- La version bêta de Mac nécessite encore du travail (par exemple, les minuteurs ne fonctionnent pas encore)

- Pas d'opportunité interne de communication Avis collecté par et hébergé sur G2.com.